Fișa Postului – ANFP
1. Denominarea postului:
2. Unitatea/Subunitatea:
3. Codul postului:
4. Structura ierarhică:
- Subordonează direct: _____________
- Subordonaţi direct: _____________
- Colaboratori interni: _____________
- Colaboratori externi: _____________
5. Scopul general al postului:
- Asigurarea implementării eficiente a politicilor publice în domeniul funcției publice, prin gestionarea şi coordonarea activităților administrative și de formare continuă, în conformitate cu reglementările legale și cu standardele stabilite de ANFP.
- Contribuirea la dezvoltarea şi consolidarea unui sistem funcţional de management al resurselor umane în administraţia publică, pentru a sprijini reforma administraţiei publice din România.
6. Atribuțiile specifice ale postului:
- Activităţi administrative și de management al resurselor umane:
- Monitorizarea implementării politicilor și programelor ANFP referitoare la recrutarea, formarea și promovarea funcționarilor publici.
- Coordonarea activităților de recrutare şi selecție pentru posturile vacante din cadrul instituţiilor publice, în conformitate cu procedurile legale aplicabile.
- Participarea la elaborarea și implementarea planurilor de formare profesională pentru funcționarii publici din cadrul autorităților și instituțiilor publice.
- Analiza și propunerea de măsuri pentru eficientizarea sistemului de management al funcționarilor publici la nivel național.
- Asigurarea conformității cu reglementările legale:
- Supravegherea aplicării corecte a reglementărilor legale privind statutul funcționarilor publici.
- Consilierea autorităților și instituțiilor publice în procesul de recrutare și selecție, pentru a se asigura că aceste proceduri respectă legislația națională și europeană în domeniu.
- Elaborarea de rapoarte și note de informare privind respectarea normelor legale, inclusiv recomandări pentru îmbunătățirea proceselor administrative.
- Evaluarea și raportarea activităților ANFP:
- Colectarea și analiza datelor referitoare la activitățile desfășurate de ANFP în domeniul managementului resurselor umane.
- Elaborarea de rapoarte anuale și semestriale cu privire la realizarea obiectivelor instituției, în conformitate cu planul strategic al ANFP.
- Participarea la activitățile de monitorizare și evaluare a implementării programelor ANFP.
- Colaborarea interinstituțională:
- Colaborarea cu autoritățile centrale și locale, instituțiile publice și organizațiile internaționale pentru promovarea standardelor în domeniul funcției publice.
- Reprezentarea ANFP în cadrul grupurilor de lucru interinstituționale sau internaționale, în scopul dezvoltării de politici publice în domeniul funcționarilor publici.
- Participarea la organizarea de evenimente, conferințe și seminarii pentru promovarea reformelor în domeniul administrației publice.
- Suport în gestionarea proiectelor și inițiativelor ANFP:
- Implicarea activă în implementarea proiectelor europene sau internaționale derulate de ANFP.
- Monitorizarea progresului proiectelor, evaluarea impactului acestora asupra funcționarilor publici și instituțiilor publice din România.
7. Condițiile minime pentru ocuparea postului:
- Studii:
- Studii universitare finalizate, cu diplomă de licență în domeniul administrației publice, drept, științe politice sau domenii conexe.
- Experiență profesională:
- Minim 3 ani experiență în domeniul administrației publice, managementul resurselor umane sau în domenii similare.
- Cunoștințe:
- Cunoștințe solide în domeniul legislației naționale și europene referitoare la funcționarii publici.
- Cunoștințe avansate în domeniul gestionării resurselor umane și al recrutării în administrația publică.
- Abilități avansate de utilizare a pachetului MS Office și a platformelor informatice destinate gestionării resurselor umane.
8. Competenţe și abilităţi:
- Competenţe analitice:
- Abilitatea de a analiza și sintetiza informații complexe, de a formula recomandări strategice pentru îmbunătățirea proceselor administrative.
- Abilităţi de comunicare:
- Capacitatea de a comunica clar, concis și eficient cu diverse categorii de public intern și extern.
- Abilităţi de lucru în echipă:
- Abilitatea de a colabora eficient în cadrul echipelor multidisciplinare și de a gestiona conflictele care pot apărea în cadrul acestora.
- Abilităţi de organizare:
- Capacitatea de a prioritiza sarcinile, de a respecta termenele limită și de a gestiona proiectele complexe.
- Orientare spre rezultate:
- Capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic și de a livra rezultate conform obiectivelor stabilite.
9. Relaţia cu clienţii şi publicul:
- Oferirea de suport pentru funcționarii publici și autoritățile publice în vederea îmbunătățirii gestionării resurselor umane.
- Furnizarea de informații și asistență funcționarilor publici cu privire la drepturile, obligațiile și procedurile administrative aplicabile.
10. Sarcini suplimentare (după caz):
- Participarea la procesul de formare continuă în domeniul administrativ și al funcționarilor publici.
- Implicarea în proiecte de modernizare a instituției ANFP, inclusiv în ceea ce privește digitalizarea proceselor administrative.
11. Alte informaţii relevante:
- Acest post poate implica deplasări în cadrul activităților de monitorizare, formare sau evaluare la nivel național sau internațional.
- Programul de lucru este de luni până vineri, cu posibile extinderi în funcție de necesitățile instituției.
12. Semnătura angajatorului:
13. Semnătura angajatului:
Data: _____________
Acest model reflectă complexitatea rolurilor și responsabilităților unui post în cadrul ANFP, incluzând atât aspectele administrative, cât și cele legate de conformitatea legală și managementul resurselor umane. Fișa poate fi adaptată în funcție de specificul postului și de nevoile instituției.