Fișa de Post – Specialist Resurse Umane
1. Informații generale
- Numele postului: Specialist Resurse Umane
- Departament: Resurse Umane
- Locul de muncă: ____________
- Raportează către: Manager Resurse Umane / Director General
- Data începere: ____________
- Data ultimei revizuiri: ____________
- Tipul contractului: Full-time / Part-time
- Durata contractului: Nedeterminat / Determinat
2. Scopul postului
Asigurarea implementării și gestionării eficiente a activităților din domeniul resurselor umane, pentru a sprijini dezvoltarea strategică și operațională a organizației. Specialistul în resurse umane va avea un rol cheie în gestionarea relațiilor cu angajații, recrutare, selecție, integrare, formare și dezvoltare, evaluare a performanței și menținerea unui mediu de lucru motivant și performant.
3. Responsabilități și atribuții principale
- Recrutare și selecție:
- Identificarea nevoilor de personal și colaborarea cu managerii departamentelor pentru definirea profilurilor de recrutare.
- Publicarea anunțurilor de recrutare pe diverse platforme (site-uri de recrutare, rețele sociale, etc.) și administrarea procesului de selecție.
- Organizarea și desfășurarea interviurilor, testării și evaluării candidaților.
- Administrarea bazei de date cu candidați și gestionarea feedback-urilor din partea acestora.
- Integrare și orientare:
- Elaborarea și implementarea programului de integrare pentru noii angajați.
- Asigurarea unui onboarding eficient și comunicarea tuturor procedurilor interne, politicii companiei și a beneficiilor angajaților.
- Formare și dezvoltare profesională:
- Identificarea nevoilor de formare ale angajaților, în colaborare cu managerii.
- Organizarea și gestionarea programelor de training și dezvoltare continuă.
- Monitorizarea eficienței programelor de formare și propunerea de îmbunătățiri.
- Evaluarea performanței:
- Implementarea și administrarea procesului anual de evaluare a performanței.
- Crearea și menținerea unui sistem de feedback continuu și dezvoltarea de planuri de acțiune pentru îmbunătățirea performanței individuale.
- Gestionarea relațiilor cu angajații:
- Consilierea angajaților în ceea ce privește politica internă, beneficiile, drepturile și responsabilitățile acestora.
- Gestionarea și soluționarea conflictelor și sesizărilor venite din partea angajaților.
- Promovarea unui climat pozitiv de muncă și susținerea activităților care contribuie la menținerea unui mediu de lucru echitabil și motivant.
- Administrarea documentației și a proceselor interne:
- Întocmirea și gestionarea documentelor legale și administrative (contracte de muncă, acte adiționale, rapoarte, etc.).
- Asigurarea respectării legislației în vigoare privind legislația muncii, protecția datelor cu caracter personal și alte reglementări relevante.
- Salarii și beneficii:
- Colaborarea cu departamentul financiar pentru gestionarea salarizării, beneficiilor și a altor stimulente.
- Monitorizarea și implementarea politicii salariale și a beneficiilor pentru angajați, conform procedurilor interne.
4. Cerințe și competențe
- Studii:
- Studii superioare finalizate în domeniul Resurselor Umane, Psihologiei, Sociologiei, Dreptului sau alte domenii conexe.
- Experiență profesională:
- Experiență de minimum 2-3 ani într-un rol similar în departamentul de Resurse Umane.
- Cunoștințe:
- Cunoștințe solide despre legislația muncii și reglementările legale aferente.
- Abilități excelente de recrutare și selecție, inclusiv utilizarea platformelor de recrutare online.
- Cunoștințe avansate în utilizarea software-urilor de gestionare a resurselor umane (HRIS, baze de date, aplicații de gestionare a performanței, etc.).
- Abilități:
- Abilități de comunicare excelente (scris și vorbit).
- Capacitatea de a rezolva conflicte și de a gestiona relații interpersonale complexe.
- Abilitatea de a lucra în echipă și de a contribui la dezvoltarea unui mediu de lucru colaborativ.
- Abilități de gestionare a timpului și a resurselor.
- Orientare către detalii și abilități de organizare.
- Limbi străine:
- Limba engleză la nivel mediu/avansat (reprezintă un avantaj).
5. Condiții de muncă
- Program de lucru: _____________
- Loc de muncă: _____________
- Beneficii: Asigurare medicală, tichete de masă, posibilitatea de a lucra remote (dacă este cazul), zile libere suplimentare, etc.
6. Așteptări și obiective
- Așteptările se concentrează pe gestionarea eficientă a proceselor de recrutare, integrare, evaluare și formare a angajaților.
- Obiectivele sunt aliniate cu strategia de resurse umane a companiei și includ realizarea unor KPI specifici, precum timpul mediu de recrutare, rata de retenție a angajaților și succesul programelor de formare și dezvoltare.
7. Evaluarea performanței
- Performanța va fi evaluată anual pe baza realizării obiectivelor specifice (KPI) și a feedback-ului din partea angajaților și managerilor.
- În plus, vor fi luate în considerare contribuțiile la dezvoltarea unui mediu de lucru sănătos și pozitiv.