Fișă de post funcționar public

FIȘA DE POST
Funcționar Public – ____________
Data emiterii: ____________

I. INFORMAȚII GENERALE

Denumirea postului: Funcționar Public
Departament/Unitate: ____________
Nivelul funcției: ____________
Gradul profesional: ____________
Subordonează direct: ____________
Subordonați: ____________
Locația postului: ____________
Tipul angajării: Permanentă
Tipul activității: Activitate administrativă/Servicii publice

II. SCOPUL POSTULUI

Asigurarea unei activități administrative eficiente și conforme cu legislația în vigoare, în vederea îndeplinirii obiectivelor instituției publice, prin gestionarea activităților administrative, comunicarea cu cetățenii și alte autorități publice, respectând principiile de transparență, legalitate, eficiență și integritate.

III. RESPONSABILITĂȚI ȘI ATRIBUȚII PRINCIPALE

Gestionarea documentelor:
- Întocmirea, verificarea și arhivarea documentelor oficiale ale instituției, conform normelor interne și legislației în vigoare.
- Gestionarea corespondenței oficiale și asigurarea transmiterii acesteia către departamentele competente.
- Elaborarea și actualizarea bazei de date referitoare la documentele instituției.
Îndeplinirea procedurilor administrative:
- Asigurarea respectării procedurilor administrative interne, inclusiv cele referitoare la achiziții publice, salarizare, resurse umane, și alte domenii specifice.
- Participarea la întocmirea rapoartelor și documentației necesare pentru implementarea proiectelor instituției.
- Verificarea documentelor de natură financiară și administrativă, conform reglementărilor legale.
Interacțiunea cu publicul:
- Oferirea de informații corecte și complete cetățenilor în cadrul activităților de relații cu publicul, respectând procedurile instituționale.
- Gestionarea cererilor, petițiilor și reclamațiilor primite de la cetățeni și asigurarea soluționării acestora în termenul legal stabilit.
- Înregistrarea și procesarea cererilor și a actelor administrative, asigurându-se că informațiile sunt completate corect și la timp.
Colaborarea cu alte instituții:
- Colaborarea cu alte autorități publice sau organizații în scopul îndeplinirii atribuțiilor instituției.
- Redactarea și transmiterea corespondenței oficiale între instituție și alte entități.
- Participarea activă la întâlniri interinstituționale și în diverse grupuri de lucru.
Respectarea reglementărilor legale:
- Aplicarea corectă a legislației specifice funcționarilor publici, precum și a reglementărilor interne ale instituției.
- Participarea la formarea continuă prin participarea la cursuri de instruire și seminarii relevante pentru îmbunătățirea activității profesionale.
- Asigurarea conformității activităților administrative cu reglementările privind protecția datelor personale.
Controlul și monitorizarea activităților administrative:
- Verificarea și monitorizarea respectării reglementărilor interne privind procedurile administrative, inclusiv gestionarea resurselor financiare, materiale și umane.
- Identificarea și raportarea eventualelor disfuncționalități sau încălcări ale normelor instituționale.
- Implementarea măsurilor corective pentru îmbunătățirea eficienței activităților administrative.
Raportarea activităților și indicatorilor de performanță:
- Elaborarea și prezentarea rapoartelor periodice de activitate către superiorii ierarhici.
- Monitorizarea indicatorilor de performanță stabiliți pentru activitatea departamentului și a instituției.
- Propunerea de măsuri pentru îmbunătățirea eficienței și performanței activităților administrative.

IV. CERINȚE SPECIFICE

Studii
- Studii superioare, preferabil în domenii precum Administrație Publică, Drept, Economie sau alte domenii relevante.
Experiență profesională
- Minimum 2 ani experiență în domeniul administrativ sau în domenii similare.
- Experiență în utilizarea aplicațiilor software specifice administrației publice (de exemplu, softuri de gestionare a documentelor, baze de date etc.).
Competențe și abilități
- Cunoștințe temeinice ale legislației în vigoare referitoare la administrația publică.
- Abilități excelente de comunicare, atât în scris, cât și verbal.
- Capacitatea de a lucra în echipă și de a coordona activități administrative.
- Abilități de organizare și gestionare a timpului.
- Cunoașterea limbii engleze (nivel mediu sau avansat).
- Cunoștințe de operare PC (Microsoft Office, baze de date, sisteme informatice pentru administrația publică).
Atitudine și comportament profesional
- Integritate și respectarea principiilor etice în exercitarea funcției publice.
- Confidențialitate și responsabilitate în gestionarea informațiilor sensibile.
- Proactivitate, capacitate de a identifica soluții și de a implementa măsuri corective.

V. CONDITII DE MUNCA

Program de lucru: Luni-Vineri, 8:00-16:00, cu posibilitatea de a lucra suplimentar în funcție de necesitățile instituției.
Locația: Sediul instituției, ____________
Salariu: Conform reglementărilor interne și legislației privind funcționarii publici.

VI. RĂSPUNDEREA ȘI SANCȚIUNILE

Răspunderea pentru nerespectarea atribuțiilor: Funcționarul public răspunde pentru nerespectarea atribuțiilor specifice postului, în conformitate cu legislația în vigoare și reglementările interne.
Sancțiuni aplicabile: Întârzieri în îndeplinirea atribuțiilor, comportament neadecvat, încălcarea normelor de protecția datelor sau legislației specifice administrației publice pot duce la sancțiuni disciplinare, inclusiv avertismente sau desfacerea raportului de muncă, în funcție de gravitatea faptei.

VII. ALTE INFORMAȚII

Posibilități de promovare: În cadrul instituției există posibilități de promovare în funcții superioare, pe baza performanței și respectării criteriilor stabilite de instituție.
Formare continuă: Funcționarul public are obligația de a participa la sesiuni de formare continuă și la cursuri de specializare.

Semnătura angajatorului: ____________________
Semnătura angajatului: ____________________