Fișă magazie

Nume magazie: ______________
Adresa magazie: ______________
Cod fiscal: ______________
Număr de înregistrare: ______________
Persoana de contact: ______________
Telefon: ______________
Email: ______________
Data emiterii fișei: ______________
Perioada de inventariere: ______________

1. Date Generale

• Tip magazie: (ex. Magazin de materii prime, Magazin de produse finite, Magazin de utilaje etc.)
• Locație: ______________
• Capacitate magazie: ______________ (ex. metru cub, unități)
• Nr. documente de recepție: ______________
• Nr. documente de livrare: ______________
• Modalitate de stocare: ______________ (ex. rafturi, paleți, containere etc.)

2. Detalii despre stocuri

2.1. Grupuri de Produse

• Grupul 1: Materii Prime
  • Descriere: ____________
  • Cantitate pe stoc: ____________
  • Valoare unitara: ____________
  • Valoare totală: ____________
  • Locație stocare: ____________
• Grupul 2: Produse Finite
  • Descriere: ____________
  • Cantitate pe stoc: ____________
  • Valoare unitara: ____________
  • Valoare totală: ____________
  • Locație stocare: ____________
• Grupul 3: Accesorii și consumabile
  • Descriere: ____________
  • Cantitate pe stoc: ____________
  • Valoare unitara: ____________
  • Valoare totală: ____________
  • Locație stocare: ____________

2.2. Informații Detaliate Stocuri

3. Informații despre Fluxul Stocurilor

3.1. Recepție

• Data Recepției: ______________
• Document de Recepție: ______________
• Furnizor: ______________
• Cantitate recepționată: ______________
• Produse defecte (dacă este cazul): ______________
• Observații: ______________

3.2. Livrări / Consumuri

• Data Livrării: ______________
• Destinație: ______________
• Cantitate livrată: ______________
• Produse lipsă / eronate: ______________
• Observații: ______________

3.3. Transferuri interne

• Data Transferului: ______________
• Document Transfer: ______________
• Produse transferate: ______________
• De la locația: ______________
• Către locația: ______________
• Motiv transfer: ______________
• Observații: ______________

4. Control și Verificări

4.1. Inventariere Periodică

• Data inventarierii: ______________
• Inventar fizic comparat cu evidența contabilă:
  • Total stocuri fizice: ____________
  • Total stocuri evidențiate: ____________
  • Diferență: ____________
  • Motiv diferență: ____________
  • Măsuri corective (dacă este cazul): ____________

4.2. Verificări privind integritatea stocurilor

• Verificare integritate:
  • Produse deteriorate / expirați: ______________
  • Produse neconforme: ______________
  • Produse cu termene de valabilitate aproape de expirare: ______________
  • Observații generale: ______________

5. Managementul Stocurilor

5.1. Politica de reînnoire stocuri

• Nivel minim al stocurilor: ______________
• Nivel maxim al stocurilor: ______________
• Frecvența comenzilor de reaprovizionare: ______________
• Furnizori principali: ______________
• Timp de livrare estimat: ______________

5.2. Alertă de epuizare stocuri

• Produse cu stoc epuizat: ______________
• Produse cu stoc critic: ______________
• Acțiuni întreprinse: ______________

6. Rezumat al Performanței Magaziei

6.1. Indicele de rotație al stocurilor

• Rata de rotație stocuri: ______________
• Timp mediu de depozitare: ______________
• Valoare totală a stocurilor: ______________
• Procentaj stocuri neutilizate sau expirate: ______________

6.2. Satisfacția clienților / Utilizatorilor

• Feedback despre timpii de livrare: ______________
• Feedback despre integritatea produselor: ______________
• Observații suplimentare: ______________

Semnătura responsabil magazie: ______________
Semnătura manager magazie: ______________
Data completării fișei: ______________

Aceasta fișă magazie se completează pentru fiecare perioadă de inventariere și reprezintă un document esențial în gestionarea eficientă a stocurilor, oferind un cadru complet și detaliat pentru controlul, monitorizarea și gestionarea fluxurilor de materiale și produse din magazie.