Subsemnatul _______________________, în calitate de _____________________________ al _______________________________ (denumirea instituției, autorității sau entității), având în vedere necesitatea urgentării unei analize detaliate asupra anumitor probleme operaționale/administrative/strategice care necesită luarea unor decizii imediate pentru bunul mers al activității instituției,
În conformitate cu dispozițiile legale aplicabile, cu prevederile Regulamentului de organizare și funcționare al _____________________________, și având în vedere importanța și urgența punctelor ce vor fi discutate,
DISPUN:
Art. 1 – Se convoacă în regim de urgență o ședință a _____________________________ (denumirea comitetului, consiliului, comisiei, departamentului etc.), care va avea loc în data de _____________, ora _____________, la sediul ___________________________ (adresa exactă a sediului sau locației unde se va desfășura ședința).
Art. 2 – Participarea la ședința convocată este obligatorie pentru toți membrii/angajații/participanții nominalizați, având în vedere importanța discuțiilor și deciziilor ce vor fi luate, inclusiv măsurile care vor trebui implementate imediat, în vederea asigurării unei reacții rapide în contextul situației de față.
Art. 3 – Ordinea de zi a ședinței este următoarea:
- Punctul 1: [Descriere detaliată a primului punct de pe ordinea de zi]
- Expunerea problemei, analizele preliminare și propunerea de soluții imediate.
- Atribuirea responsabilităților și stabilirea termenelor limită pentru implementare.
- Punctul 2: [Descriere detaliată a celui de-al doilea punct de pe ordinea de zi]
- Discuții referitoare la [subiectul punctului], prezentarea celor mai recente date și rapoarte.
- Dezbaterea și adoptarea unei măsuri urgente pentru remedierea situației.
- Punctul 3: [Descriere detaliată a punctului respectiv, dacă există]
- Alte subiecte importante, propuneri și discuții de actualitate ce necesită decizii rapide.
Art. 4 – Toți participanții la ședință sunt rugați să își pregătească materialele necesare și să participe activ la discuții, având în vedere importanța urgentării implementării măsurilor ce vor fi adoptate. De asemenea, participanții sunt încurajați să își prezinte punctele de vedere și să contribuie la soluționarea problemelor în mod constructiv.
Art. 5 – În cazul în care un participant nu poate fi prezent la ședință din motive obiective, acesta este obligat să informeze conducerea cu cel puțin 24 de ore înainte de data stabilită, precizând motivele absenței și, dacă este cazul, să transmită punctele de vedere sau propunerile sale în scris.
Art. 6 – Rezultatele ședinței, inclusiv deciziile adoptate, vor fi comunicate în termen de 24 de ore tuturor persoanelor implicate, pentru a asigura implementarea promptă a acestora.
În vederea unei organizări eficiente a ședinței și a unei gestionări corecte a timpului, vă rog să respectați cu strictețe ora și locația stabilită pentru desfășurarea acesteia.
Prezenta dispoziție se adresează tuturor membrilor/participanților la ședință și intră în vigoare de la data semnării.
Vă mulțumesc pentru colaborare și implicare în gestionarea acestei situații urgente.
Semnat,
[Funcția]
[Semnătura]
[Data]