Către: [Numele și funcția persoanei/autoritatea responsabilă]
Subsemnatul/Subsemnata, _____________, elev/student/angajat, cu domiciliul în _____________, identificat prin CNP _____________, înregistrat în evidențele unității dumneavoastră cu numărul de dosar _____________, vă adresez prin prezenta această solicitare de motivare a absenței pentru perioada cuprinsă între _____________ și _____________.
- Contextul și circumstanțele absenței: În această perioadă, din motive obiective și bine întemeiate, nu am putut să îmi îndeplinesc obligațiile de prezență la școală, facultate, locul de muncă sau alte activități profesionale. Motivul principal al absenței a fost _____________, un incident/împrejurare [ex: probleme de sănătate, dificultăți familiale, neprevăzută întrerupere a transportului, imposibilitate de a ajunge din cauza unor condiții meteorologice extreme etc.]. Aceste circumstanțe au fost complet imprevizibile și au afectat grav capacitatea mea de a îndeplini sarcinile de serviciu sau de a participa activ la activitățile educaționale/profesionale.
- Descrierea detaliată a motivului absenței: [Aici se poate adăuga o descriere amănunțită a evenimentului care a condus la absență, explicând contextul exact al acestuia. De exemplu, dacă absența a fost cauzată de o problemă medicală, se poate detalia diagnosticarea, tratamentul urmat și recomandările medicului. În cazul unei absențe pentru motive familiale, se poate explica natura situației și necesitatea de a acorda sprijin membrilor familiei. Este important ca informațiile să fie verificate cu documente justificative.]De asemenea, am contactat/sunt dispus(ă) să furnizez documentația necesară care susține motivul absenței, incluzând [ex: certificate medicale, declarații ale martorilor, acte doveditoare pentru situațiile familiale etc.].
- Măsuri întreprinse pentru a recupera perioada de absență: Înțeleg pe deplin responsabilitatea mea și mă angajez să recuperez orice activitate pierdută în această perioadă, prin participarea activă la cursuri, completarea tematicilor restante, precum și prin realizarea oricăror sarcini suplimentare pe care le considerați necesare. De asemenea, am luat măsuri pentru a minimiza impactul absenței asupra performanței mele, asigurându-mă că voi respecta termenii și condițiile stabilite pentru recuperarea acestora.
- Plan de măsuri și angajamente ulterioare: Începând cu data de _____________, voi implementa un plan detaliat de recuperare a materiei sau a activităților de serviciu, care va include [ex: participarea la sesiuni suplimentare, completarea unor teme de recuperare, colaborarea mai strânsă cu colegii sau superiorii pentru a asigura integrarea rapidă în activitatea curentă etc.]. De asemenea, mă angajez să mă alinez cerințelor instituției/angajatorului, respectând toate reglementările și procedurile interne privind absențele și recuperarea acestora.
- Încheiere: Vă asigur de întreaga mea deschidere și disponibilitate pentru orice clarificări suplimentare și de cooperarea deplină în vederea recuperării perioadei de absență și restabilirii unui nivel optim al performanței. Apreciez înțelegerea și susținerea acordată în acest context și îmi exprim dorința de a contribui activ în continuare la activitățile educaționale/profesionale.
Vă mulțumesc pentru atenția acordată și pentru oportunitatea de a prezenta această motivare.
Cu respect,
[Semnătura]
[Funcția / Departamentul / Clasa / Cursul]
[Data]