1. Informații Generale:
- Numele persoanei monitorizate: _____________
- Funcția/Departamentul: _____________
- Data inițierii monitorizării: _____________
- Perioada monitorizării: _____________
- Responsabil/Coordonator monitorizare: _____________
- Obiectivele monitorizării: _____________
2. Descrierea Activităților și Obiectivelor
În această secțiune, se va detalia scopul principal al monitorizării, contextul în care se realizează și activitățile specifice ce vor fi urmărite pe parcursul perioadei stabilite. Se vor enumera obiectivele ce trebuie atinse și vor fi descrise condițiile în care se va efectua monitorizarea.
Obiectivele principale ale monitorizării sunt următoarele:
- _____________ (Exemplu: Evaluarea performanței în cadrul proiectului X)
- _____________ (Exemplu: Verificarea conformității cu reglementările interne privind siguranța muncii)
- _____________ (Exemplu: Monitorizarea evoluției indicatorilor financiari pe termen mediu)
Activitățile specifice monitorizării:
- _____________ (Exemplu: Evaluarea săptămânală a progresului înregistrat în proiect)
- _____________ (Exemplu: Raportarea lunară privind cheltuielile)
- _____________ (Exemplu: Inspecții periodice pentru conformitatea cu standardele de calitate)
Metodele de monitorizare utilizate:
- _____________ (Exemplu: Interviuri și sondaje cu angajații)
- _____________ (Exemplu: Analiza documentației și rapoartelor financiare)
- _____________ (Exemplu: Verificări directe pe teren și rapoarte de inspecție)
3. Rezultatele Monitorizării (Pe Perioade Specificate)
Această secțiune va cuprinde datele și observațiile colectate pe parcursul procesului de monitorizare, în raport cu obiectivele stabilite. Fiecare aspect al performanței va fi analizat, iar comentariile vor fi menționate în mod detaliat, oferind o imagine clară asupra progresului.
Rezultate în perioada (specifică perioada):
- _____________ (Exemplu: Implementarea strategiilor de economisire a costurilor a fost conform planului)
- _____________ (Exemplu: Lipsa unor reglementări de siguranță a fost remediată în termenul stabilit)
Indicatorii de performanță:
- _____________ (Exemplu: 85% dintre angajați respectă termenele de livrare conform rapoartelor săptămânale)
- _____________ (Exemplu: Reducerea costurilor administrative cu 10% în comparație cu perioada precedentă)
Abateri și devieri identificate:
- _____________ (Exemplu: Întârzieri în livrarea materialelor din cauza problemelor logistice)
- _____________ (Exemplu: Lipsa unor documente justificative pentru cheltuieli)
4. Evaluarea Performanței
În această secțiune se va realiza o analiză detaliată a performanței și eficienței activităților monitorizate, luând în considerare rezultatele și indicatorii de performanță stabiliți. Se vor face recomandări pentru îmbunătățirea acestora și pentru ajustarea unor parametri operaționali dacă este necesar.
Evaluare generală:
- _____________ (Exemplu: Performanța a fost în general satisfăcătoare, cu o creștere a eficienței cu 15%)
- _____________ (Exemplu: Abaterile minore din perioada monitorizată au fost corectate prompt, fără a afecta rezultatele finale)
Recomandări:
- _____________ (Exemplu: Continuarea îmbunătățirii procesului de formare pentru a reduce erorile de implementare)
- _____________ (Exemplu: Adoptarea unor măsuri suplimentare de monitorizare a respectării termenelor interne)
5. Concluzii și Plan de Urmărire
În final, se va concluziona asupra eficienței procesului de monitorizare, se vor sublinia punctele forte, precum și aspectele care necesită îmbunătățiri. Dacă este cazul, se va stabili un plan de acțiune pentru implementarea schimbărilor necesare și pentru urmărirea continuării procesului monitorizat.
Concluzii finale:
- _____________ (Exemplu: Monitorizarea a adus îmbunătățiri considerabile în gestionarea proiectului și respectarea termenelor)
Plan de urmărire:
- _____________ (Exemplu: Continuarea monitorizării lunare a activităților pentru a asigura implementarea corectă a recomandărilor)
6. Semnătura Responsabilului de Monitorizare:
- _____________ (Semnătura)
- _____________ (Data)
7. Semnătura Persoanei Monitorizate:
- _____________ (Semnătura)
- _____________ (Data)