DISPOZIȚIE DE SERVICIU
Nr. _______ / _____________
În temeiul prevederilor Legii nr. 53/2003 – Codul Muncii, modificată și completată, precum și al Regulamentului Intern și al altor acte normative aplicabile, se dispune următoarele:
1. Scopul Dispoziției
Dispoziția de față are ca scop organizarea și distribuirea sarcinilor de serviciu pentru personalul din cadrul ________________________ (denumirea instituției / departamentului) pentru perioada _____________.
2. Datele relevante
- Perioada de implementare a sarcinilor: ___________
- Persoanele responsabile de îndeplinirea sarcinilor: ___________
3. Descrierea sarcinilor de serviciu
- Sarcina 1:
- Obiectiv: Realizarea procesului de planificare a activităților pentru lunile următoare, în conformitate cu obiectivele stabilite la nivel de departament.
- Descriere: Se va întocmi un plan detaliat pentru activitățile planificate, incluzând termenele de realizare, resursele necesare și responsabilii desemnați. Planul trebuie să fie transmis conducerii pentru aprobare până la data de _____________.
- Responsabil: ___________
- Termen limită: _____________
- Sarcina 2:
- Obiectiv: Efectuarea unei analize detaliate a performanțelor angajaților pe perioada _______________.
- Descriere: Analiza va include evaluarea rezultatelor obținute de fiecare angajat, comparativ cu indicatorii de performanță stabiliți anterior. Se vor redacta rapoarte individuale și se vor propune măsuri corective acolo unde este cazul.
- Responsabil: ___________
- Termen limită: _____________
- Sarcina 3:
- Obiectiv: Revizuirea documentației interne și actualizarea procedurilor de lucru.
- Descriere: Se vor verifica și actualiza toate procedurile interne care guvernează activitatea de zi cu zi, în vederea asigurării unei conformități totale cu reglementările interne și externe. Orice modificare va fi aprobată de către conducere înainte de implementare.
- Responsabil: ___________
- Termen limită: _____________
- Sarcina 4:
- Obiectiv: Organizarea unui training intern pentru dezvoltarea competențelor personalului.
- Descriere: Se va organiza un curs de formare pentru angajații din departament pe tema ___________. Cursul va fi structurat în module și va include sesiuni practice și teoretice. Materialele de formare trebuie să fie finalizate și aprobate înainte de data de ____________.
- Responsabil: ___________
- Termen limită: _____________
4. Măsuri suplimentare de implementare
Toate sarcinile descrise mai sus trebuie monitorizate periodic pentru a asigura progresul conform planificării. Responsabilii desemnați vor prezenta rapoarte de stare în fiecare săptămână către conducere, conform graficului stabilit. În cazul în care intervin dificultăți majore care pot afecta termenul de finalizare, se va informa conducerea în termen de 24 de ore.
De asemenea, este imperativ ca toate activitățile să fie realizate conform normelor de siguranță și reglementărilor legale aplicabile.
5. Concluzii și responsabilități
Fiecare angajat desemnat are obligația de a îndeplini sarcinile stabilite prin prezenta dispoziție. În cazul neîndeplinirii acestora sau a întârzierii în realizarea sarcinilor, vor fi luate măsuri disciplinare conform Regulamentului Intern. Toate rapoartele și documentele aferente activităților menționate vor fi depuse la departamentul Resurse Umane până la data de _____________ pentru arhivare și evaluare.
6. Dispoziții finale
Prezenta dispoziție intră în vigoare la data semnării și se va comunica tuturor persoanelor implicate pentru implementare imediată. Nerespectarea dispozițiilor va atrage aplicarea sancțiunilor conform legislației în vigoare.
Semnătura responsabilului:
Numele: _____________
Funcția: _____________
Data: _____________
Semnătura directorului/managerului departamentului:
Numele: _____________
Funcția: _____________
Data: _____________