1. Informații generale:
- Denumirea postului: ____________________________________________
- Departament: _________________________________________________
- Locație: _______________________________________________________
- Subordonare: ________________________________________________
- Persoana responsabilă: ________________________________________
- Data elaborării fișei postului: ________________________________
- Data ultimei actualizări: _______________________________________
- Fiecare post este conform cu politica internă de recrutare și selecție.
2. Scopul postului:
Scopul principal al acestui post este de a asigura îndeplinirea atribuțiilor specifice în cadrul [departamentului/funcției], contribuind la dezvoltarea și implementarea strategiilor organizaționale, oferind suport continuu echipelor din subordine, și garantând eficiența și performanța activităților de [activitatea principală] conform standardelor și obiectivelor stabilite de conducere.
3. Responsabilități și atribuții:
- Gestionarea activităților zilnice:
- Coordonarea și monitorizarea activităților zilnice din cadrul [departamentului sau echipei], asigurându-se că toate sarcinile sunt realizate în termenii stabiliți.
- Întocmirea și actualizarea periodică a rapoartelor de activitate pentru superiorii ierarhici.
- Implementarea și respectarea procedurilor interne, inclusiv a reglementărilor specifice [domeniului activității].
- Planificarea și organizarea resurselor:
- Alocarea resurselor și stabilirea priorităților în funcție de nevoile organizaționale.
- Asigurarea unei bune gestionări a bugetului și a resurselor financiare și umane disponibile pentru activitățile postului.
- Identificarea și soluționarea problemelor operaționale care pot apărea în cadrul echipei sau departamentului.
- Supervizarea echipei:
- Coordonarea echipelor de lucru, oferind îndrumare și sprijin continuu.
- Monitorizarea performanței individuale și colective a membrilor echipei și oferirea feedback-ului necesar pentru îmbunătățirea performanțelor.
- Organizarea de sesiuni de instruire pentru dezvoltarea abilităților profesionale ale angajaților.
- Comunicare internă și externală:
- Menținerea unei comunicări eficiente între departamentele interne și cu partenerii externi.
- Participarea la întâlniri de lucru, în cadrul cărora va prezenta informații relevante și va lua decizii importante.
- Reprezentarea organizației la diverse evenimente profesionale, expoziții sau întâlniri de afaceri.
- Raportări și documentație:
- Întocmirea și gestionarea documentelor specifice activității desfășurate.
- Colaborarea cu alte departamente pentru elaborarea de rapoarte și analize relevante.
- Asigurarea unei arhivări corecte și complete a documentației specifice activităților desfășurate.
4. Cerințe ale postului:
- Studii și formare profesională:
- Absolvirea unui program de învățământ superior în domeniul [domeniul relevant] sau într-un domeniu similar.
- Certificări suplimentare relevante pentru domeniul de activitate (exemplu: [certificări specifice postului]).
- Experiență profesională:
- Experiență minimă de [x] ani într-un post similar sau într-un domeniu în care se utilizează abilități relevante.
- Experiență în coordonarea echipelor și gestionarea proiectelor.
- Cunoștințe avansate despre procesele operaționale și procedurile interne.
- Competențe tehnice și abilități:
- Abilități excelente de comunicare și negociere.
- Cunoștințe de operare a [software-urilor relevante pentru domeniu].
- Abilități de gestionare a timpului și de luare a deciziilor în condiții de stres.
- Cunoașterea legislației și reglementărilor aplicabile domeniului [specificat].
- Alte cerințe:
- Disponibilitate pentru deplasări [dacă este cazul].
- Abilități de lucru în echipă și autonomie în îndeplinirea sarcinilor.
- Creativitate și gândire strategică pentru soluționarea provocărilor.
5. Condiții de muncă:
- Program de lucru: [Exemplu: Luni-Vineri, 9:00-17:00, cu posibilitatea de a lucra suplimentar în funcție de necesități].
- Locul de muncă: [Locația biroului, posibilități de muncă remote, deplasări la locații externe, etc.].
- Beneficii: [Exemplu: Asigurare medicală, tichete de masă, programe de formare profesională, posibilități de avansare].
6. Relatii ierarhice și de colaborare:
- Subordonați: [Enumerarea persoanelor/echipelor care vor fi coordonate, dacă este cazul].
- Colaborări interne: [Departamente sau echipe cu care se va colabora].
- Colaborări externe: [Parteneri externi, clienți, furnizori, etc.].
7. Evaluarea performanței:
Performanța angajatului va fi evaluată periodic pe baza următoarelor criterii:
- Calitatea și eficiența activităților desfășurate.
- Gradul de îndeplinire a obiectivelor și targeturilor stabilite.
- Abilități de leadership și management.
- Capacitatea de a rezolva problemele într-un timp optim.
8. Semnătura angajatului:
Prin semnătura de mai jos, angajatul confirmă că a citit, înțeles și acceptat responsabilitățile și cerințele specificate în această fișă a postului.
Data: _______________
Semnătura angajatului: ________________________
9. Semnătura superiorului ierarhic:
Data: _______________
Semnătura superiorului ierarhic: ________________________