Fișă post administrator financiar școală

Denumire post: Administrator Financiar
Unitatea de învățământ: _____________
Data completării fișei: _____________
Data actualizării fișei: _____________
Superior ierarhic: Directorul instituției de învățământ
Subordonați: Personalul administrativ și financiar
Locul de muncă: _____________

1. Scopul principal al postului

Administratorul financiar al școlii are rolul de a asigura gestionarea corespunzătoare a resurselor financiare ale instituției, în conformitate cu legislația în vigoare și politica financiar-contabilă a unității de învățământ. Acesta răspunde de organizarea, coordonarea și controlul activităților financiare, având obligația de a asigura transparența și eficiența utilizării fondurilor publice, precum și a celor provenite din alte surse.

2. Responsabilități și atribuții

2.1. Gestionarea bugetului școlii:

• Elaborează și propune proiectul de buget anual al instituției de învățământ, în colaborare cu directorul și ceilalți responsabili.
• Monitorizează execuția bugetară pe parcursul anului, asigurându-se că cheltuielile se încadrează în limitele aprobate.
• Asigură o evidență detaliată a veniturilor și cheltuielilor unității, cu respectarea reglementărilor contabile și fiscale.
• Propune măsuri de corectare a abaterilor bugetare, în cazul în care acestea apar, și prezintă rapoarte periodice despre starea financiară a școlii.

2.2. Gestionarea fondurilor școlii:

• Asigură administrarea corectă a fondurilor școlii, inclusiv a celor provenite din diverse surse (buget de stat, sponsorizări, taxe școlare, etc.).
• Se asigură că toți banii colectați sunt utilizați conform destinațiilor stabilite.
• Coordonează activitățile de încasare și de plată, menținând relații corecte cu furnizorii și alte instituții.

2.3. Registre și evidențe contabile:

• Răspunde de întocmirea și actualizarea registrelor contabile ale unității de învățământ, în conformitate cu reglementările contabile naționale.
• Organizează și întocmește documentele necesare pentru efectuarea plăților (facturi, ordine de plată, chitanțe, etc.).
• Verifică documentele financiare și asigură corectitudinea acestora.

2.4. Rapoarte financiare:

• Elaborează rapoarte financiare periodice (lunar, trimestrial, anual) și le prezintă directorului instituției, consiliului de administrație și altor autorități competente.
• Participă la audituri interne sau externe, oferind documentația necesară și explicând situația financiară a instituției.

2.5. Colaborarea cu autoritățile și instituțiile publice:

• Colaborează cu autoritățile fiscale, Administrația Financiară și alte instituții pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale ale școlii.
• Răspunde de întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale la termenele stabilite de lege (de exemplu, declarațiile TVA, impozit pe venit, etc.).

2.6. Gestiunea personalului financiar:

• Coordonează activitatea personalului administrativ și financiar din școală.
• Se asigură că personalul financiar este instruit corespunzător în privința procedurilor financiare, fiscale și contabile.

2.7. Monitorizarea respectării normelor legale:

• Se asigură că toate procedurile financiare respectă legislația națională și europeană în vigoare.
• Urmărește implementarea și respectarea politicilor de protecție a datelor financiare și de prevenire a fraudelor.

3. Cerințe

3.1. Studii și calificări:

• Diplomă de licență în domeniul financiar-contabil, economic sau un domeniu similar.
• Cursuri de specializare în managementul financiar sau managementul educațional constituie un avantaj.

3.2. Experiență profesională:

• Experiență de minimum 2 ani în domeniul financiar-contabil, preferabil în sectorul public sau în învățământ.
• Cunoașterea reglementărilor contabile și fiscale specifice unităților de învățământ publice.

3.3. Competențe și abilități:

• Cunoștințe solide în domeniul financiar-contabil, legislație fiscală și bugetară.
• Abilități excelente de organizare, comunicare și gestionare a echipelor.
• Abilități avansate de utilizare a programelor informatice specifice activității financiare (ex: Excel, Softuri de contabilitate).
• Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.

4. Condiții de muncă

4.1. Program de lucru:

• Program normal de lucru, de luni până vineri, între orele ____________ și ____________.
• Posibilitatea de a lucra suplimentar în perioadele de audit sau în perioada de finalizare a bugetului anual.

4.2. Beneficii:

• Salariu conform grilei salariale pentru funcția de administrator financiar în învățământ.
• Posibilități de formare profesională continuă.
• Acces la diverse beneficii oferite de unitatea de învățământ.

5. Relații de muncă

• Colaborează direct cu directorul unității de învățământ și cu ceilalți membri ai echipei administrative.
• Are relații de muncă cu autoritățile fiscale și cu diverse instituții de credit sau furnizori de servicii.
• Răspunde de activitatea personalului administrativ financiar și îi coordonează în realizarea atribuțiilor zilnice.

Semnătura angajatorului: _____________
Semnătura salariatului: _____________

Această fișă a fost întocmită conform reglementărilor interne ale unității de învățământ și a fost comunicată angajatului.