Nr. /__
Subsemnatul _____________, ____________ (funcția), în temeiul prevederilor legale și în conformitate cu normele interne ale instituției, cu scopul de a asigura buna desfășurare a activității, dispune următoarele măsuri privind organizarea programului de lucru:
1. Perioada de aplicare a dispoziției: Dispoziția de față se aplică în perioada _____________ (data de început) – _____________ (data de final). Orice modificări vor fi comunicate printr-o dispoziție ulterioară, emisă în conformitate cu reglementările instituționale.
2. Programul de lucru stabilit:
- Programul zilnic de lucru:
- Intervalul orar: _________ (ora de început) – _________ (ora de final), de luni până vineri.
- Pauza de masă: _________ (ora de început) – _________ (ora de final), cu o durată de __________ minute.
- În cadrul programului de lucru se va asigura o pauză de __________ minute pentru relaxare, la discreția fiecărui angajat.
- Flexibilitate și ore suplimentare:
- În cazul în care activitatea instituției impune prelungirea programului sau efectuarea de ore suplimentare, acestea vor fi aprobate de către conducerea ierarhică directă și vor fi înregistrate conform reglementărilor legale în vigoare.
- În situațiile speciale, cu acordul prealabil al superiorilor, se pot implementa perioade de lucru flexibil.
3. Obligativitatea respectării programului:
- Punctualitatea: Toți angajații vor respecta ora de început și ora de final a programului de lucru, inclusiv intervalele de pauză. Întârzierea la locul de muncă va fi considerată o abatere disciplinară, în conformitate cu reglementările interne.
- Absenteismul și justificarea absențelor: Absențele vor fi comunicate în prealabil, acolo unde este posibil, și vor fi justificate corespunzător prin documentele necesare (certificat medical, solicitare de concediu, etc.). Absențele nemotivate vor atrage măsuri disciplinare conform reglementărilor interne ale instituției.
4. Activitățile specifice pentru fiecare compartiment:
- Departamentul _______ (ex. Resurse Umane):
- Programul de lucru se va organiza în ture, începând de la _________ (ora de început) până la _________ (ora de final). Se va acorda prioritate gestionării documentelor interne și comunicării cu ceilalți departamente.
- Departamentul _______ (ex. IT):
- Activitatea din acest departament va include supravegherea infrastructurii IT și asigurarea continuității funcționării sistemelor informatice. În cazul unor intervenții urgente, personalul va fi disponibil la orice oră, inclusiv în afara programului de lucru.
- Departamentul _______ (ex. Financiar):
- Programul de lucru va fi structurat astfel încât să acopere intervalele critice pentru înregistrarea tranzacțiilor financiare, procesarea documentației contabile și raportările periodice. De asemenea, se va asigura și suport pentru clarificările solicitate de ceilalți angajați.
5. Măsuri pentru asigurarea eficienței programului de lucru:
- Monitorizarea activității: Toate activitățile desfășurate în cadrul instituției vor fi monitorizate constant pentru a asigura eficiența și respectarea programului de lucru stabilit. Orice abateri de la program vor fi evaluate și sancționate conform legislației interne.
- Evaluarea performanței: La sfârșitul fiecărei perioade de program, fiecare angajat va fi evaluat în funcție de respectarea programului de lucru și de realizarea obiectivelor stabilite. Evaluarea va include feedback din partea superiorilor și, acolo unde este cazul, va include și recomandări pentru îmbunătățirea performanței.
6. Măsuri speciale pentru situații de urgență:
În cazul unor situații de urgență, cum ar fi incidente naturale, crize de sănătate publică sau alte evenimente neprevăzute, programul de lucru poate fi adaptat în funcție de necesitățile instituției, printr-o dispoziție specială, care va fi comunicată în cel mai scurt timp posibil.
7. Alte prevederi:
- Toți angajații sunt obligați să respecte reglementările privind protecția datelor personale și confidențialitatea informațiilor, pe întreaga durată a programului de lucru.
- Orice modificări ulterioare ale programului vor fi aduse la cunoștință angajaților prin canalele oficiale de comunicare ale instituției.
8. Semnătura de aprobare:
Semnată și aprobată de către:
___________ (semnătura superiorului ierarhic)
Data: _____________
9. Confirmați primirea dispoziției:
Semnătura angajatului: ___________
Data: _____________