Fișă limită de consum

Nume: ________________
Data: ________________
Locația: ________________

1. Scopul Fisei Limita de Consum
Fisa Limita de Consum are rolul de a reglementa, controla și urmări consumul de resurse (materiale, energie, apă, etc.) într-o unitate economică, instituție sau proiect specific. Este un instrument esențial în cadrul unui sistem de management al resurselor, care ajută la optimizarea utilizării acestora, reducerea pierderilor și implementarea unor politici eficiente de economisire.

2. Descrierea Generală a Resurselor Consumabile
Fisa cuprinde informații detaliate privind limitele de consum admise pentru fiecare tip de resursă utilizată în activitățile unității, descriind cantitățile, unitățile de măsură, precum și tipurile de activități pentru care sunt destinate respectivele resurse.

• Resurse Energetice:
  • Electricitate: ________ kWh
  • Gaz: ________ m³
  • Combustibil: ________ litri
• Materiale Consumabile:
  • Hârtie: ________ coli
  • Cartușe imprimantă: ________ bucăți
  • Produse de curățenie: ________ kg/litri
• Resurse de Apă:
  • Apă potabilă: ________ m³
  • Apă pentru igienizare: ________ m³

3. Parametrii pentru Stabilirea Limitei de Consum
Pentru fiecare tip de resursă consumabilă se vor stabili limitele pe baza analizelor anterioare de consum și a planificării activităților pe perioada de raportare. Parametrii luați în calcul includ:

• Volumul estimat al resurselor necesare pentru fiecare departament.
• Istoricul consumului lunar/ trimestrial/anual.
• Politicile interne de economisire și eficientizare a consumului.

4. Limite de Consum Stabilite
În conformitate cu politica de economisire a resurselor și cu obiectivele de sustenabilitate, se stabilesc următoarele limite de consum pentru resursele principale:

5. Metodologia de Monitorizare și Control al Consumului
Pentru a respecta limitele de consum stabilite, se vor implementa următoarele măsuri de control:

• Monitorizarea zilnică a consumului:
  Fiecare departament va urmări și raporta consumul de resurse la intervale de timp stabilite (zilnic, săptămânal, lunar).
• Raportarea consumului către departamentele responsabile:
  Colectarea și centralizarea datelor va fi realizată de departamentele desemnate, iar rapoartele vor fi trimise conducerii pentru evaluare și decizie.
• Contabilizarea resurselor:
  Resursele vor fi înregistrate exact la intrarea în unitate și la utilizarea finală. Sistemele de înregistrare vor include atât date de la furnizori, cât și informații din procesele interne de operare.

6. Procedura de Raportare a Depășirii Limitei de Consum
În cazul în care se constată o depășire a limitei de consum stabilite, se vor întreprinde următoarele acțiuni:

• Investigarea cauzelor:
  Se va efectua o analiză a cauzelor care au determinat depășirea consumului, inclusiv erori de prognoză, consum excesiv din cauza unor procese necontrolate sau accidente.
• Ajustarea proceselor:
  Dacă este necesar, se vor implementa măsuri corective pentru a ajusta procesele și a reduce consumul de resurse, cum ar fi optimizarea echipamentelor, implementarea unor tehnologii mai eficiente sau stabilirea unor noi procese operaționale.
• Raportarea către management:
  Depășirile vor fi raportate conducerii pentru evaluare și pentru a decide măsurile de reducere a consumului în viitor.

7. Sancțiuni și Măsuri Corective
În cazul în care depășirile frecvente ale limitelor de consum nu sunt justificate de către departamentele responsabile, se vor aplica măsuri disciplinare, care pot include:

• Avertismente
• Suspendarea anumitor activități
• Revizuirea procedurilor interne

8. Concluzii și Recomandări
Fisa Limită de Consum reprezintă un instrument esențial în gestionarea eficientă a resurselor, asigurându-se că acestea sunt folosite într-un mod rațional și sustenabil. Monitorizarea constantă a consumului și ajustarea limitelor în funcție de evoluția nevoilor și a obiectivelor organizaționale contribuie la economisirea resurselor și la îndeplinirea standardelor de performanță.

Semnătura Responsabil:

Funcția: ________________
Data: ________________

Semnătura Director/Coordonator:

Funcția: ________________
Data: ________________