Fișă de activitate zilnică

Leave a Comment / Raportare și Documentație / By

Data: ___________

Nume: ___________
Funcția: ___________
Departamentul: ___________
Lideri de echipă: ___________

Obiective ale zilei:

  1. Finalizarea sarcinilor curente: Asigurarea îndeplinirii tuturor obiectivelor de performanță pentru ziua respectivă, inclusiv finalizarea proiectelor prioritare, respectarea termenelor de livrare și atingerea standardelor de calitate.
  2. Planificarea și organizarea resurselor: Revizuirea și ajustarea planurilor de activitate pentru a răspunde cerințelor operaționale și pentru a optimiza fluxurile de lucru.
  3. Comunicarea eficientă: Menținerea unei bune comunicări între membrii echipei și alte departamente pentru a asigura fluiditatea activităților.

Detalii activități desfășurate:

  1. 08:00 – 09:00 – Întâlnire de echipă:
    • Obiectiv: Discutarea activităților programate pentru ziua respectivă, stabilirea priorităților și alocarea responsabilităților.
    • Rezultate obținute: Toți membrii echipei au fost informați cu privire la sarcinile zilei, iar deadline-urile pentru proiecte au fost stabilite. S-a acordat o atenție deosebită detaliilor legate de resursele necesare finalizării sarcinilor.
    • Comunicări importante: S-au stabilit obiectivele de productivitate pentru ziua respectivă și s-au discutat eventualele dificultăți.
  2. 09:00 – 12:00 – Realizarea sarcinilor zilnice:
    • Sarcină 1: Redactarea raportului de activitate pentru proiectul X.
      • Status: Finalizat – raportul a fost trimis la superior pentru revizuire.
      • Detalii: Am adunat datele necesare, am procesat informațiile și am structurat raportul conform cerințelor stabilite. Au fost incluse analize detaliate și recomandări pentru următoarele etape.
    • Sarcină 2: Gestionarea solicitărilor din partea departamentului Y.
      • Status: În curs de finalizare – 80% complet.
      • Detalii: S-au clarificat anumite nelămuriri și am răspuns la întrebările primite din partea echipelor externe. Urmează trimiterea unui email cu documentația completă.
  3. 12:00 – 13:00 – Pauză de masă.
  4. 13:00 – 15:00 – Întâlnire cu clientul Z:
    • Obiectiv: Prezentarea progresului proiectului în fața clientului și discuții despre ajustările necesare.
    • Rezultate obținute: S-au clarificat anumite aspecte ale proiectului, iar clientul a fost mulțumit de progresul înregistrat până în acest moment. S-au stabilit noi termene pentru livrabilele următoare și s-au făcut sugestii pentru îmbunătățirea colaborării pe viitor.
    • Comunicări importante: Urmează un raport detaliat cu observațiile clientului.
  5. 15:00 – 17:00 – Revizuirea și finalizarea documentelor interne:
    • Sarcină 1: Actualizarea procedurilor interne conform noilor reglementări.
      • Status: Finalizat – documentele au fost aprobate de superiori și vor fi distribuite echipei.
      • Detalii: Am revizuit procedurile interne și am implementat modificările necesare pentru a respecta reglementările recente. Documentele au fost verificate și aprobate.
    • Sarcină 2: Actualizarea bazei de date cu informațiile obținute în cadrul întâlnirii de la client.
      • Status: În curs de finalizare – 70% complet.
      • Detalii: Am introdus informațiile relevante, dar mai trebuie să adaug câteva clarificări suplimentare.
  6. 17:00 – 18:00 – Închidere activități:
    • Obiectiv: Recapitularea sarcinilor realizate și stabilirea priorităților pentru ziua următoare.
    • Rezultate obținute: Toate sarcinile planificate au fost realizate sau sunt pe cale de finalizare. S-au luat măsuri pentru a aborda sarcinile rămase pentru ziua următoare.
    • Comunicări importante: Am confirmat cu echipa că toate sarcinile vor fi livrate la timp și am oferit feedback pentru îmbunătățirea proceselor interne.

Sinteză și concluzii:

  • Progres: Toate obiectivele de performanță stabilite pentru ziua respectivă au fost îndeplinite, iar progresul înregistrat este semnificativ.
  • Provocări: În ciuda unui program încărcat, am reușit să gestionăm eficient activitățile și să respectăm termenii limita. Cu toate acestea, unii pași din proiectul Y au necesitat mai mult timp decât estimat.
  • Acțiuni viitoare: Continuarea activităților de gestionare a documentelor interne și implementarea feedback-ului clientului pentru proiectele viitoare. Pregătirea pentru întâlnirea de bilanț cu echipa senioră programată pentru săptămâna viitoare.

Semnătura:
___________ (Semnătura angajatului)

Semnătura superiorului ierarhic:
___________ (Semnătura superiorului)

Chat