FIȘA DE POST – ADMINISTRATOR SOCIETATE COMERCIALĂ
Nume angajat: _____________
Funcția: Administrator
Societate: _____________
Locul de muncă: _____________
Data: _____________
I. Obiectul activității
Administratorul societății comerciale este responsabil pentru gestionarea operativă și strategică a întregii activități a societății, asigurându-se de respectarea legislației în vigoare, a politicii interne a companiei și de implementarea deciziilor luate în cadrul adunărilor generale ale acționarilor sau al directoratului. Administratorul reprezintă societatea în relațiile cu terții și răspunde de administrarea și optimizarea resurselor financiare, umane și materiale ale companiei.
II. Responsabilități principale
- Management operațional și strategic:
- Asigură implementarea strategiei și a obiectivelor pe termen scurt, mediu și lung stabilite de către acționari sau consiliul de administrație;
- Coordonează toate activitățile interne ale societății (producție, vânzări, marketing, IT, resurse umane etc.) și optimizează procesele pentru a atinge eficiența dorită;
- Analizează periodic performanța societății în raport cu indicatorii financiari, operaționali și de piață;
- Supraveghează execuția bugetului de venituri și cheltuieli și propune măsuri corective, acolo unde este cazul.
- Reprezentarea societății:
- Reprezintă societatea în fața autorităților fiscale, financiare, juridice și comerciale, precum și în relațiile cu terții (clienți, furnizori, parteneri de afaceri, instituții financiare etc.);
- Negociază și semnează contracte comerciale, acorduri de parteneriate și documente relevante pentru buna funcționare a activității companiei;
- Asigură respectarea legislației aplicabile și se implică în soluționarea eventualelor conflicte juridice în care societatea este implicată.
- Administrația financiar-contabilă:
- Coordonează activitățile financiare și contabile ale societății, inclusiv întocmirea bilanțului anual și a altor rapoarte financiare;
- Supervizează gestionarea fluxurilor financiare, efectuarea plăților și încasărilor, și identificarea celor mai bune soluții de investiții și economii;
- Colaborează cu auditorii financiari și autoritățile fiscale pentru a se asigura de conformitatea societății cu reglementările legale.
- Managementul resurselor umane:
- Supervizează selecția, recrutarea, instruirea și dezvoltarea echipelor de lucru;
- Asigură motivarea personalului și aplicarea politicilor de resurse umane conform reglementărilor legale și interne;
- Coordonează activitățile de evaluare a performanței angajaților și implementează măsuri de îmbunătățire a productivității acestora.
- Managementul riscurilor:
- Identifică și evaluează riscurile financiare, operaționale și de piață și dezvoltă strategii de prevenire a acestora;
- Asigură respectarea normelor de securitate și sănătate în muncă, precum și protecția datelor personale și a altor reglementări de conformitate.
- Relații cu acționarii și conducerea:
- Răspunde în fața adunării generale a acționarilor pentru performanța globală a companiei;
- Asigură fluxul de informații între consiliul de administrație și echipele de conducere ale companiei, precum și între conducerea executivă și angajați;
- Elaborează și prezintă rapoarte de activitate și propuneri de strategie în cadrul ședințelor periodice.
III. Cerințe și abilități
- Studii și calificări:
- Studii superioare în domeniul economic, administrativ sau alt domeniu relevant;
- Cursuri și certificări în management, administrarea afacerilor, legislație comercială sau financiară constituie un avantaj;
- Experiență profesională relevantă de minim 5 ani într-o poziție de conducere.
- Cunoștințe tehnice și profesionale:
- Cunoștințe aprofundate de legislație fiscală și comercială;
- Abilități excelente de gestionare a bugetelor și de analiză financiară;
- Cunoștințe avansate de managementul resurselor umane și al echipelor;
- Competențe de negociere și comunicare eficientă în medii complexe și internaționale.
- Abilități personale:
- Capacitatea de a lua decizii rapide și informate în condiții de incertitudine;
- Abilități excelente de leadership și management al echipelor;
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită;
- Integritate, responsabilitate și etică profesională în toate acțiunile.
- Alte cerințe:
- Cunoștințe de limba engleză la nivel avansat (minim B2);
- Cunoștințe de operare a pachetului Microsoft Office și alte instrumente de management;
- Permis de conducere categoria B (opțional, în funcție de activitățile companiei).
IV. Condiții de muncă
- Locația: Activitatea se desfășoară la sediul principal al societății, dar pot exista deplasări în interes de serviciu la diverse locații.
- Program de lucru: Luni – Vineri, 9:00 – 18:00, cu posibilitatea de a prelungi programul în funcție de necesitățile companiei.
- Beneficii: Salariu competitiv, bonusuri de performanță, asigurări medicale și alte beneficii conform politicii interne a companiei.
V. Răspunderea administratorului
Administratorul răspunde în fața acționarilor pentru întreaga activitate a societății, inclusiv pentru gestionarea fondurilor, respectarea reglementărilor legale și realizarea obiectivelor strategice stabilite. De asemenea, administratorul are obligația de a raporta orice nereguli sau deficiențe identificate în activitatea companiei și de a propune măsuri corective.
Semnătura Administratorului: ___________________________
Semnătura Angajatorului: ___________________________
Această fișă de post este destinată să definească atribuțiile și responsabilitățile administratorului într-o societate comercială, având un caracter cuprinzător și clar, în conformitate cu reglementările legale și cerințele organizaționale specifice.