Subsemnatul ________, în calitate de _____________, având în vedere prevederile legale în vigoare referitoare la gestionarea bunurilor și inventarierea acestora, precum și în conformitate cu reglementările interne ale instituției noastre, emitem prezenta dispoziție pentru efectuarea inventarierii bunurilor aflate în gestiunea ________ (denumirea instituției/unității).
Art. 1 – Scopul Inventarierii
Inventarierea bunurilor mobile și imobile aflate în patrimoniul instituției are ca scop stabilirea situației exacte a acestora la data de ____________ și compararea acestora cu înregistrările contabile. Inventarierea se va efectua în conformitate cu procedurile legale aplicabile și cu reglementările interne stabilite de conducerea instituției.
Art. 2 – Comisia de Inventariere
Se constituie Comisia de Inventariere, care va fi compusă din următoarele persoane:
- ____________ – Președinte
- ____________ – Membru
- ____________ – Membru
- ____________ – Membru
Comisia are responsabilitatea de a coordona, verifica și întocmi procesele verbale de inventariere, asigurându-se că inventarul este corect realizat conform reglementărilor în vigoare.
Art. 3 – Perioada de Desfășurare a Inventarierii
Inventarierea va începe la data de ____________ și va fi finalizată până la data de ____________.
Art. 4 – Bunurile Supuse Inventarierii
Vor fi inventariate toate bunurile aflate în patrimoniul instituției, inclusiv, dar fără a se limita la:
- Echipamente IT (computere, laptopuri, imprimante, etc.)
- Mijloace de transport
- Mobilier și utilaje
- Produse de inventar și materiale de consum
- Documente și arhivă
- Alte bunuri de valoare aflate în gestiune
Art. 5 – Metodologia de Inventariere
Inventarierea se va realiza prin următoarele etape:
- Identificarea Bunurilor – Fiecare bun va fi identificat printr-un cod unic de inventar, corespunzător fiecărui tip de bun.
- Verificarea Fizică a Bunurilor – Comisia va face un control fizic al bunurilor, pentru a compara starea acestora cu datele înregistrate în evidențele contabile.
- Verificarea Documentației – Se va verifica documentația existentă pentru fiecare bun, inclusiv facturi, contracte de achiziție, procese verbale de predare-primire, etc.
- Înregistrarea Rezultatelor – Toate constatările vor fi consemnate într-un proces verbal de inventariere, care va include descrierea detaliată a bunurilor, starea acestora și orice diferențe față de înregistrările anterioare.
Art. 6 – Condițiile de Depozitare a Bunurilor
Comisia va verifica și stabili condițiile de depozitare a bunurilor, inclusiv dacă acestea sunt protejate corespunzător împotriva riscurilor de deteriorare sau pierdere.
Art. 7 – Evaluarea Bunurilor
În cazul în care se constată deteriorări sau pierderi, Comisia va evalua pierderile în conformitate cu normele legale și va întocmi un raport detaliat care va fi înaintat conducerii instituției pentru a stabili măsurile de remediere. De asemenea, se va verifica respectarea reglementărilor privind amortizarea bunurilor.
Art. 8 – Constituirea Raportului de Inventariere
După finalizarea procesului de inventariere, Comisia va întocmi raportul de inventariere, care va include:
- Lista completă a bunurilor inventariate
- Detalii privind starea fiecărui bun
- Orice diferențe față de înregistrările contabile
- Propuneri de corectare sau ajustare a stocurilor
- Măsuri pentru remedierea eventualelor neconformități
Raportul va fi supus aprobării conducerii instituției și va fi păstrat în arhivă pentru referințe ulterioare.
Art. 9 – Responsabilități
Toate persoanele implicate în procesul de inventariere sunt obligate să colaboreze în vederea realizării acestuia, să furnizeze informațiile necesare și să respecte termenele stabilite.
Art. 10 – Dispoziții Finale
Prezenta dispoziție intră în vigoare la data semnării și va fi comunicată tuturor persoanelor implicate în procesul de inventariere. În cazul în care se vor înregistra diferențe semnificative față de evidențele contabile sau în cazul unor neconformități, vor fi aplicate măsuri corespunzătoare de sancționare, în conformitate cu reglementările legale și interne ale instituției.
Semnat,
__________ (semnătura persoanei autorizate)
Data: _____________