Fișa de sponsorizare

1. Informații Generale

2. Descrierea Proiectului pentru care se acordă sponsorizarea

Titlul proiectului: ___________
Organizator: ___________
Locația evenimentului: ___________
Data desfășurării evenimentului: ___________
Descrierea proiectului/activității:
Proiectul descris în această fișă vizează ___________ (oferiți o descriere detaliată a evenimentului, scopurilor, obiectivelor și activităților specifice care vor fi realizate). Acest proiect este destinat să ___________ (explicați impactul pe care îl va avea, cum va adresa o problemă sau va aduce un beneficiu comunității vizate). Scopul principal este ___________ (precizați scopul principal al proiectului).

3. Tipul și valoarea sponsorizării

Tipul sponsorizării:
- Sponsorizare financiară
- Sponsorizare materială
- Sponsorizare de servicii
- Sponsorizare media
  (alegeți tipul de sponsorizare corespunzător sau indicați combinația acestora)
Valoarea totală a sponsorizării:
Valoarea totală a sponsorizării acordate de către sponsor este de ___________ (specificați suma în lei sau alte resurse în cazul sponsorizării materiale sau de servicii).
Această valoare va fi distribuită după cum urmează:
- Financiar: ___________
- Materiale: ___________
- Servicii: ___________

4. Beneficiile pentru sponsor
Sponsorul va beneficia de următoarele avantaje în urma implicării în acest proiect:

Publicitate și promovare:
Sponsorul va fi menționat și va beneficia de expunere pe toate materialele de promovare ale evenimentului (afișe, pliante, spoturi media, site-uri web, etc.).
Logo și menționare:
Logo-ul sponsorului va apărea pe:
- Materiale de marketing și publicitate
- Banner-ele și afișele amplasate la locul evenimentului
- Site-ul oficial al evenimentului și al organizației
- Produse promoționale
- Media și presa
Invitație la eveniment:
Sponsorul va primi invitații exclusive la evenimentul principal, precum și posibilitatea de a participa la sesiuni de networking.
Recunoaștere publică:
Sponsorul va fi menționat în toate comunicările oficiale legate de proiect, inclusiv în cadrul conferințelor de presă și interviurilor.

5. Termeni și condiții

Durata acordării sponsorizării:
Perioada de sponsorizare este de la ___________ (data începerii) până la ___________ (data finalizării).
Plata sponsorizării:
- Plata sumei de ___________ va fi efectuată până la data de ___________.
- Modalitățile de plată sunt: ___________ (banca, transfer electronic, etc.).
Obligațiile sponsorului:
- Sponsorul va furniza materialele necesare (de exemplu, logo, descrierea companiei, etc.) până la data de ___________.
- Sponsorul se angajează să mențină un comportament conform standardelor etice și să contribuie activ la promovarea evenimentului.
Obligațiile organizatorului:
- Organizatorul se angajează să utilizeze fondurile și resursele oferite de sponsor în scopul descris în această fișă.
- Organizatorul va asigura expunerea corespunzătoare a logo-ului sponsorului și va respecta toate condițiile de publicitate menționate.
- Organizatorul va informa sponsorul despre evoluția și rezultatele evenimentului, inclusiv printr-un raport final.

6. Responsabilități juridice și de confidențialitate

Confidențialitate:
Părțile se angajează să păstreze confidențialitatea tuturor informațiilor sensibile legate de acest parteneriat și să nu divulge aceste informații către terțe părți fără acordul prealabil scris al celeilalte părți.
Responsabilități legale:
Oricare dintre părți poate solicita rezilierea acestui acord în cazul în care se încalcă termenii stabiliti, cu notificarea prealabilă de ___________ zile.

7. Semnătura Părților
Înțelegând toate obligațiile și condițiile stipulate în această fișă de sponsorizare, părțile semnează prezentul document.

Pentru organizator:
Nume: ___________
Semnătura: ___________
Data: ___________

Pentru sponsor:
Nume: ___________
Semnătura: ___________
Data: ___________