Nume Post: Director Executiv
Data emiterii: ___________
Unitatea/Subunitatea: ___________
Locația: ___________
Subordonare: Director General
Nr. de ordine: ___________
I. Scopul Postului
Directorul Executiv este responsabil de coordonarea și supravegherea activității operaționale zilnice a organizației, implementarea strategiilor și obiectivelor stabilite de conducerea superioară, asigurându-se că toate departamentele funcționează eficient și conform standardelor stabilite. De asemenea, va juca un rol cheie în dezvoltarea și implementarea politicilor interne, gestionarea resurselor umane și financiare, și în menținerea unui climat de lucru armonios și productiv.
II. Responsabilități și Sarcini
- Coordonarea activităților organizației
- Asigură buna funcționare a departamentelor și secțiunilor din subordine, prin implementarea și monitorizarea planurilor de acțiune.
- Propune și implementează strategii operaționale, în acord cu viziunea și misiunea organizației.
- Supervizează activitățile zilnice ale personalului, alocând sarcini specifice și stabilind termene de realizare.
- Colaborează strâns cu Directorul General pentru stabilirea obiectivelor pe termen scurt și lung.
- Managementul resurselor umane
- Supervizează recrutarea, selecția și formarea personalului din subordine.
- Evaluează performanța angajaților și propune măsuri de îmbunătățire a acesteia.
- Creează și menține un mediu de lucru motivant, care să sprijine dezvoltarea profesională continuă a echipei.
- Planificarea și implementarea strategiilor financiare
- Colaborează cu departamentul financiar pentru a crea și gestiona bugetele anuale ale organizației.
- Monitorizează fluxurile financiare, costurile operaționale și rentabilitatea activităților organizației.
- Identifică oportunități de optimizare a cheltuielilor și creștere a eficienței financiare.
- Gestionarea relațiilor externe și interne
- Reprezintă organizația în relațiile cu partenerii, autoritățile publice și alte entități externe.
- Gestionează și dezvoltă relațiile externe pentru atragerea de noi parteneriate și colaborări.
- Menține comunicarea constantă și eficientă între toate departamentele și echipele implicate în implementarea proiectelor.
- Monitorizarea și raportarea performanței
- Asigură implementarea unor mecanisme de monitorizare și evaluare a performanței organizației și a echipelor.
- Întocmește rapoarte periodice pentru conducerea superioară, cu privire la stadiul proiectelor, evoluția financiară și performanța personalului.
- Implementarea și respectarea reglementărilor interne și externe
- Se asigură că toate activitățile organizației respectă legislația în vigoare și reglementările interne.
- Colaborează cu departamentele de conformitate și audit pentru a asigura implementarea corectă a reglementărilor.
- Dezvoltarea și implementarea politicii de calitate
- Monitorizează și îmbunătățește constant procedurile și politicile organizației, pentru a asigura servicii de calitate.
- Se implică activ în crearea și implementarea unor strategii care să sprijine îmbunătățirea continuă a proceselor interne.
III. Cerinte
- Studii: Diplomă de licență în domenii relevante (Management, Administrarea Afacerilor, Economie sau domenii conexe). Studii postuniversitare reprezintă un avantaj.
- Experiență: Minim 5 ani experiență într-o funcție de conducere similară, cu experiență în managementul echipelor, dezvoltarea strategică și gestionarea resurselor financiare.
- Cunoștințe: Cunoștințe avansate de management operațional, planificare financiară și resurse umane. Abilități de utilizare a aplicațiilor informatice specifice managementului (ex. Microsoft Office, ERP).
- Competențe:
- Abilități excelente de lider și de comunicare.
- Capacitatea de a rezolva probleme complexe și de a lua decizii strategice.
- Abilități de planificare și organizare a activităților.
- Capacitatea de a analiza și interpreta date financiare.
- Flexibilitate și adaptabilitate în fața schimbărilor.
IV. Atribuții suplimentare
- Participă activ la întâlnirile consiliului de conducere, oferind informații și recomandări strategice.
- Se implică în dezvoltarea și implementarea inițiativelor de responsabilitate socială corporativă (CSR).
- Asigură fluxul continuu de informații și comunicare între diferitele nivele de management.
- Colaborează cu echipe externe și interne pentru a asigura implementarea unor proiecte de anvergură.
- Contribuie la dezvoltarea și consolidarea unei culturi organizaționale pozitive, bazată pe respect reciproc și profesionalism.
V. Condiții de Muncă
- Locul de muncă este situat în cadrul sediului central al organizației.
- Programul de lucru: Luni – Vineri, între orele ___________.
- Posibilitatea de a lucra suplimentar în funcție de necesitățile organizației.
Semnătura angajatorului: _______________________
Semnătura angajatului: _______________________
Data semnării: ___________