Nume: ___________
Data: ___________
I. Informații generale:
- Obiectivul activității zilnice: Asigurarea unei bune desfășurări a activităților zilnice, monitorizarea progresului și raportarea activităților realizate.
- Locul desfășurării activității: ___________ (ex. birou, teren de muncă, laborator, etc.)
- Tipul activității: ___________ (ex. administrativă, operațională, educațională, tehnică, etc.)
- Durata estimată: ___________ ore (ex. 8 ore)
II. Descrierea activităților:
- Activitatea 1: [Denumirea activității]
- Descriere detaliată: Activitatea constă în realizarea de sarcini specifice, precum [exemplu: completarea documentelor necesare pentru depunerea rapoartelor financiare, verificarea și completarea stocurilor de materiale, coordonarea echipei pentru desfășurarea unui proiect important, etc.].
- Obiectivele urmărite: [exemplu: respectarea termenelor, reducerea erorilor în completarea documentației, creșterea eficienței activității echipei, etc.]
- Resurse necesare: [exemplu: computer, acces la internet, aplicații software specifice, documente de referință, etc.]
- Rezultate așteptate: [exemplu: completarea documentelor corect și la timp, actualizarea stocurilor, obținerea unui feedback pozitiv din partea superiorilor, etc.]
- Timp estimat: ___________ ore
- Status: [exemplu: în progres, finalizată, amânată, etc.]
- Activitatea 2: [Denumirea activității]
- Descriere detaliată: Activitatea se referă la [exemplu: organizarea unei întâlniri cu echipa, dezvoltarea unui raport de activitate, pregătirea materialelor pentru o prezentare, etc.].
- Obiectivele urmărite: [exemplu: optimizarea procesului de comunicare, realizarea unui raport detaliat și concis, transmiterea informațiilor cheie către toți membrii echipei, etc.]
- Resurse necesare: [exemplu: aplicații pentru videoconferință, documente specifice, echipamente pentru prezentare, etc.]
- Rezultate așteptate: [exemplu: clarificarea obiectivelor echipei, îmbunătățirea procesului decizional, obținerea unui feedback constructiv, etc.]
- Timp estimat: ___________ ore
- Status: [exemplu: în progres, finalizată, amânată, etc.]
III. Probleme întâmpinate:
- Problema 1: [Denumirea problemei]
- Descriere: [exemplu: dificultăți tehnice la utilizarea software-ului, întârzieri în livrarea materialelor necesare, conflicte între membri echipei, etc.]
- Măsuri de remediere: [exemplu: contactarea echipei IT pentru a rezolva problemele tehnice, stabilirea unui nou termen de livrare pentru materiale, organizarea unei sesiuni de mediere, etc.]
- Impact: [exemplu: întârzieri în desfășurarea activităților, scăderea eficienței echipei, etc.]
- Problema 2: [Denumirea problemei]
- Descriere: [exemplu: lipsa de claritate în direcțiile primite, absența unor informații necesare pentru completarea sarcinilor, etc.]
- Măsuri de remediere: [exemplu: clarificarea instrucțiunilor cu superiorii, obținerea informațiilor suplimentare necesare, etc.]
- Impact: [exemplu: întârzierea termenelor, neîndeplinirea obiectivelor planificate, etc.]
IV. Concluzii și sugestii:
- Concluzii:
- Activitățile planificate au fost realizate conform termenelor stabilite, cu excepția unor mici întârzieri din cauza problemelor tehnice.
- Colaborarea echipei a fost eficientă în majoritatea cazurilor, însă au existat câteva situații de neînțelegeri care ar putea fi prevenite prin îmbunătățirea comunicării interne.
- Sugestii pentru îmbunătățirea activității:
- Crearea unor proceduri mai clare de comunicare între membrii echipei pentru a preveni neînțelegerile.
- Optimizarea planificării activităților pentru a lăsa timp suplimentar pentru eventualele întârzieri sau probleme tehnice.
- Introducerea unor sesiuni de formare pentru utilizarea unor software-uri complexe.
V. Semnătura responsabilului:
Nume și funcție
Semnătura
VI. Feedback și aprobare:
- Feedback: ___________
- Aprobator: ___________
- Semnătura aprobare: ___________