În conformitate cu prevederile Legii nr. 115/2015 privind organizarea și desfășurarea alegerilor, ale Legii nr. 67/2004 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, precum și ale altor reglementări legale în vigoare, și având în vedere necesitatea asigurării unui proces electoral transparent, eficient și corect, printr-o repartizare echilibrată și corectă a secțiilor de votare, în scopul facilitării accesului cetățenilor la urnele de vot, primarul/autoritatea competentă al ________ (localitatea/județul) dispune următoarele:
Art. 1 – Delimitarea Secțiilor de Votare
- Se aprobă delimitarea secțiilor de votare pentru alegerile ________ (tipul alegerilor, ex: alegeri parlamentare, prezidențiale, locale) organizate la data de _______ (data alegerilor), astfel încât fiecare secție de votare să răspundă standardelor prevăzute de legislația națională și europeană în vigoare.
- Delimitarea secțiilor de votare se face pe baza criteriilor geografie administrativ-teritoriale, densității populației și accesibilității pentru toți cetățenii, inclusiv persoanele cu dizabilități sau alte grupuri vulnerabile.
- În funcție de structura urbanistică și populația înscrisă în Registrul Electoral, numărul secțiilor de votare va fi stabilit astfel încât să nu depășească 3.000 de cetățeni/sectie de votare în mediul urban, respectiv 2.500 de cetățeni/sectie de votare în mediul rural.
- Secțiile de votare vor fi organizate și repartizate ținând cont de faptul că, pentru a asigura buna desfășurare a procesului electoral, nu se vor crea aglomerări de votanți care să depășească capacitatea fizică a încăperilor desemnate, iar fiecare secție va fi dotată cu materialele necesare în scopul derulării corecte a procesului electoral.
Art. 2 – Locațiile Secțiilor de Votare
- Secțiile de votare vor fi stabilite în locații accesibile publicului larg și vor fi amenajate în clădiri sau locații conforme cu normele de siguranță și accesibilitate, conform legislației naționale și a reglementărilor în vigoare.
- Locațiile desemnate pentru organizarea secțiilor de votare vor include: săli de sport, școli, cămine culturale, primării sau alte spații publice care au fost verificate din punct de vedere al accesibilității și dotărilor necesare.
- Toate secțiile de votare vor fi dotate cu echipamente de protecție sanitară, conform reglementărilor din domeniul sănătății publice, pentru prevenirea riscurilor de infectare (în caz de pandemie sau alte situații de urgență sanitară).
Art. 3 – Atribuții ale Autorităților Responsabile
- Autoritățile publice locale vor desemna persoane responsabile pentru administrarea secțiilor de votare, care vor asigura buna organizare a acestora, respectarea normelor legale și buna desfășurare a procesului electoral.
- Poliția Locală, în colaborare cu instituțiile de ordine publică, va asigura securitatea locațiilor secțiilor de votare în ziua alegerilor, prevenind orice perturbări ale procesului electoral și asigurând ordinea publică.
- Comisiile electorale județene sau locale vor comunica și vor pune la dispoziție toate informațiile necesare pentru actualizarea listelor electorale permanente, pentru a se asigura că toți cetățenii cu drept de vot pot participa la procesul electoral.
Art. 4 – Anunțul Public al Secțiilor de Votare
- După stabilirea locațiilor și delimitarea secțiilor de votare, autoritățile locale vor proceda la anunțarea oficială a acestora prin afișarea listelor cu secțiile de votare pe site-ul instituției și prin publicarea acestora în mass-media locală și la sediile autorităților publice locale.
- Anunțul public va include informații referitoare la: numărul secției de votare, locația acesteia, intervalul orar de deschidere a urnelor, modalitățile de acces (inclusiv pentru persoanele cu dizabilități), precum și orice alte detalii relevante pentru procesul de votare.
Art. 5 – Măsuri pentru Asigurarea Accesibilității
- Autoritățile publice locale vor lua măsuri speciale pentru asigurarea accesului persoanelor cu dizabilități și a celor cu mobilitate redusă în toate secțiile de votare, inclusiv prin amenajarea de rampi de acces, amplasarea de semnalizări vizibile și asigurarea unui personal instruit pentru a oferi suport în caz de nevoie.
- Vor fi luate măsuri pentru informarea populației cu privire la accesibilitatea secțiilor de votare pentru persoanele cu dizabilități, inclusiv prin publicarea unor ghiduri detaliate și prin colaborarea cu organizațiile non-guvernamentale care activează în domeniul drepturilor persoanelor cu dizabilități.
Art. 6 – Măsuri pentru Creșterea Eficienței Procesului Electoral
- În vederea eficientizării procesului electoral, autoritățile publice locale vor analiza posibilitatea implementării unor soluții tehnologice pentru reducerea timpului de așteptare a votanților, cum ar fi urne electronice sau sisteme informatizate de gestionare a procesului de vot.
- Va fi instituit un sistem de monitorizare a fluxului de votanți în fiecare secție, pentru a putea interveni prompt în cazul în care anumite secții înregistrează aglomerări.
Art. 7 – Concluzii și Dispoziții Finale
- În vederea organizării optime a alegerilor, toți membrii comisiilor locale de organizare a alegerilor, autoritățile publice locale, poliția și orice alte instituții implicate vor colabora îndeaproape pentru a asigura că toate secțiile de votare sunt organizate în conformitate cu reglementările legale și că procesul electoral se desfășoară într-un mod transparent, corect și eficient.
- Prezenta dispoziție va intra în vigoare începând cu data de __________ (data intrării în vigoare a dispoziției) și va fi implementată conform calendarului stabilit pentru pregătirea alegerilor.
Primar/Autoritatea Competentă,
Data: _____________
Semnătura: _______________
Această dispoziție trebuie transmisă tuturor persoanelor și instituțiilor implicate în organizarea alegerilor, inclusiv birourilor electorale locale, comisiilor electorale județene, poliției locale și altor autorităților competente.