Fișă post achizitii publice

I. Informații generale:

• Denumirea postului: Specialist în Achiziții Publice
• Codul COR: 241104
• Departament: Achiziții Publice
• Locul de muncă: ___________
• Subordonează: Șef Serviciu Achiziții Publice / Manager Proiect
• Împreună cu: Echipa de achiziții și Departamentele interne implicate
• Data începere post: ___________
• Data actualizării fișei de post: ___________
• Locul semnăturii angajatului: ___________

II. Scopul postului:

Asigurarea derulării corecte, eficiente și transparente a proceselor de achiziții publice în conformitate cu legislația în vigoare, norme interne și proceduri specifice, contribuind la implementarea și monitorizarea achizițiilor de bunuri, servicii și lucrări, gestionarea documentațiilor aferente și participarea activă la procesul de selecție a ofertelor.

III. Responsabilități principale:

1. Elaborarea și gestionarea documentației de achiziții:
   • Pregătirea și întocmirea documentațiilor de licitație, în conformitate cu reglementările naționale și europene.
   • Elaborarea specificațiilor tehnice și a cerințelor minime pentru contractele de achiziții.
   • Elaborarea și actualizarea procedurilor interne de achiziții.
   • Întocmirea și publicarea anunțurilor de participare la proceduri de achiziție publică.
2. Gestionarea procesului de achiziție:
   • Organizarea și derularea procedurilor de achiziție, inclusiv pentru achizițiile directe, licitațiile deschise, cererile de ofertă și negociere.
   • Evaluarea ofertelor și analiza documentației depuse de ofertanți, conform criteriilor stabilite.
   • Monitorizarea termenelor și respectarea calendarului procedurilor de achiziție.
3. Monitorizarea și raportarea achizițiilor:
   • Asigurarea respectării reglementărilor și termenele legale în procesul de achiziție.
   • Crearea și actualizarea rapoartelor de progres pentru fiecare procedură de achiziție în derulare.
   • Întocmirea documentelor justificative necesare pentru raportarea către autoritățile competente.
   • Participarea la procesul de audit intern și extern privind activitatea de achiziții publice.
4. Conformitatea și transparența procedurilor:
   • Respectarea principiilor transparenței, concurenței și tratamentului egal al tuturor participanților în procedurile de achiziție publică.
   • Verificarea conformității ofertelor depuse cu cerințele documentației de atribuire.
   • Asigurarea transparenței în comunicarea cu ofertanții și furnizorii, oferind informații clare și exacte.
5. Colaborarea cu instituțiile și autoritățile competente:
   • Colaborarea cu autoritățile naționale și locale în cadrul procesului de achiziție.
   • Suport pentru completarea documentației pentru autoritățile de reglementare (ANRMAP, UCVAP, etc.).
   • Comunicarea și coordonarea cu departamentele interne pentru asigurarea respectării termenelor și condițiilor de livrare.
6. Asigurarea unui flux continuu de informare:
   • Menținerea unei relații constante cu furnizorii, prestatorii de servicii și contractori, având rolul de mediator între aceștia și instituție.
   • Gestionarea și răspunsul solicitărilor de clarificări din partea ofertanților.
   • Organizează întâlniri de evaluare periodică cu echipa de achiziții pentru a discuta progresul și eventualele dificultăți întâmpinate.

IV. Cerințe de formare și experiență:

1. Studii:
   • Studii superioare în domeniul economic, drept sau domenii conexe.
   • Cursuri de formare în domeniul achizițiilor publice, reprezentând un avantaj.
2. Experiență profesională:
   • Experiență de cel puțin 2-3 ani în domeniul achizițiilor publice sau într-un rol similar.
   • Cunoștințe solide ale legislației achizițiilor publice (Legea 98/2016, directive europene relevante, etc.).
   • Experiență în utilizarea platformelor de achiziții publice (SEAP/SICAP).
3. Competențe specifice:
   • Cunoștințe temeinice ale proceselor de achiziție publică și procedurilor de licitație.
   • Abilități de organizare și management al documentelor, respectând termenele limită.
   • Abilități de comunicare și negociere eficiente cu diverși actori din procesul de achiziție.
   • Capacitatea de a gestiona multiple proceduri de achiziție simultan.
4. Competențe tehnice:
   • Cunoștințe de operare a pachetului MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
   • Cunoștințe de utilizare a platformelor online de achiziții publice și de gestionare a documentației electronice.

V. Abilități personale:

1. Abilități de analiză și sinteză:
   • Abilitatea de a evalua rapid și corect documentele și ofertele prezentate.
2. Atitudine profesională:
   • Integritate și imparțialitate în toate etapele procesului de achiziție.
   • Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele stricte.
3. Orientare către detalii:
   • Apreciere pentru exactitate și corectitudine în procesul de întocmire a documentațiilor și evaluare a ofertelor.
4. Abilități de comunicare:
   • Capacitatea de a colabora eficient cu colegii și de a furniza informații clare și concise în fața diferitelor părți interesate.

VI. Condiții de muncă:

• Program de lucru: Full-time, de luni până vineri, 8 ore/zi, cu posibilitatea de a lucra suplimentar în perioadele de intensificare a activității.
• Locul de muncă: Birou, cu posibilitate de deplasări pentru verificări pe teren.
• Salariu: Conform grilei salariale a instituției.

VII. Răspunderea postului:

• Răspunderea principală: Asigurarea respectării tuturor reglementărilor legale în domeniul achizițiilor publice și implementarea procedurilor corecte și transparente de achiziție.
• Răspunderea secundară: Gestionarea eficientă a documentațiilor și raportarea completă și punctuală către autoritățile competente.

VIII. Aprobări:

• Semnătura angajatului: ___________
• Semnătura șefului ierarhic: ___________
• Data semnării: ___________