Nr. ___________
Data: ___________
În baza prevederilor Legii nr. 53/2003 – Codul Muncii, cu modificările și completările ulterioare, ale Regulamentului Intern al unității, ale hotărârilor consiliilor de administrație și ale dispozițiilor interne în vigoare, având în vedere necesitatea asigurării continuității activităților specifice și a îndeplinirii obiectivelor stabilite în cadrul instituției, în scopul delegării unor atribuții specifice pentru perioada ___________ până la ___________, se dispune următoarea delegare de atribuții:
I. Datele persoanei delegate
Se delegatează către ___________ (numele complet), în calitate de ___________ (funcția deținută), următoarele atribuții care sunt detaliate în continuare:
II. Atribuțiile delegate
- Coordonarea activității de [denumirea activității]
- Monitorizarea procesului de [descriere activitate], asigurându-se de respectarea termenelor stabilite și raportarea statusului zilnic/săptămânal.
- Implementarea procedurilor interne specifice activității de [denumirea activității] și raportarea de eventualele abateri sau întârzieri.
- Supervizarea echipei de [tipul echipei] și asigurarea unei bune comunicări între membrii acesteia, conform obiectivelor stabilite.
- Întocmirea și gestionarea documentației administrative
- Elaborarea documentelor de lucru, inclusiv procese verbale, rapoarte de activitate și analize de performanță periodică, care vor fi transmise superiorului direct pentru validare.
- Colectarea, arhivarea și actualizarea documentației relevante pentru activitățile desfășurate, conform reglementărilor interne.
- Participarea la întâlniri și sesiuni de instruire
- Participarea la întâlniri săptămânale/mensuale cu conducerea și colaborarea cu ceilalți membri ai departamentului pentru analiza progresului activităților.
- Participarea activă la sesiuni de instruire și dezvoltare profesională în domeniul [domeniul specific] pentru a asigura îmbunătățirea competențelor echipei.
- Gestionarea relațiilor externe
- Menținerea relațiilor cu partenerii externi, colaboratori și furnizori, asigurându-se că toate comunicările sunt clare și că termenele de livrare sunt respectate.
- Gestionarea și monitorizarea contractelor în derulare, asigurându-se de respectarea condițiilor stipulate în acestea.
- Supravegherea activităților financiare
- Verificarea și aprobarea documentelor financiare legate de [activitatea financiară], inclusiv plăți, facturi și rapoarte de cheltuieli.
- Analiza fluxurilor financiare pentru a identifica eventualele abateri față de bugetul aprobat și elaborarea de soluții pentru remedierea acestora.
- Asigurarea conformității reglementărilor legale și interne
- Verificarea respectării tuturor reglementărilor legale și interne în vigoare, cu privire la activitățile care sunt delegate.
- Aplicarea măsurilor corespunzătoare în cazul identificării unor neconformități.
III. Perioada delegării
Delegarea atribuțiilor va fi valabilă pe o perioadă de ___________, începând cu data de ___________ și până la data de ___________, cu posibilitatea de prelungire în cazul în care circumstanțele o vor impune.
IV. Obligațiile persoanei delegate
- Persoana delegată se obligă să îndeplinească atribuțiile stabilite cu profesionalism și în conformitate cu reglementările interne ale instituției.
- Persoana delegată trebuie să raporteze în mod regulat superiorului ierarhic asupra progresului activităților și să solicite îndrumare ori de câte ori este necesar.
- În cazul în care sunt identificate probleme majore care împiedică desfășurarea activităților în parametrii stabiliți, persoana delegată va informa imediat conducerea ierarhică pentru soluționarea acestora.
V. Concluzii și semnături
Prin prezenta dispoziție se conferă persoanei delegate responsabilitățile specificate mai sus, cu obligația de a le îndeplini conform cerințelor legale și procedurale ale instituției.
Întocmit de: ___________
Semnătura persoanei care întocmește: ___________
Aprobarea: ___________ (Semnătura superiorului direct)
Persoana delegată: ___________
Semnătura persoanei delegate: ___________
Se aduce la cunoștință prin: ___________
Data semnării: ___________