Fişă bunuri rechiziționabile

1. Date Generale

• Numele instituţiei: _______________
• Locaţia: _______________
• Număr Fişă Bunuri: _______________
• Data întocmirii: _______________
• Perioada raportată: _______________
• Responsabil pentru gestionarea bunurilor: _______________

2. Scopul Rechiziţionării

Această fişă are scopul de a documenta şi înregistra bunurile rechiziţionate în cadrul instituţiei, conform procedurilor interne stabilite. Bunurile sunt destinate utilizării în activităţile curente ale instituţiei, iar controlul şi monitorizarea acestora sunt esenţiale pentru asigurarea unei gestionări eficiente şi transparente.

3. Detalii Bunuri Rechiziţionate

4. Descriere Detaliată a Bunurilor Rechiziţionate

1. Denumirea bunului 1: _______________
   • Descrierea detaliată: Bunul constă într-un articol de ________, care va fi utilizat pentru ____________. Este un bun de categoria _________, care se încadrează în prevederile legale referitoare la bunurile achiziţionate pentru uz instituţional.
   • Justificarea rechiziţionării: În conformitate cu necesităţile departamentului ________, acest bun este esenţial pentru desfăşurarea activităţilor de ________ şi va contribui la eficientizarea proceselor interne.
2. Denumirea bunului 2: _______________
   • Descrierea detaliată: Bunul reprezintă ________, util în activităţile de _________. Este prevăzut cu ________ şi a fost ales pe baza caracteristicilor tehnice care îndeplinesc standardele instituţiei.
   • Justificarea rechiziţionării: Acest bun a fost solicitat din necesitatea îmbunătăţirii condiţiilor de muncă ale personalului din departamentul _________.
3. Denumirea bunului 3: _______________
   • Descrierea detaliată: Bunul se referă la ________, folosit pentru _________. Conform analizei de piaţă, acest produs a fost selectat pentru raportul preţ-calitate optim.

5. Beneficiar şi Destinaţia Bunurilor

Bunurile rechiziţionate sunt destinate utilizării exclusive în scopuri instituţionale şi vor fi repartizate conform cerinţelor şi necesităţilor fiecărei secţii/structuri din cadrul instituţiei. În funcţie de tipul bunului şi utilizarea acestuia, responsabilităţile pentru întreţinerea, manipularea şi stocarea bunurilor vor fi alocate corespunzător.

6. Modalitatea de Recepţie a Bunurilor

• Recepţia fizică: Bunurile vor fi verificate din punct de vedere al cantităţii şi calităţii la momentul livrării, iar persoanele responsabile vor semna procesul-verbal de recepţie.
• Verificarea conformităţii: Se va face o comparaţie între documentele de livrare (factură, aviz de însoţire) şi bunurile efectiv primite, pentru a asigura conformitatea acestora.

7. Semnătura Responsabililor

• Responsabil achiziţii: _______________
  (Semnătura)
  (Data)
• Responsabil recepţie: _______________
  (Semnătura)
  (Data)
• Responsabil utilizator final: _______________
  (Semnătura)
  (Data)

8. Observaţii

În această secţiune se pot adăuga orice observaţii suplimentare referitoare la starea bunurilor la momentul recepţiei, particularităţile legate de utilizare sau eventualele probleme apărute în procesul de achiziţie şi livrare. De asemenea, pot fi notate recomandări pentru întreţinerea bunurilor sau pentru proceduri suplimentare de monitorizare a stării acestora.

9. Anexe

1. Factura de achiziţie
2. Proces-verbal de recepţie
3. Certificat de garanţie, după caz
4. Documentaţie tehnică suplimentară (dacă este cazul)

Acest document are rolul de a asigura transparenţa şi corectitudinea în gestionarea bunurilor rechiziţionate, respectând reglementările legale şi procedurile interne ale instituţiei.