Numele obiectului de inventar: _________________________
Codul obiectului de inventar: _________________________
Tipul obiectului: _________________________
Cantitatea: _________________________
Unitatea de măsură: _________________________
Data achiziției: _________________________
Valoarea de achiziție: _________________________
Valoarea estimativă de piață: _________________________
Locul de păstrare: _________________________
Responsabil de obiect: _________________________
Descriere detaliată a obiectului:
Obiectul reprezintă ____________ (ex: un calculator portabil, un aparat de aer condiționat, mobilier de birou etc.), achiziționat în data de ________ de la __________ (numele furnizorului), pentru utilizarea ___________ (ex: departament, scopul specific al achiziției). Este un produs de ___________ (ex: tehnologie, mobilier, echipament), fabricat din __________ (materiale principale: metal, plastic, lemn etc.), având dimensiunile __________ (ex: 50 x 30 x 20 cm pentru echipamente, lungimea pentru mobilier etc.), și greutatea __________.
Este echipat cu __________ (detalii tehnice relevante: software, caracteristici tehnice, accesorii etc.).
Prețul de achiziție a fost de __________ (sumă în lei sau în altă monedă), iar durata de utilizare estimată este de __________ (ex: 5 ani, 10 ani etc.). Întreținerea acestuia se face prin __________ (indicați modalitatea de întreținere: curățare periodică, service anual, etc.), iar perioada de garanție este de __________ (durata garanției).
Starea obiectului:
- Nou/Second-hand/Refurbished: _________________________
- Stare actuală: (ex: bună, uzată, defectă) _________________________
- Descrierea eventualelor deteriorări: _________________________
- Data ultimei verificări tehnice: _________________________
- Ultima întreținere efectuată: _________________________
Informații suplimentare:
- Cerințe de utilizare sau instrucțiuni speciale: _________________________
- Instrucțiuni pentru depozitare și manipulare: _________________________
- Alte observații: _________________________
Istoricul de utilizare:
- Utilizatorul anterior: _________________________
- Data intrării în utilizare: _________________________
- Durata de utilizare: _________________________
- Reparații efectuate: _________________________
- Modificări sau ajustări: _________________________
Documente justificative:
- Factură de achiziție: _________________________
- Certificat de garanție: _________________________
- Contract de furnizare: _________________________
- Alte documente relevante: _________________________
Semnătura responsabilului de obiect: _________________________
Data: _________________________
Acesta este o fișă de inventar, care poate fi adaptată în funcție de specificul obiectelor gestionate de companie sau instituție. Fiecare secțiune poate fi personalizată pentru a reflecta informațiile necesare pentru o administrare corectă și completă a bunurilor inventariate.