Către:
Conducerea [numele instituției/companiei]
[adresa instituției/companiei]
Data: _____________
Subiect: Demisie din funcția de [funcția ocupată]
Stimate Domnule/Doamnă [nume superiorului],
Subsemnatul(a), [numele complet], angajat(ă) în cadrul [numele instituției/companiei], în funcția de [funcția ocupată] din data de [data angajării], doresc să vă aduc la cunoștință decizia mea de a demisiona din funcția deținută, cu data de [data efectivă a demisiei]. Vă rog să considerați această scrisoare ca fiind o notificare oficială de demisie.
Această decizie nu a fost una ușoară, însă am ajuns la concluzia că este în interesul meu personal și profesional să urmez noi oportunități care să corespundă obiectivelor și valorilor mele pe termen lung. De-a lungul perioadei de colaborare, am avut ocazia să cresc profesional și să învăț din diversele provocări și experiențe întâlnite. Doresc să subliniez faptul că am apreciat colaborarea cu echipa și am învățat multe din proiectele și activitățile desfășurate împreună.
În perioada de preaviz, care va dura conform prevederilor contractului de muncă, mă angajez să îndeplinesc toate responsabilitățile ce îmi revin și să asigur o tranziție lină a activităților și a proiectelor în curs, pentru a nu afecta negativ buna funcționare a instituției/companiei. Sunt disponibil(ă) să colaborez la predarea sarcinilor către un alt coleg sau să contribui la formarea unui înlocuitor, în cazul în care acest lucru va fi necesar.
În acest context, vreau să mulțumesc echipei pentru sprijinul acordat și pentru oportunitatea de a face parte din [numele instituției/companiei]. Aprecierea pentru întreaga activitate desfășurată aici va rămâne în continuare una deosebită și vă asigur că voi păstra legătura cu colegii și cu compania, în măsura în care va fi posibil.
Vă rog să îmi comunicați orice formalități necesare pentru încheierea colaborării, precum și eventualele documente pe care trebuie să le completez în această perioadă. Îmi exprim întreaga disponibilitate pentru a contribui la o finalizare cât mai eficientă a activităților.
Vă mulțumesc încă o dată pentru oportunitatea oferită și pentru experiența deosebită avută alături de dumneavoastră. Sper ca [numele instituției/companiei] să continue să prospere și să își atingă obiectivele stabilite.
Vă rog să considerați această scrisoare ca fiind oficială și vă rămân la dispoziție pentru orice alte detalii sau informații suplimentare.
Cu respect,
[semnătura]
[numele complet]
[funcția ocupată]
[numele instituției/companiei]