Fișă magazie obiecte inventar

Nr. fișei: _____________
Data: _____________
Locația: _____________
Responsabil de magazie: _____________
Contabil: _____________

1. Date generale

• Tipul de magazie: _____________
• Destinație magazie: _____________
• Adresa: _____________
• Telefon: _____________
• Email: _____________
• Responsabilitatea: _____________

2. Descrierea obiectelor inventar

Exemplu pentru completarea câmpurilor:

• Nr. crt.: Numărul de ordine al obiectului în fișă.
• Denumirea obiectului: Numele complet al obiectului (ex: „Laptop HP ProBook 450 G7”).
• Cod intern: Codul unic atribuit obiectului pentru urmărire internă.
• Unitate măsură: U.M. corespunzătoare (ex: buc., kg, litri, etc.).
• Cantitate inițială: Cantitatea obiectelor la începutul perioadei de inventar.
• Cantitate intrări: Cantitatea de obiecte adăugate în magazie pe parcursul perioadei (achiziții, donații, etc.).
• Cantitate ieșiri: Cantitatea de obiecte ieșite din magazie pe parcursul perioadei (consum, transferuri, predări, etc.).
• Cantitate finală: Cantitatea disponibilă în magazie la sfârșitul perioadei.
• Valoare unitară: Valoarea unui singur obiect (în moneda locală).
• Valoare totală: Valoarea totală a obiectelor, calculată pe baza cantității și valorii unitare.
• Observații: Informații suplimentare relevante despre obiectul respectiv (ex: „Defect” sau „Rezervă”).

3. Detalii suplimentare

• Tipuri de obiecte gestionate:
  • Produse de consum (ex: consumabile, articole de papetărie, etc.)
  • Echipamente (ex: calculatoare, telefoane, etc.)
  • Mărfuri (ex: produse vândute)
  • Alte obiecte (specificați detaliat)
• Termen de valabilitate pentru obiectele gestionate:
  (indicați datele de expirare pentru produsele perisabile sau termenele de uzură pentru echipamente)
• Sistem de evidență:
  Descrierea procedurii de înregistrare a intrărilor și ieșirilor din magazie, utilizarea softurilor de gestionare a stocurilor, eventuale metode de inventariere periodică (ex: lunar, trimestrial).
• Informații despre depozitare și condiții de păstrare:
  Specificarea condițiilor de depozitare pentru obiectele gestionate, cum ar fi temperatură, umiditate, protecție împotriva deteriorării sau riscurilor de furt.

4. Istoricul mișcărilor de stoc

5. Inventariere și verificare

• Data inventarului: _____________
• Metodologia de inventariere:
  • Se va proceda la verificarea fizică a tuturor obiectelor din magazie, comparându-se cantitățile din fișă cu stocul real.
  • Verificarea va fi realizată de către comisia desemnată (indicați membrii comisiei și responsabilitățile fiecăruia).
  • Discrepanțele vor fi raportate și se vor lua măsuri corective.
• Proceduri de corectare a erorilor:
  În cazul în care există diferențe între cantitățile fizice și cele înregistrate în fișă, vor fi întocmite documente justificative, iar diferențele vor fi tratate conform procedurii interne a companiei.

6. Semnături

• Responsabil magazie: _____________
  (Semnătura)
  Data: _____________
• Contabil: _____________
  (Semnătura)
  Data: _____________
• Verificator: _____________
  (Semnătura)
  Data: _____________

Acesta este o Fișă Magazin Obiecte Inventar, adaptabilă în funcție de tipul de obiecte gestionate și procedurile specifice fiecărei organizații. Fiecare secțiune este menită să asigure o evidență clară, corectă și transparentă a stocurilor și mișcărilor acestora.