Numele postului: Director Logistică
Departament: Logistică
Locație: _____________
Raportează către: Director General / CEO
Data completării: _____________
Data revizuirii: _____________
1. SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
Scopul principal al funcției de Director Logistică este de a coordona, organiza și superviza toate activitățile din domeniul logisticii, inclusiv transportul, depozitarea, distribuția și gestionarea stocurilor de bunuri. Acesta asigură implementarea celor mai bune practici în domeniul logisticii, contribuind la eficiența operațiunilor, optimizarea costurilor și respectarea reglementărilor legale aplicabile. Directorul de logistică colaborează cu toate departamentele relevante pentru a asigura livrarea produselor și serviciilor conform standardelor de calitate și termenelor stabilite.
2. RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Planificarea și strategia logistică:
- Elaborarea și implementarea strategiei logistice pe termen scurt și lung.
- Dezvoltarea și menținerea unui sistem logistic integrat, eficient și sustenabil.
- Planificarea și coordonarea activităților de transport, depozitare, distribuție și aprovizionare.
- Analiza și prognozarea nevoilor de logistică în funcție de cerințele pieței și de activitățile organizației.
- Managementul echipelor:
- Supervizarea și coordonarea echipelor din cadrul departamentului de logistică.
- Identificarea nevoilor de formare profesională și dezvoltare continuă a personalului.
- Evaluarea performanței echipelor și implementarea măsurilor corective, atunci când este necesar.
- Gestionarea proceselor logistice:
- Optimizarea proceselor de gestionare a stocurilor, depozitare și manipulare a bunurilor.
- Stabilirea și monitorizarea indicatorilor cheie de performanță (KPI) pentru activitățile logistice.
- Colaborarea cu furnizorii de servicii externe pentru transport, depozitare și alte servicii logistice.
- Asigurarea respectării termenelor de livrare și a standardelor de calitate a serviciilor logistice.
- Managementul costurilor și al bugetului:
- Crearea și gestionarea bugetului departamentului de logistică.
- Identificarea oportunităților de reducere a costurilor fără a compromite calitatea serviciilor.
- Monitorizarea și controlul cheltuielilor legate de logistică, inclusiv cheltuieli de transport, depozitare și salarizare.
- Reglementări și conformitate:
- Asigurarea conformității cu reglementările legale și de mediu, inclusiv legislația privind transportul și siguranța muncii.
- Implementarea procedurilor interne de control și audit al activităților logistice.
- Menținerea relațiilor cu autoritățile vamale și instituțiile de reglementare a transporturilor.
- Tehnologie și inovație:
- Implementarea și monitorizarea sistemelor IT pentru managementul logisticii, incluzând software de gestionare a stocurilor și al transporturilor.
- Promovarea inovației în procesele logistice și adaptarea la noi tehnologii care pot îmbunătăți eficiența operațiunilor.
- Relaționarea cu clienții și furnizorii:
- Asigurarea unei comunicări eficiente între departamentele interne și partenerii externi (furnizori, clienți, autorități).
- Gestionarea relațiilor cu clienții în ceea ce privește livrările și serviciile de logistică.
- Negocierea contractelor cu furnizorii și asigurarea că termenii și condițiile convenite sunt respectați.
- Raportare și analiza performanței:
- Pregătirea rapoartelor periodice privind activitatea logistică.
- Analiza datelor de performanță și propunerea de măsuri de îmbunătățire a eficienței operaționale.
3. CUNOȘTINȚE ȘI COMPETENȚE NECESARE
- Cunoștințe tehnice:
- Cunoștințe avansate în domeniul logisticii și al lanțului de aprovizionare.
- Familiaritate cu sistemele de gestionare a stocurilor (WMS), software de transport și planificare (TMS) și alte aplicații IT specifice.
- Cunoștințe solide de legislație privind transportul, vamă și reglementările de mediu.
- Competențe de management:
- Abilități excelente de coordonare și leadership, cu capacitatea de a motiva și gestiona echipe diverse.
- Abilități de negociere și rezolvare a conflictelor.
- Abilități de planificare strategică și operativă.
- Abilități analitice:
- Abilitatea de a analiza datele și de a lua decizii bazate pe informații precise.
- Competențe în gestionarea bugetelor și analiza costurilor.
- Abilitatea de a identifica și implementa soluții inovatoare pentru îmbunătățirea proceselor logistice.
- Abilități de comunicare:
- Capacitatea de a comunica eficient cu echipele interne și externe, inclusiv furnizori și clienți.
- Abilități excelente de redactare de rapoarte și prezentări.
4. STUDII
- Educație:
- Diplomă de licență în Logistica, Economie, Inginerie sau domenii similare. Studii postuniversitare în domeniul logisticii sau managementului sunt un avantaj.
- Experiență profesională:
- Minimum 5 ani de experiență într-o poziție similară de conducere în domeniul logisticii.
- Experiență în gestionarea echipelor și în coordonarea proceselor logistice complexe.
- Cunoștințe suplimentare:
- Cunoștințe de limba engleză la nivel avansat.
- Cunoștințe de utilizare a pachetului Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) și software de management logistic.
5. CONDIȚII DE MUNCĂ
- Program de lucru: Luni – Vineri, 9:00 – 18:00 (posibilitatea de a lucra ore suplimentare, în funcție de necesitățile companiei).
- Locul de muncă este la sediul companiei, cu posibilitatea de deplasări ocazionale la sediile partenerilor și furnizorilor.
- Posibilitatea de a beneficia de bonusuri și alte stimulente în funcție de performanța departamentului.
6. ALTE INFORMAȚII
Acesta este un post de conducere care necesită un lider cu viziune strategică, capabil să gestioneze complexitatea activităților logistice într-un mediu dinamic. Candidatul ideal va demonstra o abordare proactivă în rezolvarea problemelor și va contribui activ la atingerea obiectivelor organizaționale.
Semnătura angajatorului: _____________
Semnătura angajatului: _____________