FIȘA POSTULUI
Contabil Șef
I. Date generale ale postului
- Denumirea postului: Contabil Șef
- Departamentul/Unitatea: Departamentul Financiar-Contabil
- Subordonare: Director Economic / Director Financiar
- Locul de muncă: _____________
- Data emiterii fișei postului: _____________
- Valabilitatea fișei postului: pe perioadă nedeterminată / determinată (după caz)
- Orarul de lucru: 08:00 – 16:00, de luni până vineri, cu posibilitatea de a lucra ore suplimentare conform necesităților departamentului
II. Scopul postului
Contabilul șef este responsabil pentru organizarea și coordonarea activității contabile a entității, asigurând respectarea reglementărilor legale în vigoare, elaborarea și prezentarea situațiilor financiare corecte și complete, gestionarea eficientă a resurselor financiare și coordonarea echipei de contabili.
III. Responsabilități și atribuții
- Coordonarea activității contabile
- Supervizează și coordonează întreaga activitate de contabilitate a companiei, inclusiv înregistrarea corectă și la termen a tranzacțiilor financiare.
- Asigură respectarea principiilor contabile general acceptate și a reglementărilor fiscale locale.
- Monitorizează și controlează documentele contabile, avizele și facturile emise, asigurându-se că acestea sunt corect întocmite și conforme cu legislația în vigoare.
- Elaborarea situațiilor financiare
- Este responsabil pentru pregătirea și prezentarea situațiilor financiare lunare, trimestriale și anuale.
- Se asigură că bilanțul și contul de profit și pierdere reflectă realitatea activității economico-financiare a companiei.
- Coordonează procesul de audit intern și extern, pregătind documentele necesare și colaborând cu auditori.
- Gestionarea fluxurilor de numerar
- Administrează fluxurile de numerar, monitorizează plățile și încasările, și gestionează relațiile cu băncile.
- Realizează prognoze financiare și analizează lichiditățile companiei.
- Propune măsuri de optimizare a fluxurilor financiare și asigură eficientizarea gestionării resurselor.
- Aspecte fiscale
- Coordonează întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale (TVA, impozite, taxe, etc.) și se asigură că acestea sunt conforme cu termenul de depunere.
- Verifică și supervizează corectitudinea calculului și plății obligațiilor fiscale, respectând legislația în vigoare.
- Asigură comunicarea eficientă cu autoritățile fiscale și reprezintă compania în fața acestora.
- Cooperarea cu alte departamente
- Colaborează cu alte departamente (juridic, vânzări, resurse umane) pentru a asigura integrarea corectă a datelor contabile în fluxurile interne ale companiei.
- Oferă consultanță în domeniul financiar-contabil altor departamente, contribuind la procesul decizional.
- Coordonarea echipei de contabili
- Coordonează și monitorizează activitatea echipei de contabili, asigurându-se că aceștia respectă termenele și normele contabile.
- Oferă suport, instruire și evaluare periodică a performanței echipei contabile.
- Gestionează planificarea și programarea sarcinilor pentru subordonați, distribuind responsabilitățile într-un mod echilibrat și eficient.
- Implementarea procedurilor interne
- Dezvoltă, implementează și actualizează proceduri interne pentru îmbunătățirea proceselor financiare și contabile.
- Identifică riscurile și propune soluții pentru prevenirea sau diminuarea acestora.
- Responsabilități în cadrul înregistrărilor contabile
- Se asigură că toate tranzacțiile financiare sunt corect înregistrate și reflectate în contabilitate.
- Verifică soldurile contabile și efectuarea corectă a închiderilor lunare, trimestriale și anuale.
- Realizează reconcilierea conturilor de bilanț, inclusiv conturile bancare și de trezorerie.
- Rapoarte financiare
- Redactează și prezintă rapoarte financiare către conducerea companiei și alte părți interesate, explicând evoluțiile financiare și impactul acestora asupra activității economice.
- Pregătește rapoarte de analiză financiară, inclusiv analize de costuri, rentabilitate și alte indicatori financiari relevanți.
- Managementul arhivării documentelor contabile
- Se asigură că toate documentele contabile sunt corect arhivate și păstrate conform reglementărilor legale.
- Organizează și controlează procedurile de arhivare a documentelor contabile, respectând termenul de păstrare conform legislației.
IV. Cerințe
- Studii necesare:
- Studii superioare de specialitate în domeniul economic (financiar, contabilitate, fiscalitate etc.).
- Certificare profesională de contabil autorizat (CECCAR) sau echivalent este un avantaj.
- Experiență:
- Minim 5 ani de experiență în domeniul contabilității, cu cel puțin 2 ani în poziții de conducere a unei echipe contabile.
- Cunoștințe și abilități:
- Cunoștințe avansate în domeniul legislației fiscale, contabile și financiare.
- Abilități excelente de management al echipei și comunicare interdepartamentală.
- Cunoștințe aprofundate ale programelor contabile (de exemplu, SAP, SAGA, etc.) și MS Office (în special Excel).
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.
- Abilități de planificare, organizare și prioritizare a sarcinilor.
V. Condiții de muncă
- Mediu de lucru: Birou, cu posibilitatea de a lucra în cadrul unor proiecte sau echipe externe.
- Echipament: Computer, software contabil, telefon, etc.
- Condiții speciale: Program flexibil, posibile deplasări în interes de serviciu.
VI. Performanță și evaluare
Evaluarea performanței Contabilului Șef se va realiza periodic, pe baza îndeplinirii responsabilităților menționate mai sus și a impactului asupra rezultatelor financiare ale companiei.
VII. Alte informații
Orice altă responsabilitate suplimentară care poate apărea în urma schimbărilor în reglementările fiscale sau contabile va fi atribuită în cadrul responsabilităților postului, în măsura în care acestea sunt conforme cu abilitățile și expertiza profesională a Contabilului Șef.
Semnătura angajatorului: _______________
Semnătura angajatului: _______________