Subsemnatul ____________, în calitate de [funcția] al [denumirea instituției/companiei], având în vedere necesitatea de a organiza și implementa servicii specifice pentru [obiectivul serviciilor], în conformitate cu reglementările și procedurile interne ale instituției, emitem prin prezenta următoarea dispoziție aprobată pentru Planul de Servicii, care va fi aplicat în perioada [perioada] începând cu data de ____________.
Articolul 1 – Scopul Dispoziției
Scopul acestei dispoziții este de a aproba Planul de Servicii detaliat care va reglementa și organiza activitățile [descrierea activităților și serviciilor specifice], în vederea îndeplinirii obiectivelor stabilite pentru perioada menționată anterior.
Articolul 2 – Definirea Serviciilor
Planul de Servicii aprobat include, dar nu se limitează la următoarele categorii de servicii:
- Servicii de consultanță: [Descriere detaliată a serviciilor de consultanță incluse, obiectivele urmărite, durata și resursele alocate].
- Servicii de instruire și dezvoltare profesională: [Detalii despre tipurile de instruire, frecvența și modalitatea de desfășurare].
- Servicii administrative: [Detalii despre serviciile administrative incluse în plan, precum gestionarea documentației, suport tehnic etc.].
- Servicii de suport logistic: [Descrierea activităților de suport logistic și organizare, inclusiv transport, achiziții, suport în desfășurarea activităților zilnice].
- Servicii de evaluare și monitorizare: [Explicarea modului de evaluare a progresului și performanței serviciilor oferite].
Articolul 3 – Responsabilități și Termene
Responsabilitățile pentru implementarea fiecărui serviciu vor fi împărțite între următoarele departamente/structuri interne:
- Departamentul X: Responsabil de [detaliile activităților].
- Departamentul Y: Responsabil de [detaliile activităților].
- Comitetul Z: Responsabil pentru monitorizarea progresului și evaluarea finală.
Toate serviciile vor fi implementate conform unui calendar detaliat, având următoarele termene și livrabile:
- Faza 1: [Termenul și activitățile principale].
- Faza 2: [Termenul și activitățile principale].
- Faza 3: [Termenul și activitățile principale].
Articolul 4 – Resurse alocate
Pentru buna desfășurare a activităților, vor fi alocate următoarele resurse financiare, umane și logistice:
- Resurse financiare: [Suma totală aprobată, surse de finanțare și modalitățile de gestionare].
- Resurse umane: [Numărul estimat de persoane implicate, nivelul de competență necesar și structura echipelor].
- Resurse logistice: [Materiale, echipamente și infrastructura necesare].
Articolul 5 – Monitorizare și Raportare
Se va institui un sistem de monitorizare continuă a implementării planului de servicii, care va include:
- Raportarea săptămânală/lunară a progresului activităților de către persoanele desemnate, cu o evaluare a respectării termenelor și a bugetului.
- Întâlniri periodice pentru analiza stadiului implementării, ajustarea planului și soluționarea eventualelor dificultăți apărute.
- Raport final de evaluare a rezultatelor serviciilor, care va fi întocmit la finalul perioadei de implementare.
Articolul 6 – Ajustări și Modificări ale Planului de Servicii
În cazul în care se vor constata necesități de ajustare a planului pe parcursul implementării, acestea vor fi efectuate prin procedura de modificare aprobată, conform reglementărilor interne ale instituției. Orice modificare va fi comunicată tuturor părților implicate și va fi reflectată într-un act adițional la această dispoziție.
Articolul 7 – Dispoziții finale
Prin aprobarea acestui Plan de Servicii, toți responsabilii desemnați vor asigura respectarea acestuia și vor întreprinde toate măsurile necesare pentru realizarea obiectivelor stabilite. Orice abatere de la planul aprobat va fi raportată și va fi supusă unei analize de conformitate.
Prezenta dispoziție intră în vigoare de la data semnării și va fi aplicată pe întreaga perioadă prevăzută în plan.
Semnat:
[Funcția]
[Semnătura]
Data: ___________