I. INFORMAȚII GENERALE
- Denumirea postului: Consilier Achiziții Publice
- Unitatea: _____________
- Locul de muncă: _____________
- Data completării fișei: _____________
- Departament: Achiziții Publice
- Subordonare ierarhică: Se subordonează Șefului Serviciului Achiziții Publice
- Tipul contractului: _____________ (de exemplu: contract individual de muncă, contract pe perioadă determinată)
- Locația de desfășurare a activității: _____________
II. SCOPUL POSTULUI
Consilierul în Achiziții Publice are rolul de a asigura implementarea corectă și eficientă a procedurilor de achiziții publice în conformitate cu legislația națională și europeană, respectând principiile transparenței, nediscriminării și tratamentului egal, pentru a satisface nevoile instituției.
III. RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Planificarea și Organizarea Achizițiilor Publice
- Elaborarea planurilor anuale de achiziții, conform nevoilor instituției.
- Asigurarea că toate achizițiile publice sunt aliniate la reglementările și cerințele legale.
- Întocmirea documentației necesare pentru procedurile de achiziție (inclusiv caiete de sarcini, anunțuri publice, formulare, etc.).
- Gestionarea Procedurilor de Achiziție
- Coordonarea și organizarea procedurilor de achiziții publice (licitații, cereri de ofertă, atribuire contracte etc.).
- Asigurarea desfășurării procedurilor în mod transparent și eficient, respectând termenele și reglementările.
- Verificarea și validarea documentelor depuse de ofertanți, inclusiv analiza ofertelor din punct de vedere tehnic și financiar.
- Redactarea și întocmirea rapoartelor de evaluare a ofertelor și a rapoartelor finale de atribuire a contractelor.
- Consultanță și Suport pentru Achizițiile Publice
- Oferirea de suport pentru celelalte departamente și entități implicate în procesul de achiziție publică.
- Consilierea echipelor interne în ceea ce privește procedurile legale și reglementările de achiziție publică.
- Asigurarea corectitudinii și legalității tuturor documentelor și proceselor de achiziții publice.
- Monitorizarea și Urmărirea Executării Contractelor de Achiziții
- Monitorizarea implementării contractelor de achiziție pentru a asigura respectarea termenilor și condițiilor stabilite.
- Verificarea executării corecte a contractelor, inclusiv livrările, serviciile și plățile efectuate.
- Raportarea oricăror neconformități în execuția contractelor către conducerea instituției.
- Întocmirea și Actualizarea Documentației Legale și Administrative
- Actualizarea bazei de date interne referitoare la procedurile de achiziție și contractele în derulare.
- Păstrarea evidenței dosarelor și documentelor aferente procesului de achiziție publică, conform normelor în vigoare.
- Redactarea și înaintarea rapoartelor de activitate către autoritățile competente și/sau conducerea instituției.
IV. ATRIBUȚII SPECIFICE
- Colaborarea cu instituțiile de reglementare:
- Colaborarea cu Autoritatea Națională pentru Reglementarea Achizițiilor Publice (ANRMAP) și alte autorități de reglementare relevante.
- Participarea activă la instruiri, sesiuni de formare și workshopuri pe teme de achiziții publice.
- Îmbunătățirea continuă a procesului de achiziții:
- Proiectarea și implementarea de soluții inovative pentru îmbunătățirea procesului de achiziții publice.
- Analiza feedback-ului din partea furnizorilor și participanților la licitații pentru optimizarea procedurilor.
- Verificarea documentelor și întocmirea rapoartelor:
- Verificarea legalității documentelor depuse de ofertanți, conform legislației naționale și europene.
- Întocmirea și prezentarea rapoartelor detaliate privind procedurile de achiziție, evaluarea ofertelor și implementarea contractelor.
V. RELAȚII INTERNĂ ȘI EXTERNĂ
- Intern:
- Colaborează cu toate departamentele instituției implicate în procesul de achiziție (departamentele tehnice, financiare, juridice, etc.).
- Raportează direct Șefului Serviciului Achiziții Publice.
- Extern:
- Colaborează cu furnizori, prestatori de servicii și autorități publice externe în vederea desfășurării procedurilor de achiziție.
- Participă la întâlniri și negociări cu ofertanți, furnizori și instituții de reglementare.
VI. CERINȚE
- Studii și formare:
- Studii superioare în domeniul economic, juridic sau alte domenii relevante.
- Cursuri de specializare în achiziții publice reprezintă un avantaj.
- Certificări/programe de formare continuă în domeniul achizițiilor publice (de exemplu, formare ANRMAP) sunt recomandate.
- Experiență:
- Experiență anterioară în domeniul achizițiilor publice, preferabil în sectorul public.
- Cunoștințe solide despre legislația națională și europeană privind achizițiile publice.
- Abilități de gestionare a procedurilor de achiziție și evaluare a ofertelor.
- Competențe profesionale:
- Cunoștințe aprofundate în legislația și reglementările achizițiilor publice.
- Capacitate de analiză și sinteză a documentației complexe.
- Abilități excelente de comunicare, negociere și rezolvare a conflictelor.
- Abilități de organizare și gestionare a timpului pentru a respecta termenele limită.
- Competențe tehnice:
- Utilizarea avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Familiarizare cu platformele electronice de achiziții publice.
- Cunoașterea limbii engleze reprezintă un avantaj.
VII. CONDIȚII DE MUNCĂ
- Program de lucru: Luni – Vineri, între orele 09:00 – 17:00
- Loc de muncă: Birou, cu posibile deplasări ocazionale în teren sau la întâlniri externe.
- Salariul: Se va stabili conform legislației în vigoare și a regulamentului intern al instituției.
VIII. RELAȚII CU ANGAJATORUL
În funcție de evaluările periodice ale performanței și de cerințele instituției, postul poate suferi modificări sau ajustări ale responsabilităților și atribuțiilor.
Semnătura angajatorului: _____________
Semnătura angajatului: _____________
Data: _____________