Nr. ___________ / ___________
În temeiul prevederilor Legii nr. 53/2003 – Codul Muncii, cu modificările și completările ulterioare, ale Regulamentului Intern al ___________ (denumita în continuare „Angajator”), precum și în scopul asigurării unui mediu de muncă sigur, eficient și conform standardelor legale, se dispune următoarele măsuri cu privire la organizarea instruirii personalului:
Art. 1 – Scopul instruirii
Instruirea personalului are drept scop familiarizarea angajaților cu procedurile interne, normele de securitate și sănătate în muncă, legislația aplicabilă în domeniu, precum și formarea continuă a acestora pentru îmbunătățirea performanțelor profesionale. Aceasta se va desfășura periodic, în conformitate cu necesitățile organizației și cerințele legale.
Art. 2 – Obiectivele instruirii
- Informarea și actualizarea cunoștințelor personalului privind reglementările interne și externe aplicabile activităților desfășurate;
- Prevenirea accidentelor de muncă prin instruirea continuă în domeniul securității și sănătății în muncă;
- Îmbunătățirea performanțelor profesionale prin dezvoltarea abilităților tehnice și de comunicare;
- Consolidarea culturii organizaționale și a valorilor fundamentale ale companiei, prin sesiuni de formare și dezvoltare personală.
Art. 3 – Tipuri de instruire
- Instruirea inițială:
- Se adresează noilor angajați și se desfășoară înainte de începerea activității;
- Include informarea despre politica de securitate și sănătate în muncă, procedurile interne, drepturile și obligațiile angajaților.
- Instruirea periodică:
- Se realizează la intervale regulate, stabilite în funcție de specificul activității și legislația în vigoare (minimum o dată pe an);
- Se referă la actualizarea cunoștințelor în domeniul securității și sănătății în muncă, protecției mediului, și formarea continuă profesională.
- Instruirea specifică:
- Este destinată angajaților care îndeplinesc funcții sau sarcini ce presupun un risc crescut sau cerințe speciale (ex. operarea de echipamente complexe, activități de intervenție în caz de urgență etc.);
- Include sesiuni teoretice și practice, cu scopul de a asigura competențele necesare pentru îndeplinirea sarcinilor în siguranță.
Art. 4 – Responsabilitățile privind organizarea instruirii
- Responsabilul cu formarea profesională din cadrul departamentului Resurse Umane va organiza și coordona toate activitățile de instruire;
- Managerii de departament vor desemna angajații care urmează să participe la instruirile specifice fiecărui sector de activitate;
- Trainerii interni sau externi vor pregăti și susține cursurile de formare profesională, în conformitate cu programul stabilit de responsabilul cu formarea;
- Angajații vor participa activ la instruiri și vor respecta programul de instruire stabilit, comunicând orice dificultăți întâmpinate în procesul de formare.
Art. 5 – Metode și tehnici de instruire
Instruirea se va realiza utilizând metode diverse, adaptate specificului activităților desfășurate și nevoilor angajaților:
- Cursuri teoretice – desfășurate atât în format fizic, cât și online, care vor include prezentări, sesiuni de întrebări și răspunsuri, studii de caz;
- Sesiuni practice – în cadrul cărora angajații vor aplica cunoștințele teoretice dobândite, prin simulări, exerciții, vizite la locurile de muncă;
- Testări și evaluări – pentru a verifica gradul de înțelegere și aplicare a informațiilor și procedurilor prezentate.
Art. 6 – Programul instruirii
- Programul de instruire inițială va fi stabilit de către Responsabilul cu formarea și va include sesiuni introductive pentru fiecare funcție nouă din cadrul organizației.
- Programul de instruire periodică va fi întocmit anual, ținând cont de modificările legislative, de cerințele interne și de riscurile asociate activităților desfășurate. Acesta va cuprinde module de instruire pentru toți angajații, în funcție de specificul activității acestora.
- Programul de instruire specifică va fi personalizat în funcție de profilul fiecărei echipe, în colaborare cu managerii de departamente. Acesta poate include sesiuni de instruire suplimentare pentru angajații care au responsabilități speciale.
Art. 7 – Evaluarea instruirii
- La finalul fiecărei sesiuni de instruire, participanții vor completa chestionare de evaluare pentru a măsura eficiența procesului de formare;
- Rezultatele evaluărilor vor fi analizate de către Responsabilul cu formarea profesională pentru a identifica eventualele lacune și pentru a ajusta programele de instruire în viitor;
- Periodic, se vor organiza sesiuni de feedback pentru a înțelege nivelul de satisfacție al angajaților față de programele de instruire și pentru a propune îmbunătățiri.
Art. 8 – Monitorizarea și raportarea instruirii
- Raportul de instruire va fi întocmit semestrial de către Responsabilul cu formarea și va include date despre participarea angajaților, modulele de instruire realizate, rezultatele evaluărilor și eventualele propuneri de îmbunătățire a programelor de formare.
- Monitorizarea continuă va fi realizată de către managerii de departamente, care vor asigura că angajații au acces la informațiile și cursurile necesare pentru dezvoltarea lor continuă.
Art. 9 – Dispoziții finale
- Toți angajații sunt obligați să participe la programele de instruire stabilite de Angajator, cu excepția cazurilor de absență motivate (concediu medical, concediu de odihnă etc.);
- Nerespectarea obligațiilor de participare la instruiri poate duce la aplicarea unor măsuri disciplinare conform Regulamentului Intern al organizației;
- Instruirea personalului va fi un proces continuu și adaptabil, pentru a răspunde în mod eficient cerințelor interne și externe, precum și pentru a asigura creșterea profesională a angajaților.
Întocmit de: _____________
Aprobator: _____________
Data: _____________