Post: Voluntar în cadrul _____________ (numele organizației)
Data emiterii: _____________
1. Scopul general al postului:
Voluntariatul are ca scop sprijinirea organizației _____________ (numele organizației) în realizarea misiunii sale de a _____________ (descrierea scopului și activităților organizației), prin implicarea activă în diverse activități, proiecte și evenimente organizate. Voluntarul va contribui la atingerea obiectivelor stabilite și va participa în mod direct la implementarea acestora, având oportunitatea de a învăța și dezvolta abilități specifice domeniului de activitate al organizației.
2. Responsabilitățile principale ale voluntarului:
Voluntarul va fi implicat în următoarele activități, în funcție de necesitățile organizației și de proiectele aflate în desfășurare:
- Asistență în organizarea și desfășurarea de evenimente:
- Pregătirea materialelor și a logisticii pentru evenimente, întâlniri sau activități publice;
- Coordonarea participanților și asigurarea desfășurării corespunzătoare a programului;
- Promovarea evenimentelor prin canale media și sociale.
- Sprijin în dezvoltarea și implementarea proiectelor:
- Implicare în activitățile administrative legate de proiecte, inclusiv redactarea de rapoarte, formulare și documente necesare;
- Participarea la întâlniri de planificare și evaluare a progresului proiectelor;
- Contribuirea cu idei și sugestii pentru îmbunătățirea proiectelor derulate.
- Activități de recrutare și gestionare a voluntarilor:
- Suport în organizarea sesiunilor de formare pentru noii voluntari;
- Ajutor în gestionarea comunicării și coordonarea echipelor de voluntari;
- Asigurarea unui mediu de lucru pozitiv și motivant pentru toți voluntarii implicați.
- Activități de promovare și comunicare:
- Crearea și distribuirea materialelor promoționale și de informare;
- Actualizarea site-ului organizației și a paginilor de social media;
- Redactarea și trimiterea de buletine informative către susținători și parteneri.
- Monitorizare și raportare:
- Urmărirea progresului activităților desfășurate și raportarea acestuia coordonatorului de proiect;
- Identificarea și rezolvarea problemelor apărute în cadrul activităților;
- Participarea la întâlniri de evaluare a activităților și propunerea de soluții pentru îmbunătățirea proceselor interne.
3. Abilități și cunoștințe necesare:
- Abilități de comunicare:
- Abilitatea de a comunica eficient atât în scris cât și verbal, într-un mod clar și concis;
- Capacitatea de a interacționa cu persoane din diverse medii culturale și sociale.
- Organizare și gestionare a timpului:
- Abilitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan și de a respecta termenele limită;
- Capacitatea de a lucra atât individual, cât și în echipă.
- Cunoștințe tehnice:
- Familiaritate cu instrumentele de bază de comunicare online și social media (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn);
- Cunoștințe de operare pe calculator și utilizarea programelor standard de birou (Microsoft Office sau Google Workspace).
- Atitudine proactivă și dorință de învățare:
- Inițiativă și capacitate de a identifica noi oportunități de îmbunătățire;
- Interes pentru dezvoltarea personală și profesională.
- Empatie și responsabilitate:
- Atitudine pozitivă față de misiunea organizației;
- Respectarea valorilor și eticii organizației.
4. Durata voluntariatului:
- Perioada de voluntariat va fi de _____________ (precizați durata, de exemplu: 6 luni, 1 an), cu posibilitatea de prelungire în funcție de necesitățile organizației și performanța voluntarului.
- Programul de lucru este de _____________ ore pe săptămână, iar voluntarul va fi informat din timp cu privire la modificările de program sau de activități.
5. Beneficii:
- Dezvoltare personală și profesională: Voluntarul va beneficia de experiență practică în domeniul activităților organizației și va putea învăța noi abilități.
- Acces la formări și sesiuni educative: Participarea la cursuri sau sesiuni de instruire relevante pentru activitatea organizației.
- Recomandări și referințe: După finalizarea perioadei de voluntariat, organizația poate oferi o recomandare oficială.
- Posibilitatea de implicare în diverse proiecte: Posibilitatea de a lucra alături de profesioniști din diverse domenii și de a contribui activ la schimbări importante în comunitate.
6. Supervizare și raportare:
Voluntarul va fi coordonat de _____________ (numele coordonatorului sau al echipei de coordonare), care va urmări evoluția activităților desfășurate și va oferi feedback continuu. Acesta va fi punctul de contact principal pentru orice întrebare sau neclaritate.
7. Cerințe suplimentare:
- Confidențialitate: Voluntarul se angajează să respecte politica de confidențialitate a organizației și să păstreze discreția în legătură cu informațiile sensibile sau confidențiale obținute în timpul activității.
- Respectarea normelor de siguranță și sănătate: Voluntarul trebuie să respecte toate reglementările interne de sănătate și siguranță ale organizației.
- Punctualitate și responsabilitate: Este esențial ca voluntarul să fie punctual și să își îndeplinească sarcinile conform standardelor stabilite.
Semnătura voluntarului:
(semnătura voluntarului)
Semnătura coordonatorului:
(semnătura coordonatorului)
Data: _____________