În conformitate cu prevederile legislației în vigoare și având în vedere necesitatea implementării unor măsuri organizaționale eficiente pentru gestionarea activităților specifice unității, se dispune următoarele:
Art. 1 – Măsuri organizatorice generale
- Se va asigura respectarea tuturor reglementărilor interne și externe aplicabile, inclusiv măsurile de siguranță și protecția muncii.
- Toți angajații vor fi informați cu privire la modificările procedurilor interne, prin comunicări scrise și sesiuni de formare.
- Se va întocmi și se va actualiza periodic un plan de acțiune pentru gestionarea eficientă a resurselor umane, financiare și materiale.
Art. 2 – Măsuri specifice pentru secțiunea X
- Se va desemna un responsabil pentru monitorizarea activităților din secțiunea X, care va asigura respectarea termenelor și standardelor de calitate.
- Se vor organiza ședințe săptămânale pentru a analiza progresul activităților și pentru a identifica eventualele dificultăți sau obstacole în implementarea proiectului.
- Vor fi realizate evaluări periodice ale performanței echipei, iar în funcție de rezultate, se vor aplica măsuri corective (training, reorganizare, redistribuire de sarcini, etc.).
Art. 3 – Măsuri privind sănătatea și siguranța la locul de muncă
- Se va realiza o evaluare de risc completă pentru fiecare activitate desfășurată în cadrul unității, urmând să fie implementate măsuri pentru reducerea riscurilor identificate.
- Toți angajații vor beneficia de instruire periodică în domeniul sănătății și siguranței la locul de muncă, inclusiv în ceea ce privește utilizarea echipamentelor de protecție și prevenirea accidentelor de muncă.
- Vor fi implementate proceduri clare pentru gestionarea situațiilor de urgență și evacuarea personalului în caz de necesitate.
Art. 4 – Măsuri pentru protecția datelor cu caracter personal
- Se va desemna un responsabil pentru protecția datelor personale, care va monitoriza conformitatea cu reglementările legale în vigoare (GDPR).
- Toți angajații vor semna un angajament privind confidențialitatea datelor și vor fi instruiți cu privire la manipularea corectă a acestora.
- Vor fi implementate măsuri de securitate IT pentru protejarea datelor sensibile, inclusiv criptarea și limitarea accesului la informațiile confidențiale.
Art. 5 – Măsuri pentru gestionarea conflictelor și îmbunătățirea climatului organizațional
- Se va înființa un comitet de etică și disciplină, care va analiza și va mediatiza conflictele interne, urmând să aplice sancțiuni conform reglementărilor interne.
- Vor fi organizate sesiuni de formare pentru dezvoltarea abilităților de comunicare și rezolvare a conflictelor în cadrul echipelor.
- Se va monitoriza constant satisfacția angajaților, iar măsurile corective vor fi implementate în funcție de feedback-ul obținut.
Art. 6 – Măsuri financiare și de buget
- Se va întocmi un buget anual detaliat, care va include cheltuielile estimate pentru fiecare departament și activitate.
- Toate cheltuielile vor fi supuse unui control riguros, iar directorii de departamente vor prezenta lunar rapoarte financiare pentru analiza cheltuielilor și veniturilor.
- Se va implementa un sistem de monitorizare a fluxurilor financiare pentru a preveni orice nereguli sau abateri de la bugetul aprobat.
Art. 7 – Termene și responsabilități
- Fiecare măsură prevăzută în prezentul document va fi implementată conform unui calendar stabilit, iar progresul va fi monitorizat prin rapoarte lunare.
- Responsabilitățile fiecărui angajat și departament vor fi clar definite, iar evaluarea performanței va fi realizată periodic, în conformitate cu standardele stabilite.
Art. 8 – Dispoziții finale
- Prezentul document intră în vigoare la data semnării și se va aplica până la o revizuire ulterioară.
- Orice modificare sau completare a dispoziției de măsuri va fi făcută printr-un act adițional aprobat de conducerea unității.
- Toți angajații sunt obligați să se conformeze măsurilor dispuse, iar nerespectarea acestora va atrage sancțiuni conform reglementărilor interne.
Semnătura responsabilului:
Nume, funcție
Data: _______________