Fișă de cunoaștere a clientului notariat

(Se completează de către notarul public)


I. Informații generale despre client

  1. Numele complet al clientului: _____________
  2. Data nașterii: _____________
  3. Locul nașterii (oraș, județ, țară): _____________
  4. Cetățenia: _____________
  5. Domiciliul (adresa completă): _____________
  6. Codul numeric personal (CNP): _____________
  7. Seria și numărul actului de identitate: _____________
  8. Tipul actului de identitate (buletin, pașaport, altul): _____________
  9. Numărul de telefon: _____________
  10. Adresă de e-mail: _____________
  11. Starea civilă: (căsătorit/necăsătorit/divorțat/vedov/altă stare) _____________
  12. Profesie: _____________
  13. Locul de muncă/activitatea profesională: _____________
  14. Venituri lunare (indicați sursa și suma): _____________

II. Informații suplimentare

  1. Date privind familie și copii:
    • Căsătorit/parteneriat civil (da/nu): _____________
    • Numele și prenumele soțului/soției: _____________
    • Data nașterii soțului/soției: _____________
    • Numărul de copii și datele lor de naștere: _____________
  2. Istoricul tranzacțiilor imobiliare:
    • Dacă clientul a efectuat tranzacții imobiliare în trecut, care sunt acestea? Detalii privind imobilele cumpărate/vândute sau donate.
  3. Informații privind eventualele datorii sau obligații financiare:
    • Clientul are în prezent credite bancare, împrumuturi, debite sau alte obligații financiare? Detalii referitoare la acestea, inclusiv instituțiile financiare implicate.
  4. Surse de proveniență a fondurilor (pentru tranzacții notariale majore):
    • Care este proveniența fondurilor folosite pentru achiziționarea bunurilor imobile sau pentru alte tranzacții majore (ex: economii personale, împrumuturi, donații etc.)?
  5. Politica anti-spălare de bani (AML) și cunoașterea clientului (KYC):
    • Clientul este informat că, în conformitate cu legislația națională și europeană, sunt necesare verificări pentru prevenirea spălării banilor și finanțării terorismului. A fost clientul identificat corect și au fost verificate sursele de venit și fondurile implicate în tranzacțiile juridice?
    • Clientul a completat toate documentele necesare și a furnizat informațiile relevante pentru procesul de verificare?

III. Informații privind obiectul actului notarial

  1. Tipul actului notarial solicitat (ex: vânzare-cumpărare, donație, testamente, procura, partaj, etc.): _____________
  2. Detalii despre imobilul/ bunul implicat în actul notarial:
    • Adresa imobilului: _____________
    • Tipul imobilului (apartament, casă, teren etc.): _____________
    • Descrierea detaliată a bunului (număr de camere, suprafață utilă, teren aferent, vecinătăți, număr cadastral etc.): _____________
    • Titlul de proprietate sau alte acte justificative: _____________
    • Este imobilul grevat de sarcini sau ipoteci? (da/nu) – Detalii dacă este cazul.
  3. Parti implicate în actul notarial (persoane fizice sau juridice):
    • Nume complet și date de identificare pentru fiecare parte implicată.
    • Calitatea părților: (ex: vânzător, cumpărător, donator, donatar etc.)
  4. Valoarea tranzacției:
    • Valoarea totală a tranzacției: _____________
    • Modalitatea de plată: _____________ (plată integrală, prin credit, în rate etc.)
    • Avans plătit (dacă este cazul): _____________
    • Confirmarea surselor de fonduri pentru tranzacție.

IV. Declarațiile clientului

  1. Clientul declară că informațiile furnizate sunt corecte și complete.
  2. Clientul este conștient că falsificarea datelor poate atrage răspunderea juridică.
  3. Clientul confirmă că a înțeles și acceptă toate condițiile actului notarial, precum și consecințele acestuia.
  4. Clientul este informat despre drepturile și obligațiile sale legale referitoare la actul notarial pe care urmează să-l semneze.
  5. Clientul declară că a fost informat despre posibilitatea de a solicita informații suplimentare sau clarificări cu privire la actul notarial în cauză.

V. Semnătura clientului

Clientul semnează mai jos pentru confirmarea exactității informațiilor furnizate și pentru a exprima acordul față de actele notariale ce urmează a fi întocmite.

Semnătura clientului: _____________

Data: _____________

Notarul public: _____________
Semnătura notarului public: _____________


Aceasta fișă va fi păstrată de notar și arhivată conform reglementărilor în vigoare.

Chat