Fișa postului – Bibliotecar
I. Informații generale:
- Denumirea postului: Bibliotecar
- Departament/Compartiment: Bibliotecă
- Locație: _______________________
- Superior ierarhic: Directorul bibliotecii
- Data emiterii fișei: _____________
- Data ultimei revizuiri: _____________
- Tipul contractului: [permanent/temporar/pe perioadă determinată]
- Program de lucru: [full-time/part-time], [orele de lucru]
II. Scopul postului
Bibliotecarul este responsabil pentru gestionarea resurselor informaționale ale bibliotecii, asigurarea accesului la informație pentru utilizatori, și oferirea de asistență pentru învățământ, cercetare și activități de documentare. De asemenea, bibliotecarul se ocupă cu selecția, organizarea și conservarea materialelor bibliografice, administrarea bazelor de date și implementarea de strategii educaționale și de promovare a serviciilor bibliotecii.
III. Responsabilități principale
- Managementul colecțiilor de materiale bibliografice:
- Identificarea, achiziționarea, catalogarea și organizarea cărților, revistelor, documentelor electronice, audio-vizuale și altor resurse informaționale.
- Menținerea și actualizarea continuă a colecțiilor în funcție de cerințele utilizatorilor și tendințele din domeniu.
- Selectarea materialelor necesare pentru completarea fondului bibliografic în conformitate cu politica instituției.
- Asigurarea conservării corespunzătoare a documentelor, aplicarea procedurilor de restaurare și protecție a acestora.
- Servicii de împrumut și consultanță:
- Preluarea și procesarea solicitărilor de împrumut de la utilizatori.
- Asigurarea unui sistem eficient de înregistrare, urmărire și gestionare a împrumuturilor.
- Oferirea de consultanță utilizatorilor în identificarea și accesarea resurselor informaționale relevante.
- Organizarea și susținerea programelor de instruire pentru utilizatori cu privire la utilizarea eficientă a resurselor bibliotecii.
- Catalogare și clasificare:
- Utilizarea sistemelor informatice de catalogare pentru înregistrarea resurselor și integritatea bazelor de date.
- Aplicarea standardelor internaționale de catalogare și clasificare, conform normelor biblioteconomice.
- Actualizarea periodică a catalogului și implementarea procedurilor de arhivare a materialelor de domeniu.
- Promovarea și dezvoltarea serviciilor bibliotecii:
- Participarea la activitățile de promovare a bibliotecii, inclusiv evenimente, workshopuri, expoziții și lansări de carte.
- Implicarea în strategii de dezvoltare a colaborării între bibliotecă și alte instituții educaționale, culturale și comunitare.
- Colaborarea în implementarea programelor educaționale și de formare continuă, în scopul creșterii vizibilității și atractivității serviciilor bibliotecii.
- Administrarea și întreținerea echipamentelor bibliotecii:
- Verificarea stării echipamentelor (calculatoare, imprimante, scanere) și asigurarea funcționării optime a acestora.
- Gestionarea sistemului de gestiune a bibliotecii, inclusiv programele software utilizate pentru catalogare, împrumuturi și resurse digitale.
- Evaluarea și raportarea activității:
- Monitorizarea și evaluarea eficienței serviciilor bibliotecii, folosind indicatori și feedback-ul utilizatorilor.
- Întocmirea rapoartelor lunare, anuale și a altor documente de activitate la solicitarea superiorului ierarhic.
- Colaborarea cu echipa de conducere pentru elaborarea planurilor strategice și de dezvoltare a bibliotecii.
- Confidențialitate și integritate:
- Asigurarea protecției datelor personale ale utilizatorilor și respectarea legislației privind confidențialitatea și securitatea informațiilor.
- Menținerea unui comportament etic și profesional, respectând principiile de imparțialitate și corectitudine în toate activitățile desfășurate.
IV. Cerințe minime
- Studii și calificări:
- Studii superioare (diplomă de licență) în domeniul biblioteconomic, informatică, științe ale informației sau domenii conexe.
- Cursuri de specializare în biblioteconomie și/sau managementul informațiilor constituie un avantaj.
- Experiență profesională:
- Experiență minimă de 1-2 ani în domeniul biblioteconomiei sau în activități conexe.
- Cunoștințe solide în utilizarea sistemelor informatice de gestionare a bibliotecilor (ex. Koha, Aleph, etc.) și a bazelor de date.
- Competențe și abilități:
- Abilități excelente de comunicare și relaționare cu publicul.
- Cunoștințe de organizare și gestionare a fondurilor bibliografice.
- Capacitate de a lucra cu tehnologie avansată și software specific.
- Abilități de planificare, organizare și gestionare a timpului.
- Atitudine proactivă, orientată către soluții și învățare continuă.
V. Condiții de muncă
- Mediul de lucru: Birou de bibliotecă, mediu interactiv cu utilizatori de diverse vârste și profesionalități.
- Echipamentele și tehnologiile utilizate: Calculatoare, programe de gestionare a resurselor bibliografice, echipamente de imprimare, scanare și restaurare.
- Relaționarea: Colaborare strânsă cu colegii bibliotecari, utilizatori, profesori, studenți și alți specialiști în domeniu.
VI. Alte aspecte
- Postul poate implica participarea la evenimente externe (conferințe, workshopuri, seminarii).
- Flexibilitate în programul de lucru în funcție de necesitățile instituției (ex: în perioade de vârf, de examen sau organizarea de evenimente speciale).
VII. Aprobări
- Semnătura angajatorului: _____________
- Semnătura angajatului: _____________
Această fișă a postului poate suferi modificări ulterioare în funcție de nevoile și cerințele instituției, în conformitate cu legislația în vigoare.