Contabil
I. Informații generale
- Denumire post: Contabil
- Departament: Financiar-Contabil
- Locație: _____________
- Raportează către: Director Financiar / Manager Financiar
- Data completării: _____________
- Data actualizării: _____________
II. Scopul postului
Asigurarea unei gestiuni financiare corecte și eficiente prin întocmirea, verificarea și monitorizarea documentelor contabile, raportărilor financiare și declarațiilor fiscale, conform reglementărilor legale în vigoare și politicii interne a organizației.
III. Responsabilități și atribuții
- Înregistrarea documentelor contabile:
- Înregistrarea zilnică a documentelor justificative (facturi, chitanțe, ordine de plată, extrase bancare etc.) în sistemul contabil.
- Verificarea conformității documentelor financiare cu reglementările contabile și fiscale în vigoare.
- Întocmirea și actualizarea registrelor contabile, precum și arhivarea documentelor justificative.
- Prelucrarea datelor financiare:
- Elaborarea și actualizarea balanței de verificare, a jurnalelor de înregistrare, a conturilor de venituri și cheltuieli, și a situațiilor financiare.
- Asigurarea integrității datelor contabile și fiscale prin reconcilierea soldurilor contabile și a registrelor de evidență.
- Monitorizarea fluxurilor financiare, inclusiv a încasărilor și plăților, și menținerea unui control riguros asupra acestora.
- Elaborarea raportărilor financiare:
- Pregătirea și completarea raportărilor financiare interne și externe conform cerințelor reglementărilor legale și ale managementului.
- Calcularea și raportarea taxelor și impozitelor datorate (TVA, impozit pe venit, contribuții sociale, etc.) conform legislației fiscale.
- Asigurarea respectării termenelor pentru depunerea declarațiilor fiscale și a altor rapoarte prevăzute de autoritățile competente.
- Controlul și verificarea operațiunilor financiare:
- Verificarea corectitudinii operațiunilor contabile înregistrate și soluționarea eventualelor diferențe.
- Efectuarea de verificări și audituri interne asupra tranzacțiilor financiare pentru a preveni fraudele și erorile contabile.
- Identificarea și raportarea oricăror abateri de la procedurile interne de control financiar.
- Gestionarea activităților de închidere lunară și anuală:
- Realizarea procedurilor de închidere lunară și anuală a conturilor, inclusiv reconcilierea acestora.
- Pregătirea și actualizarea situațiilor financiare anuale conform standardelor contabile și reglementărilor legale.
- Participarea activă la auditul financiar extern, oferind informațiile și documentele necesare auditorilor.
- Gestionarea contabilității fiscale:
- Întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale periodice (TVA, impozite pe venit, taxe sociale etc.).
- Monitorizarea schimbărilor legislative în domeniul fiscal și implementarea acestora în activitatea contabilă.
- Calcularea și raportarea corectă a taxelor și impozitelor datorate autorităților fiscale.
- Asistență pentru audituri și inspecții fiscale:
- Colaborarea cu auditorii financiari interni și externi, furnizând informațiile solicitate pentru efectuarea auditului.
- Asigurarea că toate informațiile financiare și contabile sunt documentate corespunzător, astfel încât să poată fi prezentate autorităților fiscale în cazul unui control.
IV. Cerințe și calificări
- Studii necesare:
- Studii superioare în domeniul economic (Contabilitate, Finanțe, Economie) sau domenii înrudite.
- Experiență:
- Experiență de minim 3-5 ani în domeniul contabilității, preferabil în cadrul unei organizații de dimensiuni medii sau mari.
- Experiență practică în utilizarea unui sistem informatic contabil (ex: Saga, WinMentor, etc.) și cunoașterea instrumentelor specifice de evidență contabilă.
- Cunoștințe și abilități:
- Cunoștințe aprofundate în legislația fiscală și contabilă.
- Abilități excelente de organizare, atenție la detalii și gestionare a timpului.
- Capacitatea de a analiza și interpreta date financiare complexe.
- Cunoștințe avansate de operare pe calculator (Microsoft Excel, Word, programe contabile).
- Abilitatea de a lucra cu termene limită și de a respecta reglementările legale în vigoare.
- Competente personale:
- Responsabilitate și integritate profesională.
- Rigoare și exactitate în procesarea documentelor financiare.
- Capacitate de comunicare și colaborare în cadrul echipei.
- Confidențialitate în manipularea informațiilor financiare sensibile.
V. Condiții de muncă
- Program de lucru: Luni – Vineri, 8:00 – 16:30
- Locație: Birou / Sediu Central
- Tip de contract: Contract de muncă pe perioadă nedeterminată
- Beneficii: Asigurare medicală, bonuri de masă, prime de performanță (după caz), traininguri și dezvoltare profesională continuă.
VI. Răspunderea postului
Contabilul este direct răspunzător pentru exactitatea și conformitatea tuturor documentelor și raportărilor financiare, inclusiv respectarea termenelor de depunere a declarațiilor fiscale și a altor rapoarte legale. De asemenea, el/ea este responsabil pentru implementarea procedurilor interne de control financiar și pentru asigurarea că toate operațiunile contabile sunt în conformitate cu reglementările interne și externe.
VII. Relații interne și externe
- Relații interne: Colaborează îndeaproape cu departamentele financiar-contabile, resurse umane, achiziții, vânzări și managementul superior.
- Relații externe: Autoritățile fiscale, audituri externe, bănci, furnizori și clienți.
VIII. Semnătura angajatorului
Semnătura angajatorului: _____________
Data: _____________
IX. Semnătura angajatului
Semnătura angajatului: _____________
Data: _____________