Nr. /_
În conformitate cu prevederile legislației în vigoare, a reglementărilor interne ale instituției și pentru asigurarea unei bune funcționări a activităților, se dispune următoarele:
1. Obiectul Dispoziției
Scopul acestei dispoziții este de a reglementa și stabili măsuri clare și eficiente în vederea îmbunătățirii activităților interne, respectând în același timp normele legale și interne ale instituției.
2. Măsuri organizatorice
Se dispune următoarele măsuri organizaționale:
- Organizarea și desfășurarea întâlnirilor săptămânale ale echipelor de lucru, la care vor participa toți membrii direcției departamentale, conform unui calendar prestabilit.
- Stabilirea unui raport lunar de activitate pe care fiecare coordonator de echipă trebuie să îl transmită către conducerea instituției până cel târziu în ultima zi lucrătoare a fiecărei luni.
- Revizuirea procedurilor interne, în vederea îmbunătățirii fluxurilor de muncă și eficientizării activității de evaluare a performanței fiecărui angajat.
3. Responsabilități
În vederea punerii în aplicare a dispozițiilor enunțate, se stabilește următoarea distribuire a responsabilităților:
- ________________ (Numele funcționarului) va coordona întâlnirile de monitorizare săptămânală, având obligația de a întocmi și transmite la finalul fiecărei întâlniri un raport detaliat privind progresul activităților.
- ________________ (Numele funcționarului) va avea rolul de a implementa procedurile de evaluare a performanței, conform noilor reglementări, și va urmări implementarea acestora în cadrul echipei.
- ________________ (Numele funcționarului) va organiza sesiuni de instruire pentru toți angajații în vederea familiarizării cu noile reglementări și proceduri interne, în termen de maximum 30 de zile.
4. Termene de implementare
Măsurile dispuse vor intra în vigoare începând cu data de ________________ și vor fi implementate conform următorului calendar:
- Până la data de ________________, toate procedurile interne vor fi revizuite și aprobate de conducere.
- Până la data de ________________, toate raportările lunare de activitate vor fi completate și trimise către conducere.
- Până la data de ________________, vor fi finalizate sesiunile de instruire pentru personal.
5. Sancțiuni
În cazul în care măsurile prevăzute nu sunt implementate sau sunt implementate incomplet, se vor aplica sancțiuni conform reglementărilor interne ale instituției. Nerespectarea termenelor de raportare sau implementare a procedurilor va atrage măsuri disciplinare corespunzătoare.
6. Dispoziții finale
Orice nerespectare a dispozițiilor prezentului act va fi supusă unei analize de către comisia de disciplină, iar eventualele modificări ale acestei dispoziții vor fi aduse la cunoștință tuturor angajaților prin intermediul canalele oficiale de comunicare.
Semnătura
Funcția: ______________
Data: ______________