Fișă de inventariere

Leave a Comment / Registru și Inventar / By

FIȘĂ DE INVENTARIERE

Nume entitate: ___________
Data întocmirii: ___________

1. Informații generale

  • Numărul fișei de inventariere: ___________
  • Locația:
    • Adresa: ___________
    • Sector/zonă: ___________
    • Sala/depou/sectie: ___________
  • Perioada de inventariere: ___________ (ex: 01.01.20__ – 31.12.20__)
  • Responsabil de inventariere: ___________ (Nume, funcție, semnătura)
  • Aprobator: ___________ (Nume, funcție, semnătura)

2. Detalii privind bunurile inventariate

Nr. crt.Denumirea bunuluiCodul intern al bunuluiCantitatea inventariatăU.M. (unități de măsură)Starea fizicăValoarea unitară (RON)Valoarea totală (RON)Locul de depozitareObservații suplimentare
1___________________________________________________________________________________________________
2___________________________________________________________________________________________________
3___________________________________________________________________________________________________
4___________________________________________________________________________________________________
5___________________________________________________________________________________________________

3. Observații privind inventarierea:

  • Conformitatea fizică:
    • Bunurile au fost verificate în conformitate cu standardele de procedură stabilite, toate articolele fiind inspectate și comparate cu documentele de însoțire (facturi, ordine de livrare, contracte, etc.).
  • Diferențe între evidența contabilă și inventar:
    • În cazul în care au fost identificate diferențe între stocul înregistrat în evidențele contabile și cel inventariat fizic, acestea sunt prezentate în detaliu mai jos:
    Nr. crt.Denumirea bunuluiCantitate în evidența contabilăCantitate inventariatăDiferențăJustificare (explicații, cauze posibile)1_______________________________________________________2_______________________________________________________3_______________________________________________________
  • Observații privind starea fizică a bunurilor:
    • Detalii despre deteriorarea bunurilor, uzura normală, necesitatea înlocuirii sau reparării acestora.
    • Bunurile cu defecte minore sau majore au fost marcate corespunzător și se află sub analiza departamentului tehnic pentru a stabili măsurile corective.
  • Măsuri recomandate:
    • În urma inventarierii, au fost propuse următoarele măsuri:
      • Achiziționarea unor bunuri noi pentru a înlocui stocurile uzate sau deteriorate.
      • Înlocuirea sau repararea echipamentelor defecte.
      • Revizuirea procedurilor interne de manipulare și depozitare pentru a preveni pierderile și deteriorările viitoare.

4. Semnătura și aprobarea finală

  • Responsabil de inventariere:
    Nume: ___________
    Funcție: ___________
    Semnătura: ___________
    Data: ___________
  • Aprobator:
    Nume: ___________
    Funcție: ___________
    Semnătura: ___________
    Data: ___________

5. Observații suplimentare

6. Concluzii și recomandări finale:
În urma procesului de inventariere, s-au constatat următoarele aspecte esențiale care necesită atenție și acțiune imediată:

Acest document reflectă starea exactă a inventarului la data întocmirii și a fost verificat și aprobat conform procedurilor interne ale companiei.

Acesta este un exemplu generic, care poate fi adaptat în funcție de specificul activității și al bunurilor inventariate.

Chat