În conformitate cu prevederile legale și cu reglementările interne aplicabile, având în vedere necesitatea asigurării unei recepții corespunzătoare a bunurilor/serviciilor lucrărilor/proiectului menționat mai jos, se dispune constituirea comisiei de recepție, astfel:
Art. 1 – Obiectul recepției
Se dispune organizarea recepției pentru următoarele bunuri/servicii/lucrări:
- [Descriere detaliată a bunurilor/serviciilor/lucrărilor ce urmează a fi recepționate, inclusiv numărul și tipologia acestora, precum și orice detalii relevante privind caracteristicile tehnice sau specifice fiecărei categorii de bunuri sau lucrări].
Art. 2 – Componența comisiei de recepție
Comisia de recepție va fi constituită din următorii membri:
- ____________ – [funcția] – președinte
- ____________ – [funcția] – membru
- ____________ – [funcția] – membru
- ____________ – [funcția] – membru
- ____________ – [funcția] – membru
Comisia de recepție va acționa conform regulilor și procedurilor stabilite de legislația în vigoare și de reglementările interne ale instituției.
Art. 3 – Perioada de desfășurare a recepției
Recepția bunurilor/serviciilor/lucrărilor se va desfășura în perioada:
- Începere: _____________
- Finalizare: _____________
Art. 4 – Responsabilitățile comisiei de recepție
Comisia are următoarele responsabilități:
a) Verificarea conformității bunurilor/serviciilor/lucrărilor cu specificațiile contractuale, standardele de calitate și orice alte documente relevante (proiecte, caiete de sarcini etc.);
b) Verificarea documentelor justificative (certificate de calitate, livrări, facturi, declarații de conformitate, rapoarte de inspecție etc.);
c) Inspectarea fizică a bunurilor/serviciilor/lucrărilor pentru a confirma respectarea specificațiilor tehnice;
d) Întocmirea unui raport de recepție, în care se vor detalia constatările comisiei și se va face propunerea de aprobare sau respingere a recepției;
e) În cazul în care sunt identificate neconformități, comisia va propune soluții pentru remedierea acestora;
f) Semnarea procesului verbal de recepție în urma finalizării activității, cu indicarea rezultatelor verificate.
Art. 5 – Modalitatea de desfășurare a recepției
Recepția se va efectua în următoarele etape:
- Verificarea documentației tehnice și administrative;
- Inspecția fizică a bunurilor/serviciilor/lucrărilor;
- Raportarea constatările efectuate și completarea documentelor corespunzătoare;
- Redactarea procesului-verbal de recepție, care va fi semnat de toți membrii comisiei, precum și de reprezentantul executantului sau al furnizorului, în funcție de caz.
Art. 6 – Durata și locația desfășurării activității de recepție
Recepția va avea loc la locația ____________ (adresa completă), în intervalul orar ____________. În caz de necesitate, comisia va avea dreptul de a solicita informații suplimentare din partea executantului sau furnizorului, iar în cazul unor neconformități majore, aceasta va putea solicita remedierea acestora în termen de ____________ zile lucrătoare.
Art. 7 – Aprobarea și semnătura
Această dispoziție intră în vigoare la data semnării și va fi comunicată tuturor celor implicați în procesul de recepție.
Președinte comisie,
___________ (semnătura)
Membri comisie,
___________ (semnătura)
Data: _____________
Anexe:
- Anexa 1: Documentație de recepție
- Anexa 2: Raport de inspecție
- Anexa 3: Proces-verbal de recepție