Către
Subsemnatul, ____________________, în calitate de ____________________ (funcția), reprezentând societatea ____________________ (denumirea completă a societății), cu sediul social în ____________________ (adresa completă), înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. ____________________ (numărul de înregistrare), având codul de înregistrare fiscală ____________________ (CUI), deschidem prezenta delegație prin care acordăm autoritatea de a reprezenta interesele societății noastre în conformitate cu termenii și condițiile specificate mai jos.
1. Obiectul delegației
Prin prezenta delegație, subsemnatul acord autoritate deplină pentru a îndeplini în numele societății toate formalitățile, acțiunile și procedurile legale necesare în vederea realizării următoarelor activități:
a) Negocierea și semnarea contractelor comerciale cu partenerii societății;
b) Reprezentarea societății în fața autorităților publice, instituțiilor financiare și altor entități legale;
c) Gestionarea și administrarea resurselor financiare ale societății, inclusiv efectuarea plăților, încasărilor și alocarea fondurilor conform deciziilor interne ale conducerii societății;
d) Încheierea, modificarea și rezilierea contractelor comerciale, inclusiv a celor de furnizare, prestări servicii, vânzări și cumpărări de bunuri, în limitele autorității conferite de către conducerea societății;
e) Întocmirea, semnarea și depunerea documentelor fiscale și contabile, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;
f) Orice alte activități necesare pentru buna desfășurare a activității economice a societății, pe care delegatul consideră că le poate întreprinde în numele acesteia, respectând legislația în vigoare și politica internă a companiei.
2. Perioada de valabilitate
Prezenta delegație este valabilă pe o perioadă de ______________________ (durata delegației) începând cu data semnării prezentei, dar poate fi revocată înainte de expirarea acestui termen printr-o notificare scrisă din partea conducerii societății.
3. Drepturile și obligațiile delegatei
a) Drepturi: Delegația acordă persoanei desemnate dreptul de a acționa în numele și pentru interesul societății, conform descrierii din această delegație, inclusiv dreptul de a semna documente și acte ce țin de activitatea comercială și administrativă a societății.
b) Obligații: Delegația presupune respectarea tuturor reglementărilor legale și interne ale societății. De asemenea, persoana delegată va raporta periodic activitățile desfășurate conducerii, asigurând transparența și integritatea în gestionarea resurselor societății.
4. Condiții speciale
a) Delegația nu implică dreptul de a încheia acorduri care să angajeze societatea în privința unor obligații financiare sau comerciale semnificative, fără o aprobare prealabilă din partea conducerii, dacă acest lucru nu este deja prevăzut în acorduri anterioare.
b) Orice modificare a termenilor și condițiilor prezentei delegații va fi făcută doar prin acordul expres al conducerii societății.
c) În cazul în care delegatul acționează în afaceri în numele societății care contravin intereselor acesteia, prezenta delegație va fi considerată nulă de drept.
5. Încetarea delegației
Prezenta delegație încetează în următoarele cazuri:
a) La expirarea perioadei stabilite în această delegație, fără prelungirea explicită a acordului;
b) Prin revocarea unilaterală a delegației de către societate, cu notificare prealabilă în termen de ________ (număr zile);
c) La retragerea sau înlocuirea delegatului de către societatea noastră, conform deciziilor interne ale conducerii.
d) În orice alt caz prevăzut de legislația în vigoare sau în acordurile semnate.
6. Alte clauze
a) Prezenta delegație va fi reglementată conform legii _______ (legea aplicabilă) și va fi interpretată în conformitate cu prevederile acesteia.
b) Orice dispută care va apărea între părțile semnatare va fi soluționată pe cale amiabilă sau, în caz de nesoluționare, prin instanțele competente.
7. Semnături
Pentru a confirma acordul și înțelegerea condițiilor stipulate în prezenta delegație, semnăm mai jos:
[Semnătura și funcția reprezentantului societății]
[Semnătura delegatului]
Data: ___________________________
Acesta este doar un exemplu, iar detaliile trebuie adaptate în funcție de specificul activităților societății, de legislația în vigoare și de natura relației de delegare.