Date generale:
- Nume mijloc fix: _____________
- Număr inventar: _____________
- Data punerii în funcțiune: _____________
- Durata normală de amortizare: _____________
- Categorie mijloc fix: _____________
- Valoare inițială: _____________
- Valoare de achiziție: _____________
- Valoare reziduală: _____________
- Metoda de amortizare: _____________ (de exemplu: metodă liniară, degresivă, accelerată etc.)
- Data înscrierii în contabilitate: _____________
- Cont contabil: _____________
- Codul mijlocului fix: _____________
- Locația: _____________
Calculul amortizării:
| Perioada de amortizare | Valoare inițială (lei) | Valoare reziduală (lei) | Valoare amortizată (lei) | Amortizare lunară (lei) | Amortizare anuală (lei) | Amortizare totală (lei) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Anul 1 | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ |
| Anul 2 | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ |
| Anul 3 | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ |
| Anul 4 | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ |
| Anul 5 | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ |
| Total | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ |
Detalii amortizare:
- Valoarea de achiziție: Reprezintă valoarea la care a fost achiziționat mijlocul fix, incluzând toate costurile direct atribuibile (transport, taxe, instalație etc.).
- Valoare reziduală: Estimarea valorii mijlocului fix la sfârșitul perioadei de amortizare, după ce acesta își va fi încheiat durata de viață utilă.
- Durata de viață utilă: Este perioada în care mijlocul fix poate fi utilizat eficient în scopul pentru care a fost achiziționat, stabilită conform normelor fiscale și reglementărilor contabile.
- Metoda de amortizare: Se poate utiliza una dintre metodele de amortizare prevăzute de reglementările contabile, cum ar fi metoda liniară (în care valoarea anuală a amortizării este constantă), metoda degresivă (în care amortizarea este mai mare în primii ani), sau alte metode acceptate.
Amortizarea contabilă:
Amortizarea mijlocului fix se realizează lunar, iar suma calculată va fi înregistrată în contul de cheltuieli corespunzător, conform planului de amortizare stabilit la începutul utilizării mijlocului fix. De asemenea, se va reflecta în bilantul companiei, reducând valoarea contabila a mijlocului fix pe măsură ce se realizează amortizarea.
Reevaluări și ajustări:
- Reevaluarea valorii contabile: Mijloacele fixe pot fi reevaluate la intervale de timp specifice (de exemplu, anual sau la fiecare 5 ani), în funcție de politica contabilă a entității și reglementările fiscale.
- Ajustări pentru pierderea de valoare: Dacă există dovezi ale unei pierderi de valoare a mijlocului fix (de exemplu, datorită deteriorării, uzurii sau schimbărilor din piață), se va ajusta valoarea contabila și se va recalcula amortizarea.
Comentarii:
- Utilizarea mijlocului fix: Detalii despre utilizarea acestuia în cadrul activităților companiei.
- Starea tehnică: Descrierea stării fizice a mijlocului fix la momentul actual, eventualele reparații necesare sau intervenții efectuate.
- Alte observații: Orice alte informații relevante privind mijlocul fix, inclusiv închirierea, vânzarea sau retragerea acestuia din funcțiune.
Semnătura responsabilului:
- Nume: _____________
- Funcție: _____________
- Data: _____________
Verificare:
- Verificator: _____________
- Data: _____________
NOTĂ: Acest model de fișă de amortizare a mijloacelor fixe poate fi adaptat și modificat în funcție de politica internă a entității și reglementările fiscale în vigoare. Se recomandă păstrarea unei evidențe riguroase a tuturor mijloacelor fixe în cadrul companiei și actualizarea fișei conform oricăror modificări în cadrul acestora (de exemplu, reevaluări, ajustări etc.).