DISPOZIȚIE
privind stabilirea personalului auxiliar pentru organizarea alegerilor
În temeiul Legii nr. 208/2015 privind alegerea autorităților administrației publice locale, coroborată cu dispozițiile Ordonanței de Urgență nr. 57/2019, având în vedere dispozițiile articolului 4, alineatul (2) din Legea nr. 7/2004 referitoare la organizarea și desfășurarea alegerilor, precum și cerințele stabilite de Autoritatea Electorală Permanentă, în scopul asigurării unui proces electoral transparent, eficient și conform legislației în vigoare,
DISPUN:
Art. 1. – Se numește personalul auxiliar care va participa la organizarea alegerilor pentru funcția de _____________, programate pentru data de _____________, conform planificării interne stabilite la nivelul instituției. Personalul auxiliar desemnat va desfășura activitățile prevăzute de lege, cu respectarea normelor specifice de securitate și protecția datelor cu caracter personal, precum și a reglementărilor locale aplicabile.
Art. 2. – Personalul auxiliar va fi structurat astfel:
- Șef de birou electoral – ________________, cu atribuții de coordonare generală a procesului electoral, inclusiv supervizarea întocmirii și semnării proceselor verbale de înregistrare a rezultatelor.
- Secretar birou electoral – ________________, cu responsabilități în întocmirea documentelor oficiale, gestionarea proceselor verbale și a documentației referitoare la voturile exprimate, asigurarea arhivării corespunzătoare a tuturor actelor procedurale.
- Operatori tehnici – ________________ (x persoane), care vor fi responsabili pentru gestionarea și operarea echipamentelor tehnice utilizate în procesul de vot, inclusiv sistemele de vot electronic, aparatura de scanare și transcriere a datelor din buletinele de vot.
- Asistenți pentru asigurarea accesibilității – ________________ (x persoane), cu atribuții de a facilita participarea persoanelor cu dizabilități sau alte nevoi speciale, oferindu-le suport pentru completarea procesului electoral.
- Personal de securitate și ordine publică – ________________ (x persoane), desemnați pentru a asigura menținerea ordinii și protecția secțiilor de votare pe durata întregului proces electoral, inclusiv prevenirea și intervenția în caz de incidente care ar putea afecta desfășurarea alegerilor.
- Operatori pentru instruirea personalului auxiliar – ________________ (x persoane), care vor asigura desfășurarea sesiunilor de pregătire a întregului personal auxiliar, cu scopul de a garanta conformitatea cu reglementările legale și bunele practici de desfășurare a alegerilor.
Art. 3. – Toți membrii personalului auxiliar vor semna un angajament de confidențialitate și vor fi informați cu privire la procedurile legale privind protecția datelor personale, precum și despre obligațiile și drepturile ce le revin pe durata procesului electoral.
Art. 4. – Personalul auxiliar va fi instruit de către un grup de formatori desemnați de Autoritatea Electorală Permanentă, în vederea implementării unui proces electoral corect și eficient, în conformitate cu prevederile legislației naționale și europene.
Art. 5. – În ceea ce privește repartizarea sarcinilor de serviciu, se vor organiza sesiuni de formare și informare pentru fiecare categorie de personal auxiliar, astfel încât fiecare să își cunoască îndatoririle specifice și să participe la toate activitățile necesare pentru desfășurarea în bune condiții a alegerilor.
Art. 6. – Se va asigura monitorizarea activității fiecărei secții de votare, iar personalul auxiliar va fi supravegheat de către o comisie de control desemnată la nivelul autorităților competente, pentru a asigura respectarea întocmai a legislației și proceselor de vot.
Art. 7. – În cazul în care apar situații de urgență sau schimbări de ultimă oră, atribuțiile și sarcinile personalului auxiliar pot fi ajustate conform necesităților procesului electoral, în baza unui protocol specific aprobat de autoritățile competente.
Art. 8. – Conform reglementărilor în vigoare, personalul auxiliar desemnat va primi o remunerație corespunzătoare pentru munca prestată, în conformitate cu prevederile bugetare și legale aplicabile.
Prezenta dispoziție va fi adusă la cunoștința tuturor persoanelor desemnate prin intermediul șefilor de unități și va fi aplicată de la data emiterii.
Se aprobă prin:
- Autoritatea Electorală Permanentă
- Primăria Municipiului _____________
- Data emiterii: _____________
- Semnătura: _______________