Fișa de evidență a obiectelor de inventar
| Nr. Crt. | Denominația obiectului de inventar | Unitatea de măsură | Codul obiectului de inventar | Cantitatea | Locația | Data achiziției | Valoarea unitară (RON) | Valoarea totală (RON) | Furnizor | Observații |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mobilier birou (masă, scaune, dulap) | Set | RO-1234 | 1 set | Birou 3 | _____________ | 1.200,00 | 1.200,00 | _______ | Produs conform comenzii nr. 56789, livrare 01.01.20__ |
| 2 | Laptop – model XYZ | Bucată | RO-2345 | 5 | Birou 1 | _____________ | 3.500,00 | 17.500,00 | _______ | Garantii valabile 2 ani, achiziționat la 01.05.20__ |
| 3 | Proiector multimedia | Bucată | RO-3456 | 1 | Sala de conferințe | _____________ | 2.000,00 | 2.000,00 | _______ | Se utilizează pentru prezentări |
| 4 | Periferice – tastatură, mouse | Set | RO-4567 | 10 seturi | Birou 4 | _____________ | 150,00 | 1.500,00 | _______ | Set complet, achiziție în 01.02.20__ |
| 5 | Aer condiționat | Bucată | RO-5678 | 2 | Birou 5 | _____________ | 1.800,00 | 3.600,00 | _______ | Instalare și întreținere inclusă |
| 6 | Televizor 4K – 55 inch | Bucată | RO-6789 | 1 | Sala de ședințe | _____________ | 3.000,00 | 3.000,00 | _______ | Utilizat pentru prezentări și videoconferințe |
| 7 | Aparat de cafea | Bucată | RO-7890 | 1 | Bucătărie | _____________ | 850,00 | 850,00 | _______ | Funcționează pe bază de capsule |
| 8 | Suport laptop | Bucată | RO-8901 | 15 | Birou 2 | _____________ | 50,00 | 750,00 | _______ | Utilizat pentru ergonomie |
| 9 | Documente arhivare | Pachet | RO-9012 | 50 | Arhivă | _____________ | 10,00 | 500,00 | _______ | Păstrare arhivă de 5 ani |
| 10 | Filtru apă | Bucată | RO-0123 | 3 | Birou 1 | _____________ | 120,00 | 360,00 | _______ | Înlocuire anuală recomandată |
INFORMAȚII SUPLIMENTARE:
- Valoarea totală a obiectelor de inventar: _________ RON
- Data ultimei inventarieri: _____________
- Persoana responsabilă de evidența obiectelor: _____________
- Observații generale: _____________
Instrucțiuni de completare a fișei:
- Nr. Crt. – Numărul de ordine al fiecărui obiect în fișă.
- Denominația obiectului de inventar – Descrierea detaliată a obiectului.
- Unitatea de măsură – Exemplu: bucăți, seturi, pachete, etc.
- Codul obiectului de inventar – Cod unic pentru identificarea fiecărui obiect.
- Cantitatea – Numărul total de unități pentru fiecare obiect.
- Locația – Locul unde se află obiectul (ex: birou, sală, magazie).
- Data achiziției – Data la care obiectul a fost cumpărat.
- Valoarea unitară – Prețul unui obiect sau set (fără TVA).
- Valoarea totală – Valoarea totală pentru un obiect sau set (cantitatea × valoarea unitară).
- Furnizor – Numele companiei sau persoanei care a furnizat obiectul.
- Observații – Detalii suplimentare referitoare la obiect, utilizare, garanție, etc.