Stimate Domn/Doamnă ___________,
Subsemnatul ___________, în calitate de [funcția/autoritatea] [instituției], vă comunicăm prin prezenta decizia referitoare la cererea dumneavoastră de acordare a ajutorului pentru încălzire pentru perioada sezonului rece [anul].
În urma analizei documentației depuse, s-a constatat că nu îndepliniți condițiile specifice prevăzute de legislația în vigoare pentru acordarea acestui tip de ajutor. Astfel, având în vedere [motivul principal al respingerii, de exemplu: veniturile totale depășesc plafonul maxim stabilit], nu putem aproba solicitarea dumneavoastră.
Dorim să subliniem faptul că procedura de evaluare s-a desfășurat conform reglementărilor legale, iar decizia a fost luată în baza documentelor și informațiilor furnizate. În cazul în care considerați că există neconcordanțe în evaluare sau că anumite date nu au fost corect luate în calcul, aveți posibilitatea de a depune o contestație în termen de [X zile] de la primirea acestei notificări.
Vă mulțumim pentru înțelegere și rămânem la dispoziția dumneavoastră pentru orice clarificări suplimentare.
Cu stimă,
[Semnătura]
[Funcția]
[Instituția]
[Data]