1. Informații Generale
- Nume și Prenume Responsabil: ______________________
- Funcție Responsabil: ______________________
- Departament/Unitate: ______________________
- Locație/Folosită la: ______________________
- Data întocmirii fișei: ______________________
- Număr fișă inventar: ______________________
- Perioadă de utilizare: ______________________
- Starea obiectului la predare: [ ] Nou [ ] Bună [ ] Uzată [ ] Defectă
2. Descrierea Obiectelor de Inventar
| Nr. Crt. | Denumire Obiect | Cod Inventar | Cantitate | Unitate de Măsură | Descriere detaliată | Stare (Nouă/Uzată/Defectă) | Observații |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | __________________ | __________________ | __________ | __________________ | ______________________ | __________________________ | __________ |
| 2 | __________________ | __________________ | __________ | __________________ | ______________________ | __________________________ | __________ |
| 3 | __________________ | __________________ | __________ | __________________ | ______________________ | __________________________ | __________ |
| 4 | __________________ | __________________ | __________ | __________________ | ______________________ | __________________________ | __________ |
| 5 | __________________ | __________________ | __________ | __________________ | ______________________ | __________________________ | __________ |
| … | … | … | … | … | … | … | … |
3. Detalii Suplimentare
A. Locul de păstrare al obiectelor:
- Birou
- Dulap
- Cameră tehnică
- Alte locații (specificați): __________________________
B. Modalitatea de utilizare a obiectului:
- Utilizare exclusivă în scop profesional
- Utilizare mixtă (personal + profesional)
- Utilizare doar pentru activități administrative
- Alte modalități (specificați): __________________________
C. Istoricul întreținerii și reparării:
| Nr. Crt. | Data | Descriere reparație/întreținere | Descriere detaliată a procedurii | Persoană responsabilă | Cost reparație | Documente suport (dacă există) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ______________________ | ________________________________ | _______________________________ | ______________________ | _________________ | ______________________________ |
| 2 | ______________________ | ________________________________ | _______________________________ | ______________________ | _________________ | ______________________________ |
| 3 | ______________________ | ________________________________ | _______________________________ | ______________________ | _________________ | ______________________________ |
D. Recomandări pentru înlocuirea/actualizarea obiectului:
- Este necesară înlocuirea obiectului
- Obiectul trebuie să fie recondiționat
- Obiectul este într-o stare bună, nu necesită acțiuni suplimentare
- Alte recomandări (specificați): ______________________
4. Semnătura
- Semnătura Responsabilului: ________________________
- Data: ________________________
- Semnătura Supraveghetorului: ________________________
- Data: ________________________
Mențiuni suplimentare:
- Fișa de inventar trebuie actualizată anual sau ori de câte ori intervine o schimbare semnificativă (ex: reparație, înlocuire, modificare locație).
- Orice obiect care nu mai este utilizabil sau care nu îndeplinește condițiile de funcționare va fi scos din inventar și va fi înlocuit sau reparat conform procedurii interne a organizației.
Notă:
Toate câmpurile trebuie completate cu informațiile corespunzătoare și fișa trebuie arhivată conform reglementărilor interne ale companiei.