Dispoziție primar privind organizarea activităților publice și măsurile de siguranță în contextul sărbătoririi Zilei Naționale a României
Nr. ___________ / ___________
Către:
- Direcția Poliției Locale
- Serviciul de Urgență și Salvare
- Direcția de Cultură și Evenimente
- Serviciul Public de Administrare a Domeniului Public și Privat
- Alte instituții și autorități implicate în organizarea evenimentului
Subiect: Dispoziție privind organizarea și coordonarea activităților publice cu ocazia Zilei Naționale a României
În temeiul prevederilor legale stabilite prin Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale, al hotărârii Consiliului Local nr. ________ privind aprobarea planului de activități pentru sărbătorirea Zilei Naționale a României și în conformitate cu responsabilitățile primarului pentru asigurarea ordinii publice și bunei desfășurări a evenimentelor, se dispune următoarele:
I. Organizarea evenimentului public cu ocazia Zilei Naționale
- Data și locul desfășurării evenimentului:
Evenimentul public va avea loc pe data de 1 Decembrie 20XX, începând cu ora ______________, în Piața Centrală a Municipiului ____________. - Activitățile principale:
- Parada militară: Parada militară va începe la ora ____________ și va include unități ale Armatei, Poliției, Jandarmeriei și Pompierilor.
- Spectacol cultural-artistic: Începând cu ora ____________, pe scena amplasată în Piața Centrală se va desfășura un program artistic susținut de ansambluri folclorice și interpreți locali.
- Depuneri de coroane și flori: La finalul paradei, va avea loc o ceremonie de depunere a coroanelor de flori la Monumentul Eroilor din fața Primăriei.
- Măsuri de siguranță și ordine publică:
Toate instituțiile implicate în organizarea evenimentului vor coordona activitățile pentru asigurarea unui climat de siguranță și ordine publică pe durata evenimentului. În acest sens:- Poliția Locală va asigura paza și ordinea în zona evenimentului, va dirija traficul rutier și va preveni orice tulburări ale ordinii publice.
- Jandarmeria și Pompierii vor interveni în caz de urgență și vor coordona măsurile de prevenire a riscurilor de incendiu.
- Serviciul de Urgență și Salvare va asigura un punct medical de prim-ajutor amplasat în apropierea scenei și va interveni în caz de nevoie.
- Instalarea și amenajarea locurilor publice:
Direcția de Cultură și Evenimente va coordona instalarea scenei și a sistemului de sonorizare, precum și amenajarea zonelor pentru public. De asemenea, va asigura decorarea străzilor și a piețelor cu drapele și bannere naționale.
II. Măsuri administrative
- Restricționarea traficului:
În intervalul orar _______________ – _______________, circulația autovehiculelor va fi restricționată în zona Pieței Centrale și pe principalele artere de acces către aceasta. Poliția Locală va asigura semnalizarea corespunzătoare și va devia traficul pe rutele alternative. - Echipe de intervenție:
Se va desemna un grup de lucru format din reprezentanți ai Direcției Poliției Locale, Serviciului de Urgență și Salvare și Serviciului Public de Administrare a Domeniului Public pentru a coordona activitățile de intervenție și rezolvare a eventualelor incidente. - Măsuri de igienă și curățenie:
Serviciul Public de Administrare a Domeniului Public va asigura curățenia în spațiile publice utilizate pentru desfășurarea evenimentului, precum și în zonele adiacente acestora, înainte și după eveniment. Măturători și coșuri de gunoi suplimentare vor fi amplasate pentru a preveni acumularea de deșeuri. - Supravegherea și protecția minorilor:
Va fi desemnată o echipă de voluntari pentru a asista și ghida participanții, în special persoanele vârstnice și copiii. De asemenea, vor fi amplasate puncte de informare pentru orice persoană care necesită ajutor.
III. Colaborarea cu instituțiile și autoritățile implicate
- Comunicarea constantă:
Se va menține o comunicare continuă între toate instituțiile implicate în organizarea evenimentului, iar orice modificare a planului de desfășurare va fi comunicată în timp util. - Asigurarea resurselor necesare:
Toate instituțiile implicate vor aloca resursele necesare pentru desfășurarea evenimentului în condiții de siguranță și eficiență, inclusiv personal, echipamente și dotări.
IV. Dispoziții finale
- Monitorizarea și evaluarea:
Primăria Municipiului ___________ va evalua succesul desfășurării evenimentului printr-o analiză post-eveniment, pentru a identifica posibilele îmbunătățiri în organizarea de evenimente publice viitoare. - Sancțiuni pentru nerespectarea dispozițiilor:
Nerespectarea dispozițiilor prezentului document atrage sancțiuni conform legislației în vigoare. Autoritățile competente vor interveni ferm în cazul constatării neregulilor.
Prezenta dispoziție intră în vigoare la data semnării și se va aplica până la finalizarea activităților prevăzute.
Semnătura:
Primarul Municipiului ____________
Data: ____________
Acesta este un exemplu de dispoziție primar, referitor la organizarea unui eveniment public de amploare, care include măsuri de siguranță, coordonarea activităților administrative și colaborarea între instituțiile implicate. Poate fi adaptată pentru alte evenimente de acest tip, cum ar fi aniversări locale, festivități sau alte sărbători publice.