Nr. ___________ / ___________
Subsemnatul, ____________ (denumit în continuare „Beneficiar” / „Angajator”), având în vedere prevederile legale aplicabile, precum și dispozițiile Contractului de Muncă încheiat cu ____________ (denumit în continuare „Gestionar” / „Angajat”) și în conformitate cu normele interne stabilite de instituția noastră, emitem prezenta dispoziție de reținere a garanției gestionate, astfel cum este prevăzut în contractul de muncă și în legislația în vigoare.
Articolul 1 – Obiectul și temeiul legal al reținerii garanției
1.1. În conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 privind Codul Muncii, cu modificările și completările ulterioare, precum și în baza acordului semnat de părți, se instituie reținerea garanției gestionate de către _____________ (Gestionar), ca măsură de protecție a intereselor Beneficiarului.
1.2. Reținerea garanției se face pentru acoperirea eventualelor pierderi, daune sau prejudicii cauzate de gestionarea bunurilor sau fondurilor aflate în responsabilitatea Gestionarului.
Articolul 2 – Valoarea și modalitatea de reținere a garanției
2.1. Valoarea garanției reținute este de ___________ (valoare în lei sau echivalent), conform documentelor anexate și în acord cu termenii stipulați în contractul de muncă.
2.2. Garanția va fi reținută în modalitățile următoare:
- Reținerea lunară din salariu: Garanția va fi reținută prin deducerea unei sume fixe de __________ lei (sau procentaj) din salariul lunar al Gestionarului pe o perioadă de ____________ luni, începând cu data de ____________.
- Depunerea garanției într-un cont bancar dedicat: Gestionarul va depune suma integrală la un cont bancar indicat de Beneficiar, cu scopul de a asigura disponibilitatea fondurilor în cazul unei eventuale răspunderi financiare.
Articolul 3 – Durata și condițiile de restituire a garanției
3.1. Garanția reținută va rămâne în vigoare pe toată durata contractului de muncă al Gestionarului, respectiv până la încetarea acestuia, cu respectarea condițiilor de mai jos.
3.2. Restituirea garanției reținute se va face după finalizarea procesului de predare-primire a bunurilor și fondurilor gestionate, iar în cazul în care nu există prejudicii sau daune cauzate, suma reținută va fi returnată integral, în termen de ____________ zile lucrătoare de la data încheierii procesului-verbal de predare-primire.
3.3. În cazul în care se constată prejudicii, pierderi sau nereguli în gestionarea bunurilor, garanția reținută va fi folosită pentru acoperirea acestora. Dacă suma garanției nu acoperă în totalitate prejudiciul, Beneficiarul își rezervă dreptul de a solicita diferența de la Gestionar, conform normelor legale în vigoare.
Articolul 4 – Obligațiile Gestionarului
4.1. Gestionarul are obligația de a păstra în condiții de siguranță bunurile și fondurile aflate în administrare, de a raporta orice pierdere, deteriorare sau neregulă în gestionarea acestora și de a lua măsurile necesare pentru prevenirea oricăror daune.
4.2. În cazul în care Gestionarul nu respectă condițiile de mai sus, se va aplica reținerea totală sau parțială a garanției, conform prevederilor din prezentul document și a legislației în vigoare.
Articolul 5 – Condiții generale
5.1. Toate modificările sau completările la prezenta dispoziție vor fi realizate numai în scris, prin acordul ambelor părți, cu respectarea prevederilor legale.
5.2. Eventualele neînțelegeri care ar putea apărea între părți în legătură cu aplicarea prezentei dispoziții vor fi soluționate pe cale amiabilă. În cazul în care nu se ajunge la o înțelegere, părțile vor apela la instanțele judecătorești competente.
Articolul 6 – Dispoziții finale
6.1. Prezenta dispoziție este emisă cu acordul ambelor părți și intră în vigoare la data semnării acesteia.
6.2. Garanția reținută nu constituie o penalitate, ci o măsură preventivă pentru asigurarea integrității bunurilor și fondurilor gestionate de către Gestionar.
Semnat de:
Reprezentant al Beneficiarului
(numele și semnătura)
Gestionar
(numele și semnătura)
Data: _____________