DISPOZIȚIE Nr. _________
Către:
[Unitatea/Departamentul]
Emisă de:
Director General [Nume Director]
Data: ___________
Subiect: [Titlul Dispoziției – de exemplu: „Implementarea măsurilor de securitate cibernetică în cadrul companiei”]
În urma evaluării situației curente și a nevoilor organizației, în conformitate cu reglementările interne, legislația în vigoare și politica de management al riscurilor, se dispune următoarele măsuri și acțiuni, cu scopul de a asigura buna funcționare a proceselor interne și protejarea resurselor companiei:
1. Obiectivul Dispoziției
Scopul principal al acestei dispoziții este de a implementa măsuri specifice pentru [descrierea obiectivului]. Aceste măsuri sunt necesare pentru [explicarea raționamentului, de exemplu: protejarea datelor sensibile, respectarea reglementărilor legale, optimizarea proceselor, etc.].
2. Responsabilitățile Departamentelor și ale Angajaților
Pentru implementarea cu succes a măsurilor prevăzute, se atribuie următoarele responsabilități:
- Departamentul IT va fi responsabil de [detalii specifice privind activitățile IT].
- Departamentul Resurse Umane va asigura instruirea personalului în ceea ce privește noile proceduri de [exemplu: securitate cibernetică].
- Fiecare angajat va respecta procedurile stabilite și va colabora cu departamentele desemnate în implementarea măsurilor prevăzute.
3. Etapele Implementării
Măsurile prevăzute în această dispoziție vor fi implementate în conformitate cu următoarele etape:
- Etapa 1: [Denumiți etapa] – [detalii despre activitățile din această etapă].
- Etapa 2: [Denumiți etapa] – [detalii despre activitățile din această etapă].
- Etapa 3: [Denumiți etapa] – [detalii despre activitățile din această etapă].
Fiecare etapă va fi monitorizată și evaluată de către departamentele implicate, iar rapoartele de progres vor fi transmise către conducerea superioară.
4. Termene Limită și Supraveghere
Se stabilesc următoarele termene limită pentru finalizarea fiecărei etape:
- Termen finalizare Etapa 1: ___________
- Termen finalizare Etapa 2: ___________
- Termen finalizare Etapa 3: ___________
Responsabilitatea de a urmări respectarea acestor termene revine [funcția/departamentul responsabil].
5. Măsuri de Monitorizare și Evaluare
Implementarea măsurilor va fi monitorizată în mod continuu prin:
- Analiza rapoartelor periodice întocmite de către [departamente].
- Inspecții de conformitate desfășurate de către [comisia de control intern].
- Evaluarea impactului implementării măsurilor asupra proceselor și performanței companiei.
6. Consecuții în caz de Nerespectare
Nerespectarea acestei dispoziții va atrage după sine măsuri disciplinare, conform reglementărilor interne, inclusiv [descrierea posibilelor sancțiuni, de exemplu: avertismente, suspendarea accesului la anumite sisteme etc.].
7. Instruire și Suport
Pentru a asigura o implementare eficientă, angajații vor beneficia de sesiuni de instruire și suport continuu, organizate de [departamentul responsabil].
8. Alte Dispoziții
În cazul în care se vor înregistra dificultăți în aplicarea măsurilor prevăzute, se vor raporta de urgență [persoanei desemnate] pentru a lua măsurile corective necesare.
9. Finalizare
Dispoziția intră în vigoare la data semnării și se va pune în aplicare imediat, iar toți angajații trebuie să confirme primirea și luarea la cunoștință a acesteia.
Semnătura Directorului:
[Nume și Prenume Director]
[Semnătura]
Confirmare primire:
[Semnătura Angajatului]
[Data primirii]
Observație: Toate datele și numele menționate pot fi personalizate conform nevoilor organizației respective.