Stimate [Numele angajatorului],
Subsemnatul(a), _____________, angajat(a) în cadrul [denumirea companiei], ocupând funcția de [funcția], vă adresez prezenta scrisoare pentru a vă informa, cu regret, despre decizia mea de a demisiona din funcția pe care o ocup în cadrul organizației, începând cu data de _____________, respectând perioada de preaviz conform contractului de muncă semnat.
Motivul principal al acestei decizii este legat de circumstanțe personale care necesită o atenție deosebită din partea mea, ceea ce mă împiedică să continui activitatea profesională la nivelul de implicare și eficiență pe care mi-l doresc și pe care compania îl merită. După o analiză atentă și o perioadă de reflecție, am ajuns la concluzia că schimbările necesare în viața mea personală vor impune un regim de activități care să nu fie compatibile cu cerințele și responsabilitățile postului pe care îl dețin.
Vă asigur că decizia mea nu reflectă nemulțumiri legate de mediul de lucru sau de relațiile profesionale pe care le-am avut la [denumirea companiei]. De fapt, în toată perioada în care am fost parte a echipei, am apreciat colaborarea cu colegii și conducerea, precum și oportunitățile de dezvoltare profesională pe care le-am avut. Am învățat mult și am avut oportunitatea de a contribui la proiecte semnificative, iar această experiență va rămâne una valoroasă pe parcursul carierei mele.
În ceea ce privește perioada de preaviz, sunt dispus(ă) să continui să îmi îndeplinesc obligațiile și responsabilitățile cu același grad de profesionalism și dedicare pe care le-am demonstrat până acum. Voi face tot posibilul pentru a asigura o tranziție lină, oferind suportul necesar pentru a facilita preluarea atribuțiilor de către un înlocuitor, dacă va fi cazul, și pentru a contribui la finalizarea proiectelor aflate în derulare.
Aș dori să vă mulțumesc pentru înțelegerea acordată în această perioadă și pentru toată susținerea oferită pe parcursul colaborării noastre. A fost o onoare să fac parte din echipa [denumirea companiei], iar amintirile și lecțiile învățate vor rămâne cu mine pe termen lung.
Vă rog să considerați această scrisoare ca o notificare oficială a intenției mele de a demisiona din funcția pe care o ocup, respectând toate procedurile și formalitățile legale și interne necesare. Vă stau la dispoziție pentru orice discuții suplimentare legate de această demisie.
Vă mulțumesc încă o dată pentru oportunitatea de a fi parte din [denumirea companiei] și pentru profesionalismul cu care am fost tratat(ă) pe întreaga durată a colaborării noastre.
Cu respect și considerație,
[Semnătura]
[Data]