I. Date generale
- Număr fișă inventar: _____________
- Data întocmirii fișei: _____________
- Număr de înregistrare: _____________
- Unitatea de inventariere: _____________
- Locația: _____________
- Responsabil cu gestionarea bunurilor: _____________
- Departament: _____________
II. Detalii bunurilor
| Nr. crt. | Denumire bun | Cod intern | Cantitate | Unitate de măsură | Valoare unitară (RON) | Valoare totală (RON) | Stare fizică | Observații |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | _____________ | ___________ | __________ | ____________ | ___________ | ___________ | ____________ | __________ |
| 2 | _____________ | ___________ | __________ | ____________ | ___________ | ___________ | ____________ | __________ |
| 3 | _____________ | ___________ | __________ | ____________ | ___________ | ___________ | ____________ | __________ |
| 4 | _____________ | ___________ | __________ | ____________ | ___________ | ___________ | ____________ | __________ |
III. Descrierea stării fizice și a utilizării bunurilor
- Bunuri aflate în stare bună:
- Detalii despre bunurile care nu prezintă semne de uzură semnificative, fiind utilizabile conform destinației lor.
- Menționarea periodicității întreținerii acestora (ex.: întreținere anuală, revizie periodică).
- Bunuri uzate:
- Detalii referitoare la bunurile care prezintă semne evidente de uzură, dar care încă sunt în funcțiune.
- Posibile planuri de înlocuire sau reparație.
- Bunuri deteriorate:
- Bunuri care nu mai pot fi utilizate din cauza unor defecțiuni majore, accidente, sau altele de natură să afecteze siguranța.
- Planuri de eliminare sau reciclare, dacă este cazul.
IV. Istoricul întreținerii bunurilor
| Nr. crt. | Denumire bun | Data ultimei întrețineri | Tip intervenție | Detalii despre lucrările efectuate | Responsabil |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | ___________ |
| 2 | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | ___________ |
| 3 | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | ___________ |
V. Evaluarea valorii
- Valoarea de achiziție totală:
- Se vor aduna valorile unitare ale tuturor bunurilor din cadrul fișei pentru a determina valoarea totală a inventarului.
- Valoarea de uzură:
- Calculul valorii de uzură pe baza unui coeficient de uzură stabilit prin normele interne ale instituției sau companiei.
- Valoarea de piață:
- Estimarea valorii de piață pentru bunurile care au fost utilizate o perioadă semnificativă de timp și care sunt supuse unei depreciere a valorii lor comerciale.
VI. Măsuri de protecție și securitate
- Măsuri preventive:
- Descrierea procedurilor implementate pentru prevenirea furturilor, pierderilor sau deteriorărilor bunurilor (ex.: utilizarea sistemelor de monitorizare, securitate fizică etc.).
- Securitatea accesului la bunuri:
- Detalii privind procedurile de control al accesului la bunurile din inventar (ex.: permise de acces, sisteme de identificare etc.).
- Răspunderea și responsabilitățile:
- Definirea persoanelor responsabile de gestionarea bunurilor, inclusiv măsurile luate în cazul unui incident sau al unei pierderi.
VII. Confirmarea inventarului
Prin semnătura de mai jos, semnatarul confirmă exactitatea și completitudinea informațiilor prezentate în această fișă de inventar și declară că bunurile au fost verificate conform procedurii stabilite.
- Semnătura responsabilului cu gestionarea bunurilor: _____________
- Semnătura persoanei care a efectuat inventarierea: _____________
- Semnătura supervizorului (dacă este cazul): _____________
- Data: _____________
VIII. Anexe
- Fotografii ale bunurilor (opțional)
- Documente de achiziție (facturi, ordine de plată)
- Certificări de întreținere / reparații
Această fișă de inventar este un instrument esențial pentru gestionarea corectă și eficientă a bunurilor unei organizații, asigurând transparență în utilizarea resurselor și monitorizarea constantă a stării acestora.