Privind gestionarea bunurilor și resurselor primăriei
Nr. ____________
Data: ____________
Având în vedere:
- Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
- Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordonanța Guvernului nr. 119/2007 privind gestionarea patrimoniului public și privat al unităților administrativ-teritoriale, aprobată prin Legea nr. 198/2008, cu modificările și completările ulterioare;
- HCL nr. ____________ privind aprobarea structurii organizatorice și a regulamentului de organizare și funcționare a Primăriei ____________;
- Raportul nr. ____________ al Direcției de Resurse Umane și Administrativ, referitor la starea actuală a gestionării bunurilor primăriei;
- Necesitatea asigurării unei gestiuni eficiente și conforme cu reglementările legale privind patrimoniul public local;
Ținând cont de:
- Solicitările departamentelor interne cu privire la actualizarea procedurilor de gestionare a bunurilor primăriei;
- Experiențele anterioare în administrarea bunurilor, inclusiv gestionarea și întreținerea acestora, și rapoartele de audit intern;
- Recomandările externe ale organelor competente în domeniul financiar și al auditului public;
- Impunerea unui sistem de monitorizare continuă a stării bunurilor publice în vederea evitării riscurilor financiare sau a degradării patrimoniului;
Având în vedere că:
- Conform dispozițiilor legale, gestionarea bunurilor publice reprezintă o responsabilitate majoră a primăriei, fiind esențială pentru buna funcționare a activităților administrative și pentru protejarea intereselor comunității locale;
- Este necesară implementarea unor măsuri specifice pentru asigurarea unei evidențe clare, corecte și conforme a patrimoniului primăriei, precum și pentru protecția acestuia împotriva deteriorării, pierderii sau utilizării necorespunzătoare;
DISPUNE:
Art. 1 – Se aprobă actualizarea procedurilor de gestionare a bunurilor publice aflate în administrarea Primăriei ____________, în vederea asigurării unei gestiuni eficiente și conforme cu reglementările legale în vigoare.
Art. 2 – Se desemnează în calitate de gestionari ai bunurilor din patrimoniul primăriei, pe perioada mandatului actual, următoarele persoane și compartimente: a) ____________ – pentru bunurile imobile; b) ____________ – pentru bunurile mobile; c) ____________ – pentru resursele financiare și materiale necesare întreținerii bunurilor publice; d) ____________ – pentru monitorizarea și raportarea periodică a stării bunurilor.
Art. 3 – Se instituie obligația pentru toți gestionarii să întocmească și să actualizeze registrele de inventar ale bunurilor aflate în administrare, în conformitate cu reglementările legale specifice.
Art. 4 – Fiecare compartiment va raporta lunar starea bunurilor și eventualele neconformități, inclusiv recomandări pentru îmbunătățirea gestionării acestora, către Biroul de Audit Intern, care va analiza aceste rapoarte și va formula recomandări pentru acțiuni corective.
Art. 5 – În termen de 30 de zile de la primirea prezentei dispoziții, toți gestionarii desemnați vor întocmi un plan de gestionare a bunurilor, care va include: a) Inventarierea detaliată a bunurilor și stabilirea stării fiecăruia; b) Identificarea necesarului de intervenție pentru restaurarea, întreținerea sau înlocuirea bunurilor deteriorate; c) Stabilirea unui plan de achiziții pentru bunurile ce urmează a fi înlocuite; d) Măsuri pentru protecția patrimoniului public.
Art. 6 – Se va organiza o sesiune de instruire pentru toți gestionarii, la care vor participa și responsabilii departamentelor financiare, în scopul familiarizării cu noile proceduri de gestionare și a reglementărilor interne actualizate.
Art. 7 – Direcția Economică și Biroul de Audit Intern vor realiza controale periodice pentru verificarea aplicării corecte a procedurilor stabilite prin prezenta dispoziție, iar orice abateri vor fi sancționate conform prevederilor legale în vigoare.
Art. 8 – Se instituie obligația de a realiza raportări semestriale către Consiliul Local ____________ cu privire la starea gestionării patrimoniului public, inclusiv evaluări financiare și recomandări pentru eficientizarea utilizării resurselor.
Art. 9 – Responsabilitatea implementării și respectării dispozițiilor prezentei acte administrative revine Primarului ____________, care va supraveghea aplicarea măsurilor dispuse.
Art. 10 – Prezentul act va fi adus la cunoștință prin afișare publică la sediul Primăriei ____________ și va intra în vigoare la data semnării.
Primar,
Secretar,